PROIECT FINANŢAT PRIN FONDUL DE COEZIUNE FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SERVICII DE PUBLICITATE PENTRU PROIECTUL AMENAJARE VALEA GROSENI, JUDETUL ARAD Cod proiect SMIS CSNR 54291 SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială: Administratia Nationala Apele Române - Administraţia Bazinală de Apă Crişuri Adresă: str. Ion Bogdan, nr.35, Mun. Oradea, judeţul Bihor Localitate: Oradea Cod poştal: 410125 Ţara: ROMÂNIA Punct de contact: În atenţia : Ec. Stanciu Gheorghe şef compartiment Achiziţii Specialist PR Mihociu Anca responsabil Publicitate Telefon: 0259-444.651, 0259-443.892 E-mail: gheorghe.stanciu@dac.rowater.ro anca.mihociu@dac.rowater.ro Fax: 0259-444.237 ; 0259-442.064 Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.apecrisuri.ro Alte informaţii pot fi obţinute la: X Punctul de contact menţionat anterior Ofertele trebuie transmise la: A. N. Apele Române - Administraţia Bazinală de Apă Crişuri, str. Ion Bogdan, nr.35, Mun. Oradea, judeţul Bihor, cod poştal 410125 Secretariat ABA Crişuri Data limită pentru depunerea ofertei: 27.02.2015 ora 08,oo. Deschiderea ofertelor: 27.02.2015 ora 10,oo, la Sediu ABA Crisuri, Oradea, str. Ion Bogdan, nr. 35 Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: Zile : 3 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor) I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE) X Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, X Altele (precizaţi): gospodărirea apelor inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da X nu SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă SERVICII DE PUBLICITATE PENTRU PROIECTUL AMENAJARE VALEA GROSENI, JUDETUL ARAD Cod proiect SMIS CSNR 54291 1
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor a) Lucrări B) Produse c) Servicii X Locul principal de executare... Cod NUTS II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţii publice Locul principal de livrare: Cod NUTS II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz) Nu este cazul II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor Categoria serviciilor: nr. 13 Servicii de publicitate Locul principal de prestare : Sediu ABA Crisuri Oradea, str. Ion Bogdan nr. 35 Cod NUTS RO 111 Bihor Scopul principal al contractului: Promovarea lucrărilor şi activităţilor Proiectului Amenajare Valea Groseni, judetul Arad, proiect cofinanţat din Fondul de Coeziune al Uniunii Europene prin Programul Operaţional Sectorial Mediu în rândul publicului larg. Activitatile specifice pe care le va realiza Prestatorul in cadrul acestui contract, conform caietului de sarcini, sunt urmatoarele: Acordarea de asistenţă Beneficiarului în scopul respectării Manualului de Identitate Vizuală (MIV) întocmit în conformitate cu Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006 şi respectarea prevederilor din contractul de finanţare referitoare la regulile de publicitate; Acordarea de asistenţă organizatorică Beneficiarului în cadrul evenimentelor publice (conferinţe de presă, dezbateri publice, standuri expoziţionale) şi în realizarea monitorizării media, realizând extrase/ capturi (audio, video, scan) din programele în care au apărut informaţiile; Realizarea şi montarea panourilor de afişare temporară şi a plăcuţelor de afişare permanentă cu respectarea normelor UE privind publicitatea şi reglementările române privind şantierele de construcţii în locaţiile proiectului stabilite de Beneficiar; Realizarea şi livrarea materialelor informative (pliante, afişe, banner/roll-up, autocolante, broşuri) şi a materialelor promoţionale (pixuri, mape, genti laptop, suport de birou, plannere, CD-uri, stick) în conformitate cu specificaţiile prezentului caiet de sarcini şi ale MIV. Furnizarea, în prealabil, în format electronic a machetei tuturor materialelor realizate, pentru obţinerea vizei Bun de tipar. Publicarea anunţurilor publicitare, la inceputul si finele proiectului, în ziarul local cu tirajul cel mai mare conform datelor BRAT (Biroul Român de Audit al Tirajelor). Realizarea unui film de prezentare conform cerintelor MIV, care va fi folosit atat in cadrul conferintei de presa si evenimentului de inchidere, cat si ulterior pentru prezentarea lucrarilor. Organizarea evenimentului de inchidere al proiectului, inclusiv serviciile de inchiriere a unei sali de conferinte. Valoarea cheltuielilor diverse si neprevazute aferente acestui contract este "0". II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) Obiect principal Obiect(e) suplimentar(e) Vocabular principal 79341000-6 Servicii de publicitate (Rev.2) 79342200-5 Servicii de promovare (Rev.2) II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte) Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă): X un singur lot unul sau mai multe loturi toate loturile II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile) : 2
Contractul va avea ca obiect servicii de publicitate necesare pentru promovarea lucrărilor şi activităţilor Proiectului Amenajare Valea Groseni, judetul Arad, Cod proiect SMIS CSNR 54291, cu urmatoarele tipuri de servicii de creatie/ grafica si materile publicitare si de informare/evenimente:- 5 buc panou de afisare temporara, 5 buc placuta de afisare permanenta, 200 buc. clipboard, 200 buc. Pliante, 100 buc. Mape, 350 buc. Pixuri, 50 buc. Afise, 200 buc. CD-uri printabile, 300 buc. Autocolante, 150 buc. Genti laptop, 200 buc. Suport de birou, 200 buc. Planner birou, 175 buc. USB, 2 buc banner/roll-up, 2 communicate de presa/machete de presa în ziarul local cu cel mai mare tiraj, 1 film de prezentare, 1 eveniment de inchidere al proiectului, inclusiv inchirierea unei sali de conferinte, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si ale MIV. După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 82144 Monedă: LEI II.2.2) Opţiuni (după caz) II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata în luni : 9 (de la data atribuirii contractului) II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea preţului contractului SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz) III.1.1.a) Garanţie de participare III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da X nu Garantia de buna executie se constituie in cuantum de 5% din valoarea fara TVA a contractului, conform art. 90 din H.G. 925/2006. Modul de constituire a garantiei de buna executie : aceasta se constituie in conformitate cu art. 90 alin. (1)-(3) din HG 925/2006: prin reţineri succesive din valoarea facturilor emise, caz în care contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispoziţia Achizitorului, (suma iniţiala care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din preţul contractului) sau Scrisoare de garanţie bancară in favoarea Administraţiei Bazinale de Apa Crisuri prezentata in original sau printr-un instrument de garantare emis in condiţiile legii de o societate de asigurări, care se prezintă in original, in cuantumul si pentru perioada prevăzuta in documentaţia de atribuire. Garanţia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevadă daca plata garanţiei se va executa necondiţionat sau conditionat. Garantia trebuie să fie irevocabila. Ofertantul care solicita reducerea conform art. 16 (2) din Legea nr. 346/2004 va prezenta declaratia conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004, din care sa rezulte ca se încadrează in categoria IMM-urilor. III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante Sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit : Sursa de finanţare a prezentului contract: bugetul de stat si fonduri nerambursabile din Fondul de Coeziune - Programul Operational Sectorial Mediu POS Mediu, Axa Prioritara 5, Implementarea infrastructurii adecvate de prevenire a riscurilor naturale in zonele cele mai expuse la risc - Domeniul major de interventie 1 Protectie impotriva inundatiilor cod proiect SMIS CSNR 54291. 90% din Fondul de Coeziune al Uniunii Europene prin POS Mediu, 10% din Bugetul de Stat III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul : Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare. III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale III.1.5. Legislaţia aplicabilă nu X 1) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de 3
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare; 2) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare ; 3) Toate Ordinele Presedintelui ANRMAP; 4) Alte reglementări legislative în domeniul achiziţiilor publice ( vezi site-ul www.anrmap.ro). III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Se vor prezenta: 1. Declaratie privind eligibilitatea completata in conformitate cu art. 180 din OUG nr. 34/2006 semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al ofertantului; Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale - Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere Formularul 2 din Sectiunea Formulare; In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele necesare pentru indeplinirea cerintei. Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul. 2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al ofertantului. Conditie de calificare: autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) din documentele prezentate trebuie sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata. Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere Formularul 3 din Sectiunea Formulare Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi prezentate si de tertul sustinator, care are obligatia neincadrarii in prevederile art. 181 lit a) c)^1 si d). 3. Declaratie "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" conform Ordin ANRMAP 314/2010 semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al ofertantului - Se solicita completarea certificatului în conformitate cu modelul de Formular 5 din Sectiunea Formulare; 4. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006- semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al ofertantului. Se solicita completarea Formularului 6 din Sectiunea Formulare. Persoanele care detin functii de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in sensul articolului mentionat mai sus, sunt: Din partea : AN Apele Romane: Director General Adjunct Ovidiu GABOR, Director General Adjunct David CSABA, Director Departament Planuri de Management Elena TUCHIU, Director Departament Dezvoltare Investitii Cristina PERSINARU, Director Departament Economic-Financiar Mariana LUPU, Sef Birou Jjuridic Contencios Catalin CALUIAN, Manager UMP Laurenţiu CAZAN. ABA Crisuri : Director Dr.ing. Dorel DUME, Director Economic Maria TONCA; Director Tehnic ELH Sandor PASZTOR, Director Tehnic DI Viorel IUHAS, Director tehnic RAPM Claudiu OROS, Manager Proiect - Ioan MOISA, Asistent Manager Simona ANDRISCA, Responsabil Tehnic- Beatrix CSETE FOGEL, Responsabil financiar Marina TODINCA, Responsabil Juridic Madalin PIRTEA, Responsabil Achizitii Publice - Gheorghe STANCIU, Responsabil Comunicare si Publicitate Anca MIHOCIU, Responsabil RU Elena POPA, Responsabil avize si autorizatii Richart KUTZ. Documentele solicitate pentru neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi prezentate de fiecare asociat si de tertul sustinator si de subcontractant, daca este cazul, conform Ordin ANRMAP 170/2012. 5.- Certificat fiscal eliberat de autoritatile legale competente, care sa prezinte situatia obligatiilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat. 6.- Certificat fiscal eliberat de autoritatile legale competente care sa prezinte situatia obligatiilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a taxelor locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania. Persoanele juridice straine vor prezenta in original sau copie legalizata sau copie conforma cu originalul orice documente edificatoare pentru dovedirea indeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat, 4
catre bugetul local si catre bugetul asigurarilor sociale, eliberate de autoritati din tara de origine (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente). Nota: Din certificatele fiscale trebuie sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate, de fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul cu semnatura si stampila candidatului/ofertantului. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Se vor prezenta: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in care sa fie inscris obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, din care sa reiasa ca, la datele la zi ale firmei, nu figureaza mentiuni referitoare la faptul ca ofertantul a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de un judecator sindic. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa indeplineasca aceasta cerinta, pentru activitatea pe care o realizeaza in cadrulcontractului. Persoane juridice / fizice straine Autoritatea Contractanta stabileste ca cerinta minima obligativitatea prezentarii oricaror documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele prezentate trebuie sa fie inregistrate/atestate la autoritatile competente tarii respective. Informatiile cuprinse in documentul susmentionat trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. III.2.2) Capacitatea economică şi financiară Informaţii şi/sau nivel(uri) minime necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate Cerinta privind cifra de afaceri Se solicita ca cifra de afaceri globala medie anuala pe ultimii 3 ani (2012,2013,2014) sa fie cel putin egala cu 164.000 lei. Neîndeplinirea conditiilor stabilite mai sus atrage considerarea ofertei ca neconforma si excluderea ofertantului. In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria I.M.M., acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cifra minima de afaceri. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. Ofertantul poate beneficia de sustinere financiara conform art.186 din OUG 34/2006. In acest caz se va depune angajamentul ferm al tertului sustinator. III.2.3. a) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii şi/sau nivel(uri) minime necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate 1.Privind experienta similara Se va completa, semna si prezenta Formularul 8 - Declaratia privind lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani (2012-2014) cu anexa acestuia si Formularul 9 Fisa de experienta similara pentru fiecare contract prezentat in anexa la Formularul 8. Prezentarea copiilor dupa partile relevante a maxim 3 contracte/certificate/documente/procese-verbale de receptie care sa confirme prestarea de servicii similare in ultimii 3 ani care insumate sa fie in valoare de cel putin 82.000 lei (servicii organizare conferinte, creatie grafica, servicii realizare materiale de promovare) Pentru demonstrarea prestarii de servicii similare se vor atasa documente suport de confirmare (copii conforme dupa certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar care sa ateste implicarea in contract). Certificatele/ documentele Modalităţi de îndeplinire 1. Formularul nr. 7 Informatii generale Pentru conversia in RON, se va lua in calcul cursul mediu anual lei/euro comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalităţi de îndeplinire Se va completa, semna si prezenta Formularul 8 Declaratia privind lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani (2012-2014) cu anexele acestuia si Formularul 9 Fisa de experienta similara pentru fiecare contract prezentat in anexa la Formularul 8. Cerinte minime: - prezentarea copiei dupa partile relevante a maxim 3 contracte /certificate/documente/procese-verbale de receptie care sa confirme prestarea de servicii similare in ultimii 3 ani care insumate sa fie in valoare de cel putin 82.000 lei. Pentru contractele exprimate in alte monede se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Nationala a Romaniei (www.bnr.ro) pentru anul in care contractul a fost semnat. 5
constatatoare in original sau copie certificata pentru conformitate cu originalul semnata si stampilata de ofertant vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul; valoarea contractului; participarea ofertantului; modul de indeplinire al contractului, dupa caz, eventuale prejudicii. Ofertantul poate beneficia de sustinere tehnica conform art.190 din OUG 34/2006. In acest caz se va depune angajamentul ferm al tertului sustinator. 2.Privind personalul de specialitate Resurse umane : Ofertantul (individual sau asociere de operatori economici) trebuie sa demonstreze ca dispune in prezent de personal calificat si cu experienta in domeniile specifice acestui contract. Se va completa, semna si prezenta Formularul 10 Lista cu personalul propus pentru indeplinirea contractului. Ofertantul va avea la dispozitie o echipa suficienta pentru indeplinirea obiectului prezentului contract. Documente suport: - Se va anexa CV al persoanei/echipei respective. - Declaratii de disponibilitate ale personalului responsabil cu îndeplinirea contractului (Formularul nr. 11) Subcontractanti Informatii privind subcontractantii : Declaratie privind partea/partile din contract care urmeaza sa se subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi Asociere Informatii privind asociatii : Acord de asociere prin care sa se statueze ca toti partenerii sunt responsabili in mod legal, impreuna si individual pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni in numele fiecaruia si tuturor partenerilor si ca realizarea contractului, inclusiv partile vor fi responsabilitatea partenerului conducator (liderului). III.2.3. b) Standarde de asigurare a calităţii şi de protecţia mediului Formularul 10 Lista cu personalul propus pentru indeplinirea contractului. In cazul ofertei depuse de o asociere de operatori economici, cerinta se aplica tuturor membrilor asocierii. Documente suport: - Se va anexa CV al persoanei/echipei respective. - Declaratii de disponibilitate semnate in original de personalul propus in oferta (Formularul nr. 11) Se va completa Formularul nr. 12 Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractantilor Acesta va cuprinde partea/partile din contract care urmeaza sa se subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Se va completa, semna si prezenta Formularul 14 Acord de subcontractare. Inainte de incheierea contractului, ofertantul castigator va prezenta contractele incheiate cu subcontractantii, cu specificarea partilor subcontractate, in cazul in care parti din prezentul contract de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti. Un ofertant participa pentru acelasi contract cu o singura oferta fie in mod individual, fie ca subcontractant sau ca partener al unui consortiu /asociere /societate mixta, in caz contrar ofertelerespective vor fi respinse. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna fara a fi obligati sa-si legalizeze asocierea decât daca oferta comuna este declarata castigatoare. Oferta comuna trebuie sa contina toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul societatii mixte /consortiu /asociere precum si categoriile de servicii prestate de acestia. Oferta trebuie semnata intr-un mod in care obliga legal toti partenerii. Unul dintre membri trebuie numit ca lider responsabil de contract iar aceasta numire trebuie confirmata printr-o imputernicire scrisa semnata de fiecare partener in parte. Oferta trebuie sa includa un Acord de asociere (Formularul 13) prin care sa se statueze ca toti partenerii sunt responsabili in mod legal, impreuna si individual pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni in numele fiecaruia si tuturor partenerilor si ca realizarea contractului, inclusiv partile vor fi responsabilitatea partenerului conducator (liderului). Toti partenerii din cadrul consortiului trebuie sa ramana in aceasta forma asociativa, pe toata durata de realizare a contactului. Lista cuprinzand asociatii si subcontractantii (Formularul 12 - Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractantilor), va fi completata de liderul Asocierii. 6
Informaţii şi/sau nivel(uri) minime necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate SR-EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit In cazul unei asocieri fiecare dintre asociati trebuie sa prezinte certificatul mai sus mentionat pentru partea sa de implicare. Nu se admit ofertanti in curs de certificare. Se accepta ofertantul care dovedeste ca raportul de audit a fost finalizat si reiese din el ca ofertantul va primi certificarea. III.2.4) Contracte rezervate (după caz) Modalităţi de îndeplinire Prezentarea unui document emis de catre organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. (se va prezenta certificatul SR-EN ISO 9001/2008 sau echivalent). III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective SECŢIUNEA IV: MODALITATEA DE ACHIZITIE IV.1) Modalitatea de achizitie - Achizitie directa prin Invitatie de participare publicata pe site-ul AN Apele Romane-ABA Crisuri IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire (bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare) Preţul cel mai scăzut X IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) : nu IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV X IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta : în zile: 60 zile (de la termenul limită de primire a ofertelor). IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantul are obligatia sa prezinte propunerea tehnica în conformitate cu toate specificatiile tehnice continute în Caietul de sarcini si sa prezinte toate documentele prevazute prin acesta. Se solicita completarea Formularului 16 - Declaratie pe propria răspundere privind conformitatea ofertei cu Caietul de sarcini Ofertantul va prezenta de asemenea: 1. Graficul de furnizare a serviciilor în conformitate cu graficul de activitati al proiectului. Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat si complet in corelatie cu Caietul de sarcini 2. Ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, privind faptul ca la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii pe toata durata de indeplinire a contractului. Informatii detaliate privind conditiile de munca si protectia muncii se pot obtine pe adresa www.mmssf.ro. Se solicita completarea Formularului 19 din Sectiunea Formulare Propunerea tehnică care nu respectă în totalitate cerinţele caietului de sarcini va fi considerată neconformă. 7
3. Modelul de contract - însusit prin semnatura si stampila. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Se va prezenta oferta în lei, fara TVA. Formularul de oferta (Formularul nr.17) Pretul prezentat în propunerea financiara este ferm si obligatoriu pe toata durata contractului. Ofertantul va evidentia pretul total al prestarii serviciilor si pretul defalcat in Centralizatorul de preturi (Formularul nr.18). Oferta financiară cuprinde valoarea serviciilor prestate inclusiv toate costurile aferente desfăşurării acestei activităţi (transport, cazare, echipamente etc). Oferta nu va cuprinde nicio modificare (schimbare, adaugire, stergere), în caz contrar va fi respinsa. Oferta financiara nu poate depasi bugetul alocat. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei Documentele de calificare, propunerea financiara si propunerea tehnica se intocmesc intr-un singur exemplar, avand fiecare obligatoriu un OPIS al documentelor prezentate. Cele 3 seturi de documente se introduc intr-un plic inchis, sigilat si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu: 1. -denumirea si adresa autoritatii contractante; -denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta 2. -denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa; 3. -precum si cu inscriptia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ORA.. Plicului exterior i se va atasa : Scrisoarea de inaintare (Formularul nr. 1). SECŢIUNEA V: INFORMAŢII SUPLIMENTARE V.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: V.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e): da X nu Proiectul este finanţat din Fondul de Coeziune, în baza Contractului de finanţare nr. 3380/25.06.2014, în cadrul Programului Operaţional Sectorial Mediu, Axa Prioritară 5 Domeniul Major de intervenţie 1 şi cofinanţat de la Bugetul de Stat, cod proiect SMIS CSNR 54291. V.3) ALTE INFORMATII (după caz) -În cazul în care, două sau mai multe oferte conţin în cadrul propunerii financiare acelaşi preţ minim, în vederea atribuirii contractului de achiziţie se va solicita pentru departajare o nouă propunere financiară în plic închis, caz in care se va atribui contractul ofertantului care a depus oferta de pret cea mai scăzută. -Pentru a facilita accesul autoritatii contractante la datele de identificare ale participantilor la procedura, in scopul aplicarii prevederilor art. 69^2 alin.2 din OUG 34/2006, fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator va completa Declaratia privind calitate de participant la procedura Formularul 4, Sectiunea Formulare. -Eventualele solicitari de clarificari si raspunsurile la acestea se vor posta in termenul legal pe site-ul AN Apele Romane ABA Crisuri, anexate la Invitatia de participare. -În cazul depunerii de contestatii, contestatarul/contestatarii are/au obligatia constituirii garantiei de buna conduita, conform art. 271 ind.1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. V.4) CĂI DE ATAC V.4.1) Organismul competent pentru căile de atac Denumire oficială: Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresă: str. Stavropoleos nr. 6, sect. 3 Localitate: BUCURESTI Cod poştal: 0300084 Ţară: ROMÂNIA E-mail: office@cnsc.ro Telefon: (021) 310.46.41 Adresă Internet (URL) www.cnsc.ro Fax: (021) 310.46.42 V.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3) Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.256 2 din OUG nr.34/2006. V.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac 8
Denumire oficială: A.N. Apele Române-A.B.A. Crişuri Compartiment Juridic Adresă: str. Ion Bogdan, nr. 35, jud. Bihor Localitate: Oradea Cod poştal: 410125 Ţară: ROMÂNIA E-mail: madalin.pirtea@dac.rowater.ro Telefon: +40 0259444651 Adresă Internet (URL) Fax: +40 0259444237 Sef Compartiment Achizitii Ec. Stanciu Gheorghe 9