Cod de conduită

Transcriere

1 Cod de conduită

2 Design and production: Artbox AS Hydro 2019

3 Dragi colegi, Din anul 1905, am transformat știința și resursele naturale în produse de care lumea are nevoie. Acum mergem mai departe în calitate de companie de aluminiu globală și complet integrată inovatoare și sustenabilă. La Hydro, ne pasă de ceea ce facem și felul în care facem munca noastră. Vrem să putem să le demonstrăm clienților noștri și altor părți interesate că produsele și soluțiile noastre au fost realizate în cel mai bun mod posibil cu o eficiență a utilizării resurselor și energiei, cu o amprenta minimă asupra mediului și climei, cu respect pentru drepturile omului și drepturile muncii și în conformitate cu reglementările și legislațiile în vigoare. Așteptările părților interesate cu privire la conduita responsabilă de afaceri sunt în continuă schimbare. Deși principiile și standardele noastre de bază rămân aceleași, actualizăm în mod periodic Codul de conduită pentru a ne asigura că ne menținem înaintea dezvoltării. Acest Cod de conduită se bazează pe valorile noastre de bază: Consideraţie, Curaj și Colaborare (Care, Courage, Collaboration). Principiile, standardele și cerințele stabilite în Codul de conduită reflectă ceea ce considerăm a fi o conduită responsabilă de afaceri. Codul de conduită a fost elaborat pentru a vă ajuta să luaţi deciziile corecte pentru dumneavoastră şi pentru Hydro. Mă aștept ca fiecare să citească și să înțeleagă noul Cod de conduită și să se asigure că respectă cerințele acestuia. Numai în acest mod vom continua să fim recunoscuți ca o companie de încredere, care suntem. A acţiona în mod responsabil, întotdeauna cu integritate şi ca un bun cetăţean corporatist nu este doar singurul mod de comportament este The Hydro Way. Bine ați venit la noul Cod de conduită! Hilde Merete Aasheim Preşedinte şi CEO

4

5 Cuprins 1 Înţelegerea şi implementarea Codului nostru de conduită Angajamentul nostru faţă de conformitate şi faţă de integritate Responsabilităţile noastre Solicitarea sprijinului, comunicarea preocupărilor şi raportarea încălcărilor suspectate Încălcări şi responsabilitate 11 2 Locul nostru de muncă Drepturile omului şi ale angajatului Condiţiile de lucru, egalitatea de şanse şi respectul Sănătatea, siguranţa, securitatea şi mediul înconjurător Calitatea 15 3 Conduita noastră în afaceri Anti-corupţie şi anti-mită Colaborarea cu partenerii de afaceri Plăţi de facilitare şi plăţile de extorcare Cadourile şi serviciile de ospitalitate Donaţiile caritabile, sponsorizările şi investiţiile în comunitate Contribuţiile şi activitatea politică Concurenţa loială Obţinerea informaţiilor privind concurenţa Protecţia şi confidenţialitatea datelor Exactitatea şi integritatea datelor, înregistrărilor, rapoartelor şi evidenţelor contabile Respectarea reglementărilor de import-export şi prevenirea spălării banilor Proprietatea intelectuală Comunicarea externă 21 4 Conduita noastră personală Conflictele de interese Utilizarea proprietăţilor şi a activelor companiei Abuzul de substanţe şi alte elemente de conduită personală Confidenţialitatea Tranzacţia de informaţii din interior 23

6 06 Cod de conduită 1 Înţelegerea şi implementarea Codului nostru de conduită Prezentul Cod de conduită se bazează pe valorile Hydro şi, alături de politicile şi de procedurile Hydro şi de legile şi reglementările aplicabile, asigură un cadru pentru ceea ce considerăm a fi o conduită responsabilă. 1.1 Angajamentul nostru faţă de conformitate şi faţă de integritate Codul de conduită reflectă angajamentul nostru continuu de a folosi practici economice etice şi de a asigura conformitatea în toată organizaţia noastră globală, oriunde ne desfăşurăm activitatea economică în numele companiei Hydro. Prezentul Cod de conduită creează baza care ne susţine eforturile de a face ceea ce trebuie în mod corect şi de a acţiona întotdeauna cu integritate. Codul de conduită a fost elaborat pentru a vă ajuta să luaţi deciziile corecte pentru dumneavoastră înşivă şi pentru Hydro. În calitate de angajat al Hydro, trebuie să respectaţi regulile din Codul de conduită şi să încercaţi în permanenţă să fiţi raţional, prudent şi precaut în tot ceea ce faceţi pentru companie. Prezenta versiune a Codului de conduită înlocuieşte toate versiunile anterioare ale Codului şi a fost aprobată de Consiliul de Administraţie al Norsk Hydro ASA. Aplicarea codului de conduită În calitate de companie globală, trebuie să acţionăm în conformitate cu legile şi cu reglementările din ţările în care ne desfăşurăm activitatea. Trimiterile din prezentul Cod de conduită la Hydro sau la companie trebuie interpretate ca referindu-se la Norsk Hydro ASA şi la filialele deţinute integral de aceasta. Codul de conduită se aplică, indiferent de loc, pentru toţi angajaţii Hydro de la toate nivelurile, precum şi pentru toţi angajaţii temporari, pentru consultanţi şi pentru alte persoane care acţionează în numele Hydro sau care reprezintă Hydro şi pentru membrii Consiliului de Administraţie al Hydro. Prezentul document se aplică, de asemenea, angajaţilor companiilor deţinute parţial dacă şi în măsura în care acest lucru este aprobat de organismele directoare ale acestor companii. În cazul persoanelor juridice în cadrul cărora Hydro deţine mai puţin de 100% din drepturile de vot, reprezentanţii Hydro în Consiliul de Administraţie se vor comporta în conformitate cu Codul de conduită al Hydro şi vor face tot posibilul să implementeze principiile prezentate în continuare. Tratarea abaterilor Orice solicitare de abatere de la cerinţele prezentului Cod de conduită va fi gestionată de persoana care ocupă funcţia de Preşedinte şi CEO, în conformitate cu directiva globală The Hydro Way and Governance System (Hydro Way şi sistemul de conducere), cu excepţia abaterilor care se referă la Preşedinte şi CEO sau la orice director, care vor fi gestionate de Consiliul de Administraţie. 1.2 Responsabilităţile noastre Toţi angajaţii sunt aşteptaţi să contribuie la cultura etică a companiei Hydro, înţelegând Codul de conduită Hydro, alăturându-se angajamentului asumat de Hydro faţă de conformitate şi de integritate, implementând cerinţele de conformitate şi evitând încălcările. Trebuie să evitaţi să vă comportaţi sau să încurajaţi alte persoane să acţioneze în mod contrar prezentului Cod de conduită, chiar dacă, în anumite împrejurări, aceste abateri de la Cod pot părea benefice pentru companie.

7 Cod de conduită 07 Toţi angajaţii sunt aşteptaţi să contribuie la cultura etică a companiei Hydro, înţelegând Codul de conduită Hydro, alăturându-se angajamentului asumat de Hydro faţă de conformitate şi de integritate, implementând cerinţele de conformitate şi evitând încălcările.

8 08 Cod de conduită Cu toţii avem responsabilitatea de a formula prompt probleme legate de etică şi suspiciuni de încălcare Responsabilităţile angajaţilor În calitate de angajat Hydro, trebuie să vă desfăşuraţi activitatea profesională cu integritate şi cu transparenţă şi să demonstraţi că respectaţi cele mai ridicate standarde etice în cadrul relaţiilor cu clienţii, cu partenerii de afaceri, cu colegii şi cu alte părţi interesate. Fiecare angajat are responsabilitatea de a: acţiona întotdeauna în conformitate cu Codul de conduită, cu alte documente directoare, cu regulile de lucru, cu legile şi reglementările aplicabile; evita orice activitate care poate părea ilegală sau lipsită de etică; raporta cu promptitudine şi cere sfatul dacă nu este sigur(ă) de sensul oricărei părţi a Codului de conduită sau dacă se confruntă cu o dilemă sau cu o problemă de etică; raporta cu promptitudine încălcările suspectate ale Codului de conduită, ale altor documente directoare, ale regulilor de lucru sau ale oricărei legi sau reglementări; coopera pe deplin şi onest în cadrul investigaţiilor interne ale companiei; nu supune niciodată la represalii nicio persoană care comunică o preocupare cu bună credinţă; participa la cursurile de instruire obligatorii privind conformitatea. Responsabilităţile liderilor, ale managerilor şi ale supervizorilor Liderii, managerii şi supervizorii noştri sunt responsabili şi au răspunderi suplimentare, pentru a se asigura că activităţile din aria lor de responsabilitate sunt duse la îndeplinire în conformitate cu Codul de conduită, cu alte documente directoare şi cu legile şi reglementările aplicabile. Liderii, managerii şi supervizorii Hydro vor: conduce prin exemplu propriu şi vor fi un model demn de urmat, care să inspire angajaţii să respecte Codul de conduită şi să-şi desfăşoare activitatea economică cu onestitate, cu transparenţă şi cu integritate; discuta deschis despre cerinţele Codului de conduită cu echipele lor, pentru a se asigura că acestea înţeleg standardele şi le respectă; sublinia importanţa eticii şi conformităţii; crea un mediu de lucru plin de încredere, în care angajaţii să-şi poată comunica preocupările şi să primească susţinere şi ghidare adecvate; crea o cultură etică, ce promovează conformitatea, încurajează angajaţii să adreseze întrebări şi să comunice preocupările şi care interzice represaliile; investiga prompt preocupările comunicate de angajaţi privind încălcările suspectate vor transmite imediat cazul la managerul fabricii/unităţii, la departamentul de resurse umane, la departamentul de conformitate sau la cel juridic; recunoaşte şi recompensa angajaţii care respectă şi promovează conformitatea şi comportamentul etic. Certificarea. Este obligatoriu ca toţi angajaţii să certifice periodic că au citit şi înţeles Codul de conduită, că vor respecta standardele stabilite de Codul de conduită şi că sunt de acord să raporteze toate încălcările prin metodele de raportare disponibile.

9

10 10 Cod de conduită Hydro nu va tolera represaliile împotriva niciunei persoane care raportează o situaţie cu bună credinţă pentru a adresa o întrebare, comunică o preocupare, raportează o încălcare suspectată sau participă la o investigaţie internă a companiei.

11 Cod de conduită Solicitarea sprijinului, comunicarea preocupărilor şi raportarea încălcărilor suspectate Hydro se angajează să construiască o cultură a încrederii, în care angajaţii să poată adresa întrebări, solicita sprijinul, comunica preocupările şi raporta încălcările suspectate. Întrebările şi preocupările dumneavoastră vor fi tratate cu cea mai mare seriozitate, iar dumneavoastră vi se recomandă să le formulaţi cu bună-credinţă. Furnizarea de informaţii concrete privind problema va permite o urmărire adecvată a acesteia. Cu toţii avem responsabilitatea de a formula prompt probleme legate de etică şi suspiciuni de încălcare. În mod normal, trebuie să discutaţi cu superiorul dumneavoastră despre preocupările şi despre reclamaţiile pe care le aveţi. Dacă din orice motiv nu doriţi să vă raportaţi preocupările supervizorului dumneavoastră sau dacă consideraţi că acesta nu a acţionat adecvat într-o anumită problemă, puteţi comunica problemele: Managerului supervizorului/managerului dumneavoastră Reprezentantului sindical/responsabilului cu siguranţa Managerul fabricii/unităţii dumneavoastră Oricărui membru al Departamentului de resurse umane Oricărui membru al Departamentului juridic Oricărui membru al Departamentului de conformitate Oricărui membru SSM Oricărui membru al Departamentului de audit intern Instrumentul Hydro AlertLine poate fi utilizat dacă vă simţiţi inconfortabil să raportaţi către oricare dintre celelalte opţiuni indicate mai sus. Vă puteţi raporta problemele folosind Hydro AlertLine: Vizitând: Hydro.AlertLine.com, pentru raportarea online a problemelor. Sunând la un număr de telefon gratuit. Numere de telefon şi instrucţiunile privind apelarea sunt disponibile pe afişele AlertLine din unităţile Hydro, pe site-ul de Intranet Hydro şi pe Hydro.AlertLine.com. AlertLine este operată în mod confidenţial de o companie independentă de terţă parte. Este disponibilă 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână şi 365 de zile pe an, pentru a vă primi preocupările. Puteţi opta să vă raportaţi preocupările anonim, folosind AlertLine, dacă acest lucru nu este interzis de legislaţia locală. Se oferă servicii de interpretariat în numeroase limbi. Specialiştii de la AlertLine transmit cu promptitudine preocupările către departamentul corporatist de audit intern al Hydro, pentru măsuri şi reacţii adecvate. Toleranţă zero faţă de represalii Hydro nu va tolera represaliile împotriva niciunei persoane care raportează o situaţie cu bună credinţă pentru a adresa o întrebare, comunică o preocupare, raportează o încălcare suspectată sau participă la o investigaţie internă a companiei. Represaliile reprezintă actul de a ameninţa pe cineva pentru a nu semnala o problemă sau de a lua măsuri împotriva cuiva care a raportat o preocupare. Iniţierea de represalii împotriva persoanelor care raportează preocupări constituie o încălcare a prezentului Cod de conduită. Pe de altă parte, nu vor fi tolerate raportările rău intenţionate şi false în mod conştient. Oricine participă cu bună ştiinţă la represalii sau trimite în mod intenţionat un raport fals poate fi supus la acţiuni disciplinare, inclusiv concedierea. Dacă suspectaţi că sunt aplicate represalii la locul de muncă, trebuie să raportaţi imediat la Hydro AlertLine sau folosind altă metodă de raportare. Luarea deciziilor etice Ne aşteptăm să vă informaţi temeinic şi să aplicaţi un raţionament adecvat atunci când luaţi decizii de afaceri în numele Hydro. Atunci când vă confruntaţi cu o problemă etică, puneţi-vă următoarele întrebări: Acţiunile mele sunt legale? Acţiunile mele respectă Codul de conduită şi alte documente directoare Hydro? Am suficiente informaţii pentru a lua o decizie corectă? Dacă nu, am solicitat sfaturi de la resursele disponibile? Mi-ar fi uşor să-mi justific acţiunile faţă de colegii de serviciu, supervizorul meu, familie şi prieteni? Acţiunea mea va avea consecinţe pozitive asupra reputaţiei Hydro? Dacă nu puteţi răspunde cu da la aceste întrebări sau dacă nu sunteţi sigur(ă), nu luaţi o decizie sau măsuri până când nu primiţi sfaturi care să vă ajute să luaţi decizia corectă. 1.4 Încălcări şi responsabilitate Nu sunteţi niciodată autorizat(ă) să efectuaţi acţiuni care sunt ilegale sau ne-etice, chiar dacă acestea par să fie în interesul companiei sau dacă un supervizor sau alt angajat v-a indicat că trebuie să faceţi acest lucru. Încălcările legii pot fi raportate autorităţilor competente ale statului. Încălcările prezentului Cod de conduită nu sunt tolerate şi pot conduce la consecinţe grave pentru dumneavoastră şi pentru Hydro, precum acţiuni disciplinare, inclusiv concedierea, urmărirea penală, amenzi mari, penalizări şi o afectare a reputaţiei. Încălcările ne pot periclita relaţiile cu clienţii, cu colegii, cu organele de reglementare şi cu partenerii de afaceri şi pot conduce la pierderea capacităţii de a ne desfăşura activitatea economică. Buna credinţă înseamnă că consideraţi cu sinceritate că există o problemă reală.

12 12 Cod de conduită 2 Locul nostru de muncă Construim şi întreţinem încrederea colegilor, a clienţilor, a partenerilor noştri de afaceri şi a comunităţilor locale în care ne desfăşurăm activitatea, acţionând în mod responsabil, în siguranţă şi cu integritate, tratându-i pe ceilalţi cu respect şi onorându-ne angajamentele. Această secţiune se referă în principal la Hydro ca loc de muncă şi la responsabilitatea firmei faţă de toţi angajaţii şi comunităţile din care face parte. 2.1 Drepturile omului şi ale angajatului Hydro se angajează să respecte şi să sprijine drepturile tuturor persoanelor care ar putea fi afectate de operaţiunile sale. Respectăm principiile fundamentale definite în Declaraţia universală a drepturilor omului şi în documentele aferente ale ONU. Hydro susţine şi respectă drepturile angajaţilor recunoscute pe plan internaţional, inclusiv libertatea de asociere şi dreptul la negociere colectivă prevăzute de legile şi reglementările naţionale. Ne opunem oricăror forme de trafic de persoane şi de abuz legat de munca copiilor şi nu vom angaja sau contracta nicio formă de muncă forţată sau obligatorie. 2.2 Condiţiile de lucru, egalitatea de şanse şi respectul Diversitatea şi incluziunea la locul de muncă O cultură a muncii caracterizată prin diversitate şi incluziune permite niveluri mai ridicate de inovaţie, învăţare, înţelegerea clientului şi existenţa unor lideri şi a unor specialişti, contribuind la conformitate. Ca atare, reunim angajaţi care provin dintr-o gamă foarte variată de medii, care au abilităţi diverse, sexe şi culturi diferite. Apreciem şi recunoaştem faptul că toţi oamenii sunt unici şi valoroşi şi trebuie să fie respectaţi pentru propriile abilităţi şi opinii. Comportamentul respectuos faţă de ceilalţi În cadrul relaţiilor pe care la avem unii cu ceilalţi, ne străduim să fim deschişi, oneşti şi respectuoşi. Este responsabilitatea tuturor să contribuie la crearea unui mediu de lucru care oferă susţinere, încredere, transparenţă şi respect reciproc. Fără hărţuire la locul de muncă Hydro nu tolerează nicio formă de hărţuire sau de intimidare la locul de muncă. Cu toţii avem dreptul de a munci într-un mediu în care nu există intimidare şi hărţuire şi în care să ne simţim confortabil şi în siguranţă. Hărţuirea la locul de muncă poate lua numeroase forme şi poate fi percepută diferit de la o persoană la alta; aceasta poate fi fizică, verbală, sexuală sau de alt tip. Nu tolerăm nicio formă de hărţuire sau de discriminare, inclusiv, dar fără limitare la cea bazată pe sex, rasă, culoare, religie, opinii politice, apartenenţa la un sindicat, provenienţă etnică, dizabilitate, orientare sexuală sau stare civilă. Nu tolerăm nicio formă de pedeapsă fizică. Promovarea egalităţii de şanse Hydro se angajează să asigure şanse egale de angajare şi să-şi trateze toţi angajaţii în mod corect şi cu respect. Angajaţii şi unităţile de afaceri ale Hydro utilizează doar criterii bazate pe merite, calificări şi alte criterii profesionale în vederea adoptării de decizii privind angajaţii, precum decizii legate de recrutare, formare, remunerare şi promovare. Depunem eforturi pentru a dezvolta programe şi acţiuni în vederea încurajării diversităţii la nivelul organizaţiei, pe baza principiului egalităţii de şanse. Hydro se angajează să respecte principiile nediscriminării. 2.3 Sănătatea, siguranţa, securitatea şi mediul înconjurător Siguranţa este pe primul plan Considerăm că viaţa oamenilor este mai importantă decât orice altceva şi nu vom face compromisuri privind siguranţa. Ne angajăm să oferim un loc de muncă sigur pentru angajaţii, contractorii şi oaspeţii noştri.

13 Hydro nu tolerează nicio formă de hărţuire sau de intimidare la locul de muncă. Cu toţii avem dreptul de a munci într-un mediu în care nu există intimidare şi hărţuire şi în care să ne simţim confortabil şi în siguranţă.

14

15 Cod de conduită 15 Este responsabilitatea noastră, a tuturor, să aderăm la regulile de sănătate, siguranţă şi mediu şi să demonstrăm angajament faţă de excelenţa SSM. Alegem să respectăm principiile SSM în mod asumat, nu întâmplător Hydro crede în excelenţa SSM. Aceasta se obţine prin edificarea unei culturi SSM puternice şi sustenabile, printrun leadership vizibil al tuturor managerilor de linie, prin implementarea continuă a sistemului de management Hydro SSM, printr-o concentrare intensă asupra riscurilor, printr-o implicare continuă a forţei de muncă şi printr-un simţ sincer de responsabilitate faţă de mediu. Vom respecta şi chiar vom depăşi toate standardele din legile SSM aplicabile şi cerinţele SSM interne ale Hydro. Credem că toate accidentările, bolile profesionale şi incidentele care afectează mediul pot fi evitate. Hydro se angajează să-şi protejeze angajaţii, afacerea şi bunurile împotriva daunelor cauzate de acte intenţionate, printr-o cultură caracterizată de susţinerea amplă oferită angajaţilor, prin educare şi perfecţionare continue. Susţinem prevenirea poluării şi contribuim sistematic la îmbunătăţirea eficienţei consumului de materii prime, precum şi la minimizarea deşeurilor şi a emisiilor generate de procesare. Suntem decişi să favorizăm inovaţia şi să implementăm activităţi continue de îmbunătăţire, pentru ca activităţile şi produsele noastre să aibă un impact inexistent sau limitat asupra mediului. Responsabilităţile noastre legate de SSM Este responsabilitatea noastră, a tuturor, să aderăm la regulile de sănătate, siguranţă şi mediu şi să demonstrăm angajament faţă de excelenţa SSM. Ne aşteptăm să vă desfăşuraţi activitatea într-o manieră sigură şi securizată, în conformitate cu reglementările aplicabile. Aveţi dreptul de a refuza să lucraţi în situaţii care pot fi nocive. În plus, aveţi obligaţia de a aduce situaţiile şi comportamentele nesigure pe care le observaţi în atenţia celorlalte persoane expuse şi în atenţia conducerii, reprezentanţilor SSM sau departamentului local de resurse umane. Trebuie să raportaţi imediat orice accident sau incident profesional care poate provoca vătămări sau daune. Toţi angajaţii Hydro sunt răspunzători pentru respectarea şi implementarea politicii şi procedurilor noastre SSM. 2.4 Calitatea Succesul nostru depinde de excelenţa operaţională în cursul întregii noastre activităţi. Calitatea înseamnă stabilitate în procesele de producţie, precizie în metalurgie, constanţa produselor, atenţie la detalii, execuţie exemplară, efort necontenit de îmbunătăţire neîncetată, livrare la timp şi furnizarea unei valori măsurabile clienţilor noştri. Prin intermediul acestor principii, ne exprimăm angajamentul şi misiunea de a respecta constant specificaţiile agreate şi cerinţele clienţilor noştri preţuiţi.

16 16 Cod de conduită 3 Conduita noastră în afaceri Politica noastră în calitate de companie globală este să acţionăm în conformitate cu legile şi cu reglementările din ţările în care ne desfăşurăm activitatea. Interacţionăm cu o varietate de părţi interesate, inclusiv cu clienţii noştri, concurenţii, furnizorii, partenerii de afaceri, reprezentanţii, autorităţile şi comunităţile locale. Ne angajăm să interacţionăm cu toate aceste grupuri într-o manieră etică şi legală, demonstrând întotdeauna integritate în tot ceea ce facem. 3.1 Anti-corupţie şi anti-mită Hydro nu tolerează corupţia în sectorul privat sau în cel public. Ne angajăm să respectăm toate legile şi reglementările aplicabile implementate pentru combaterea corupţiei şi a mitei. Interzicem plăţile ilegale şi mita de orice fel, fie în relaţia cu angajaţii publici, fie în cea cu persoane individuale din sectorul privat. Nu veţi oferi, promite sau acorda obiecte de valoare sau avantaje necuvenite unui funcţionar public sau unui terţ, cu scopul de a obţine sau de a păstra afaceri sau alte avantaje pe parcursul unei afaceri ori pentru a influenţa persoana respectivă să acţioneze sau să nu acţioneze într-un anumit mod în îndeplinirea sarcinilor sale. Aceste dispoziţii se aplică indiferent dacă avantajul se acordă în mod direct sau printr-un intermediar. În cursul activităţii dumneavoastră pentru Hydro, nu veţi solicita, accepta sau primi avantaje necuvenite care v-ar putea influenţa deciziile. Nerespectarea acestei instrucţiuni va fi considerată o încălcare gravă şi o problemă de disciplină. Veţi fi protejat împotriva oricărei sancţiuni adoptate de Hydro sau de orice reprezentant al Hydro pe motiv că aţi refuzat participarea la o acţiune care este sau care poate fi percepută ca un act de corupţie, mită sau plată de facilitare. 3.2 Colaborarea cu partenerii de afaceri Succesul Hydro depinde de cooperarea cu partenerii de afaceri: furnizori, clienţi, contractanţi, agenţi, distribuitori, consultanţi sau parteneri din cadrul societăţilor mixte şi alţii. Partenerii noştri de afaceri trebuie să respecte toate legile şi reglementările aplicabile. Furnizorii aflaţi într-o relaţie contractuală directă cu Hydro trebuie să respecte principiile stabilite în Codul de conduită al furnizorilor Hydro. Codul de conduită al furnizorilor Hydro stabileşte standardele minime din domenii cheie, inclusiv etica profesională şi anti-corupţia, precum şi drepturile omului, condiţiile de muncă şi sustenabilitatea, pentru furnizorii Hydro. Nerespectarea acestor cerinţe poate avea drept rezultat încetarea relaţiei de afaceri. Derulăm procese de verificare a integrităţii bazate pe riscuri, pentru a ne asigura că reputaţia partenerilor de afaceri, trecutul şi capacităţile acestora ne îndeplinesc standardele. Trebuie să fim extrem de atenţi atunci când încheiem acorduri cu intermediari, respectiv cu parteneri de afaceri care acţionează în numele Hydro, care pot include agenţi, distribuitori şi revânzători, deoarece Hydro poate fi considerată responsabilă pentru acţiunile acestor intermediari. Din acelaşi motiv, trebuie să manifestăm vigilenţă în exercitarea supravegherii şi supervizării acestor intermediari pe întreaga durată a relaţiei acestora cu compania noastră. Intermediarii noştri vor respecta toate legile şi reglementările în vigoare şi Codul de conduită Hydro. Este responsabilitatea noastră să ne asigurăm că intermediarii noştri înţeleg conţinutul Codului de conduită Hydro şi cerinţele noastre.

17 Cod de conduită 17 Hydro nu tolerează corupţia în sectorul privat sau în cel public. Ne angajăm să respectăm toate legile şi reglementările aplicabile implementate pentru combaterea corupţiei şi a mitei.

18 18 Cod de conduită 3.3 Plăţi de facilitare şi plăţile de extorcare Plăţile de facilitare, denumite şi plăţi de accelerare sau de ungere, sunt plăţi oferite pentru a asigura îndeplinirea unui demers sau a unui serviciu public de rutină, la care dumneavoastră aveţi dreptul prin lege sau în alt mod. Plăţile de facilitare sunt interzise şi nu trebuie să iniţiaţi niciodată sau să încurajaţi plăţile de facilitare în numele Hydro, indiferent dacă plata este efectuată direct sau indirect, printr-un partener de afaceri. Prin contrast, plăţile de extorcare se efectuează cu perspectiva unor ameninţări credibile şi iminente la adresa vieţii, a siguranţei sau a sănătăţii personalului sau a integrităţii unităţilor noastre. Chiar şi atunci când aceste plăţi au o valoare redusă, acestea trebuie efectuate numai în împrejurări excepţionale. Dacă vi s-a solicitat o plată de extorcare, trebuie să o raportaţi imediat la departamentul de conformitate, asigurând documentaţia şi înregistrarea corespunzătoare a tranzacţiei. 3.4 Cadourile şi serviciile de ospitalitate Trebuie să acţionaţi întotdeauna prudent şi cu moderaţie, având în vedere reputaţia şi integritatea Hydro drept principala referinţă atunci când oferiţi sau acceptaţi cadouri sau servicii de ospitalitate în contexte profesionale. Nu oferim şi nu acceptăm cadouri sau alte favoruri profesionale precum ospitalitatea, cheltuielile sau alte beneficii care pot influenţa sau părea că influenţează deciziile de afaceri, independenţa, integritatea sau capacitatea noastră de a lua decizii obiective în interesul companiei Hydro. Cadourile şi alte favoruri profesionale pot fi acceptate sau oferite doar dacă sunt modeste din punct de vedere al valorii şi frecvenţei, iar momentul şi locul sunt potrivite. Practicile privind cadourile şi ospitalitatea pot varia în funcţie de cultură; totuşi, orice cadou şi serviciu de ospitalitate oferit sau primit trebuie să fie conform cu legea aplicabilă şi cu regulile de conformitate ale destinatarului şi trebuie să respecte bunele practici profesionale acceptate la nivel local. Capacitatea de a oferi cadouri sau divertisment unor funcţionari publici este limitată de politica Hydro şi de legislaţie. Deoarece definiţia legală a funcţionarilor publici poate fi interpretată într-un sens larg, incluzându-i pe angajaţii entităţilor aflate în proprietatea statului şi ai agenţiilor guvernamentale, trebuie să procedăm cu mare atenţie atunci când cadourile de afaceri implică funcţionari publici. Numeroase ţări au legi care restricţionează oferirea de cadouri şi de servicii de ospitalitate funcţionarilor publici. Numeroase organisme guvernamentale au, de asemenea, reguli care interzic reprezentanţilor acestora să accepte cadouri şi servicii de ospitalitate. Solicitaţi întotdeauna consiliere de la departamentul de conformitate cu privire la cadouri şi la servicii de ospitalitate oferite funcţionarilor publici. Este responsabilitatea dumneavoastră să vă familiarizaţi cu liniile noastre directoare privind cadourile şi serviciile de ospitalitate, care conţin recomandări suplimentare privind aplicarea acestor cerinţe în zona dumneavoastră de responsabilitate. Când aveţi dubii, apelaţi întotdeauna la managerul dumneavoastră sau la Departamentul de conformitate. 3.5 Donaţiile caritabile, sponsorizările şi investiţiile în comunitate Hydro este decisă să creeze valori sustenabile şi ne propunem să ne aducem o contribuţie pozitivă la dezvoltarea economică şi socială a comunităţilor locale, prin operaţiunile noastre, relaţiile de afaceri, investiţiile în comunitate, donaţiile caritabile şi sponsorizări. Donaţiile caritabile sunt plăţi unice sau o susţinere ocazională a unor cauze corecte, ca răspuns la necesităţile şi la solicitările organizaţiilor comunitare şi caritabile, la solicitările angajaţilor sau la evenimente externe, precum ajutor în situaţii de urgenţă. Sponsorizările sunt activităţi de afaceri în comunitate, menite să susţină în mod direct succesul companiei, promovând identităţile corporatiste şi de marcă şi alte politici, în parteneriat cu instituţiile de caritate şi cu organizaţiile comunitare. Investiţiile comunitare îşi vor propune construirea de capacităţi locale, susţinerea dezvoltării economice şi a unei existenţe sustenabile şi promovarea drepturilor omului, a transparenţei şi a anticorupţiei. Unul dintre riscurile asociate donaţiilor caritabile, sponsorizărilor şi investiţiilor în comunitate este acela că pot conduce la acuzaţii de mituire. Astfel de activităţi sunt ilegale, dacă sunt folosite pentru a masca mituirea. Donaţiile caritabile, sponsorizările şi investiţiile în comunitate se decid în mod individual, iar scopul acestora trebuie să fie de a genera beneficii, atât pentru societate, cât şi pentru Hydro. Acestea trebuie oferite într-o manieră deschisă şi transparentă, pe baza unor criterii obiective, trebuie înregistrate corespunzător, documentate şi raportate şi trebuie să fie în conformitate cu politica Hydro privind investiţiile în comunitate, operele de caritate şi sponsorizările. 3.6 Contribuţiile şi activitatea politică Nu se vor efectua niciodată, în numele Hydro, contribuţii financiare sau de altă natură către partide politice, oficiali ai acestora sau candidaţi la funcţiile publice. Aceasta nu împiedică Hydro să sprijine viziunile politice benefice pentru interesele companiei, prin asociaţii comerciale şi nu împiedică angajaţii să participe la activităţile politice în calitate de persoane fizice. 3.7 Concurenţa loială Credem în concurenţa liberă, corectă şi deschisă. Politica noastră este aceea de a concura în mod corect şi ferm, dar întotdeauna în conformitate deplină cu legile aplicabile şi

19 Cod de conduită 19 Intenţionăm să câştigăm avantaje competitive prin oferta noastră de produse, bazată pe inovaţie, cercetare şi dezvoltare şi proiectare şi nu prin practici de afaceri ne-etice sau ilegale. cu etica de afaceri. Prin urmare, vom respecta toate legile aplicabile şi antitrust şi ne angajăm să relaţionăm cu concurenţii noştri cu onestitate, corectitudine şi integritate. Intenţionăm să câştigăm avantaje competitive prin oferta noastră de produse, bazată pe inovaţie, cercetare şi dezvoltare şi proiectare şi nu prin practici de afaceri ne-etice sau ilegale: Nu încheiem acorduri anti-concurenţă cu competitorii noştri, inclusiv privind fixarea preţurilor, alocarea sau segmentarea pieţii sau falsificarea licitaţiilor. Nu facem schimburi de informaţii sensibile din punct de vedere comercial cu concurenţii. Trebuie să manifestaţi o atenţie deosebită la conferinţe, târguri industriale sau şedinţe ale asociaţiilor comerciale, precum şi atunci când participaţi, în calitate de reprezentant Hydro, la orice întreprindere mixtă în care sunt implicate şi firme concurente. Nu impunem restricţii ilegale privind clienţii sau furnizorii. Nu abuzăm de o poziţie de forţă pe piaţă. În toate situaţiile care comportă riscuri de expunere antitrust pentru Hydro, pentru dumneavoastră sau pentru oricare dintre angajaţii subordonaţi, trebuie să solicitaţi sfatul departamentului juridic al companiei. 3.8 Obţinerea informaţiilor privind concurenţa Cunoaşterea şi înţelegerea companiilor concurente constituie aspecte importante ale oricărei afaceri şi un element vital al oricărei pieţe competitive cu o funcţionare adecvată. Totuşi, toate informaţiile despre concurenţi trebuie să fie colectate şi utilizate în conformitate cu legislaţia aplicabilă şi cu bunele practici de afaceri, vedeţi secţiunea 3.7 de mai sus. Colectăm informaţii despre concurenţă numai din surse legitime şi nu vom face niciodată acest lucru în mod ilegal sau ne-etic. Când colectaţi date despre concurenţă, trebuie să păstraţi întotdeauna dovada sursei de informaţii. 3.9 Protecţia şi confidenţialitatea datelor Hydro respectă reglementările privind manipularea informaţiilor şi datelor cu caracter personal şi protecţia acestora şi a implementat Regulile obligatorii ale companiei (ROC) privind procesarea şi transferul datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale părţilor terţe la nivelul întregii companii. Cu toţii trebuie să respectăm regulile ROC. Modul în care Hydro manipulează datele personale trebuie să menţină întotdeauna un nivel adecvat de protecţie şi să respecte legislaţia şi reglementările aplicabile privind tratarea datelor cu caracter personal, inclusiv cerinţele şi obligaţiile privind confidenţialitatea. Aceste dispoziţii se aplică indiferent dacă informaţiile se referă la clienţi, la angajaţi sau la alte persoane. Manipularea datelor personale trebuie să fie limitată la ceea ce este necesar pentru obiectivele comerciale relevante, pentru satisfacerea cerinţelor clienţilor sau pentru administrarea corectă a angajaţilor şi să fie în conformitate cu principiile aplicabile privind protecţia datelor.

20 20 Cod de conduită Hydro va respecta principiul onestităţii şi va reacţiona cu promptitudine în relaţiile cu părţile interesate din exteriorul Hydro şi cu societatea în general.

21 Cod de conduită Exactitatea şi integritatea datelor, înregistrărilor, rapoartelor şi evidenţelor contabile Hydro se angajează ca toate tranzacţiile companiei să fie transparente şi exacte, respectând totodată confidenţialitatea şi alte obligaţii aplicabile. Hydro are obligaţia ca rapoartele sale financiare periodice, alte documente depuse la autorităţile şi agenţiile de reglementare, precum şi alte comunicări publice să fie complete, corecte, exacte şi să prezinte un nivel rezonabil de transparenţă. Redactarea acestor materiale trebuie efectuată cu cât mai multă atenţie, în special în ceea ce priveşte următoarele aspecte: Trebuie respectate în permanenţă principiile contabile general acceptate şi cadrul de control intern al Hydro. Toate evidenţele contabile ale Hydro trebuie să fie păstrate şi prezentate în conformitate cu legile fiecărei jurisdicţii aplicabile. Acestea nu trebuie să conţină intrări false, artificiale sau înşelătoare în mod voit. De asemenea, acestea trebuie să reflecte în mod corect şi exact activele, pasivele, veniturile şi cheltuielile Hydro, precum şi toate tranzacţiile sau evenimentele asociate, care trebuie să fie documentate complet şi integral. Nicio tranzacţie nu trebuie să fie clasificată eronat în mod voit, în ceea ce priveşte contul, departamentul sau perioada contabilă în care se încadrează; nu se vor menţine active şi pasive extra-bilanţiere decât dacă legile sau reglementările aplicabile permit acest lucru. Nu se pot ascunde informaţii faţă de auditorii interni sau externi. Dispoziţiile de mai sus se aplică şi în cazul cerinţelor de raportare extra-financiare, atât cerinţelor interne ale Hydro, cât şi cerinţelor legale locale din jurisdicţia dumneavoastră, inclusiv în ceea ce priveşte informaţiile legate de SSM, de RSC (responsabilitatea socială corporatistă), de resursele umane sau de conducerea corporatistă Respectarea reglementărilor de import-export şi prevenirea spălării banilor Hydro se angajează să respecte restricţiile naţionale şi internaţionale şi reglementările privind sancţiunile care sunt aplicabile în ţările în care ne desfăşurăm activitatea. Hydro se angajează, de asemenea, să ia măsuri rezonabile pentru prevenirea şi pentru detectarea oricăror forme ilegale de plată şi să prevină utilizarea sa de către alţii pentru activităţi de spălare de bani. Pentru toate întrebările legate de respectarea legislaţiei comerciale şi de prevenirea spălării banilor, trebuie să solicitaţi sfatul departamentului juridic sau de conformitate Proprietatea intelectuală Respectăm legislaţia şi reglementările aplicabile care guvernează drepturile şi protecţia proprietăţii intelectuale proprii şi a altor persoane, inclusiv brevetele, mărcile comerciale, drepturile de autor şi secretele comerciale Comunicarea externă Profilul Hydro pe pieţele naţionale şi internaţionale este influenţat în mare măsură de capacitatea sa de a comunica în mod constant şi profesionist cu părţile externe, inclusiv cu presa. Prin urmare, Hydro va respecta principiul onestităţii şi va reacţiona cu promptitudine în relaţiile cu părţile interesate din exteriorul Hydro şi cu societatea în general. Pentru a respecta obligaţiile care revin unei companii listate public şi pentru a asigura coerenţa profilului companiei, numai următoarele persoane sunt autorizate să discute cu presa în numele Hydro fără consultarea prealabilă cu departamentul de comunicare al Hydro: Personalul departamentului de comunicare Directorii executivi ai Hydro şi ai domeniilor de activitate Directorii de unitate sau persoanele autorizate de aceştia pot discuta cu presa locală în limitele domeniului propriu de responsabilitate. Atunci când este cazul, va fi consultat departamentul de comunicare al Hydro. Solicitările de informaţii de la analişti financiari sau de la investitori vor fi transmise Departamentului de relaţii corporatiste cu investitorii. Solicitările de informaţii de la avocaţi externi vor fi transmise Departamentului juridic. Restricţiile comerciale (sancţiuni şi embargo-uri) se referă fie la exportul, fie la importul anumitor bunuri, tehnologii, produse software şi servicii, precum şi/sau la comerţul cu anumite ţări, persoane şi entităţi. În special, potrivit anumitor legi, Hydro nu poate face afaceri cu anumite persoane sau organizaţii asociate narcoticelor, traficului, terorismului sau altor activităţi infracţionale şi nici cu cele implicate în proliferarea armelor de distrugere în masă. Spălarea banilor susţine activitatea infracţională şi reprezintă conversia rezultatelor actelor infracţionale în valută legitimă sau în alte active.

22 22 Cod de conduită 4 Conduita noastră personală Succesul nostru depinde de fiecare dintre noi şi apare dacă acţiunile noastre sunt corecte în mod consecvent. Trebuie să ne desfăşurăm activitatea şi în general să ne comportăm cu respect unii faţă de ceilalţi, faţă de clienţii noştri, faţă de furnizori, partenerii de afaceri şi alţii. În acest sens, trebuie să fiţi sensibil(ă) la diferenţele culturale şi la tradiţii şi să le respectaţi. 4.1 Conflictele de interese Un conflict de interese apare oricând aveţi un interes personal concurent care vă poate diminua capacitatea de a lua o decizie obiectivă şi de a acţiona în interesul Hydro. Vă este interzis să urmăriţi obţinerea unui avantaj necuvenit direct sau indirect pentru dumneavoastră, familia dumneavoastră, rude sau prieteni. Vă este interzis să participaţi la o decizie care poate genera un conflict real sau perceput de interese sau să încercaţi să influenţaţi o astfel de decizie. Acesta poate apărea în situaţii în care dumneavoastră sau o persoană apropiată dumneavoastră poate avea un interes personal, economic sau de altă natură în rezultatul unei asemenea decizii. Trebuie să evitaţi prezenţa oricărui interes personal de proprietate, direct sau indirect, pentru orice altă companie sau întreprindere, dacă acesta vă compromite sau v-ar putea compromite în mod aparent îndatoririle în cadrul Hydro. Dacă vă aflaţi într-o astfel de situaţie, trebuie să vă informaţi imediat superiorul. Fiecare dintre noi trebuie să acţioneze cu discernământ şi să evite situaţiile care pot conduce la un conflict real sau aparent, care poate submina încrederea cu care ne investesc ceilalţi. Hydro doreşte ca dumneavoastră să aderaţi la cele mai ridicate standarde de integritate şi să cereţi sfatul atunci când este nevoie. Înainte de a vă implica în orice activitate care se poate considera că promovează interesele unui concurent, client sau furnizor (sau ale altor parteneri de afaceri) în detrimentul intereselor Hydro, inclusiv prin apartenenţa la consiliul de administraţie al unei astfel de companii, trebuie să vă consultaţi cu superiorul dumneavoastră ierarhic şi să primiţi aprobare din partea acestuia. În cazul în care consideraţi că există un conflict de interese sau că poate apărea unul, trebuie să raportaţi cazul managerului dumneavoastră, Departamentului de resurse umane, juridic sau de conformitate sau la AlertLine. Există două moduri de a soluţiona conflictele de interese esenţial este să demonstrăm transparenţă şi să comunicăm deschis, pentru ne asigura că acestea sunt abordate în mod adecvat. 4.2 Utilizarea proprietăţilor şi a activelor companiei Toţi angajaţii Hydro şi alţi reprezentanţi ai companiei au obligaţia de a proteja activele, proprietăţile şi înregistrările Hydro şi ale clienţilor, furnizorilor şi altor parteneri de afaceri. Activele corporale includ facilităţile fizice şi echipamentele, sistemele computerizate, PC-urile, telefoanele mobile, dosarele şi documentele, inventarul, consumabilele şi bunurile imobiliare. Activele necorporale includ brevetele, mărcile comerciale, drepturile de autor, alte tipuri de proprietate intelectuală, know how-ul, informaţiile confidenţiale, reputaţia şi clientela. Este responsabilitatea tuturor să utilizeze cu atenţie activele Hydro. Suntem cu toţii responsabili să le utilizăm cu discernământ, pentru a ne asigura că activele Hydro sunt gestionate corespunzător şi protejate şi că nu sunt furate, folosite incorect sau irosite. Este interzisă utilizarea resurselor sau a facilităţilor materiale, financiare şi de altă natură ale Hydro în scopuri care nu au legătură directă cu activitatea companiei,

23 Cod de conduită 23 fără autorizaţie din partea unui reprezentant autorizat al Hydro. Aceleaşi dispoziţii se aplică şi în cazul demontării sau împrumutării de active ale companiei fără permisiune explicită. Informaţii de afaceri pot fi stocate numai pe PC-urile şi pe dispozitivele mobile şi în sistemele şi instrumentele aprobate sau administrate de Hydro. PC-urile şi dispozitivele mobile furnizate de Hydro sunt considerate proprietatea Hydro şi vor fi utilizate numai de angajaţii sau contractanţii Hydro. 4.3 Abuzul de substanţe şi alte elemente de conduită personală Hydro este un loc de muncă unde nu se consumă droguri. Prin urmare, vă este interzis să vă aflaţi sub influenţa substanţelor incapacitante, inclusiv a alcoolului, în timpul prestării de activităţi pentru Hydro. Se pot consuma, însă, cantităţi limitate de alcool la evenimente asociate cu locul de muncă, atunci când acest lucru convine obiceiurilor locale şi ocaziei, cu condiţia ca acest consum să nu fie combinat cu operarea de echipamente, cu condusul unui autovehicul sau cu orice altă activitate incompatibilă cu consumul de alcool. Trebuie să vă abţineţi să consumaţi sau să încurajaţi alte persoane să consume substanţe intoxicante într-un mod care poate avea un impact negativ asupra reputaţiei Hydro sau a oricărui partener de afaceri. Hydro interzice cu stricteţe achiziţia de servicii sexuale în timpul desfăşurării activităţii sau în timpul călătoriilor de afaceri, indiferent dacă acest lucru este permis sau nu de legislaţia locală. Nu este permis să vizitaţi locaţii şi să participaţi la vreo activitate care ar putea pune Hydro într-o lumină nefavorabilă. 4.4 Confidenţialitatea Ne angajăm să protejăm şi să nu folosim incorect informaţiile confidenţiale aflate în posesia noastră, indiferent dacă informaţiile aparţin companiei Hydro sau partenerilor noştri de afaceri. Informaţiile confidenţiale pot include, de asemenea, proprietatea intelectuală, informaţii privind persoane, condiţii comerciale, aspecte tehnice sau contractuale şi alte tipuri de informaţii protejate de lege. Utilizaţi informaţiile confidenţiale numai atunci când aveţi autorizaţie în acest sens şi numai în scopuri legitime de afaceri; Nu dezvăluiţi informaţiile confidenţiale ale Hydro sau ale partenerilor noştri de afaceri prietenilor, familiei sau foştilor colegi de la Hydro; Nu discutaţi şi nu dezvăluiţi informaţii confidenţiale în spaţii publice, unde pot fi auzite de părţi terţe; Nu lucraţi cu documente care conţin informaţii confidenţiale (fie tipărite, fie electronice) în spaţii publice sau în reţele nesecurizate, unde pot fi văzute de părţi terţe; Asiguraţi-vă că sunt încheiate acorduri de confidenţialitate atunci când este necesar. Stocaţi informaţiile confidenţiale numai în zone prevăzute cu criptare şi cu controlul accesului şi oferiţi acces numai în funcţie de necesităţile de afaceri, precum obligaţii explicite de serviciu. Etichetaţi documentele ca fiind confidenţiale, unde este cazul. 4.5 Tranzacţia de informaţii din interior Informaţiile din interior sunt acele informaţii nepublice, primite sau aflate în cursul activităţii pentru Hydro sau în alt mod şi care, dacă devin cunoscute public, pot influenţa preţul valorilor mobiliare ale companiei sau ale oricărui alt instrument financiar. Nu tranzacţionaţi şi nu oferiţi sfaturi privind instrumentele financiare de tip trade in, valorile mobiliare ale Hydro şi ale altor companii cotate la bursă, pe baza unor informaţii din interior, indiferent dacă sunteţi înregistrat sau nu, în mod oficial, ca persoană iniţiată. Informaţiile din interior trebuie considerate confidenţiale şi tratate cu atenţia corespunzătoare, pentru ca personalul neautorizat să nu aibă acces la acestea. Solicitaţi consiliere de la supervizorul pentru secrete de serviciu (secretarul companiei), pentru întrebări privind informaţiile interne care pot afecta preţul valorilor mobiliare ale acţiunilor Hydro, respectiv de la Departamentul conformitate reglementări ale pieţei, pentru întrebări privind informaţii din interior care pot fi utilizate abuziv la tranzacţionarea altor instrumente financiare şi/sau care intră sub incidenţa unor obligaţii de dezvăluire pentru pieţele de mărfuri. Reţineţi că obligaţia dumneavoastră privind păstrarea confidenţialităţii continuă după încheierea perioadei de angajare sau a altei relaţii contractuale cu Hydro. Toate informaţiile, cu excepţia cunoştinţelor generale de afaceri, precum şi experienţa profesională pe care le-aţi dobândit pe parcursul activităţii la Hydro trebuie considerate şi tratate drept confidenţiale. Este responsabilitatea dumneavoastră să protejaţi informaţiile confidenţiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să procedaţi astfel:

24 Norsk Hydro ASA NO-0240 Oslo Norway T F Hydro este o companie producătoare de aluminiu complet integrată, cu de angajați în 40 de țări. Bazându-se pe mai mult de un secol de experiență în domeniul energiei regenerabile, respectiv al tehnologiei și inovației, Hydro acoperă întregul lanț valoric al aluminiului, de la bauxită, alumină și energie la aluminiu primar, produse laminate și extrudate și reciclare.