Anunț de post vacant extern în cadrul Biroului European de Sprijin pentru Azil (EASO) REF.: EASO/2019/TA/004 Titlul funcției Tipul de contract Asisten

Documente similare
Head of Finance and Procurement Unit - Vacancy Notice.pdf

EUROPEAN ASYLUM SUPPORT OFFICE

EUROPEAN ASYLUM SUPPORT OFFICE

EUROPEAN ASYLUM SUPPORT OFFICE

Anunț de post vacant extern în cadrul Biroului European de Sprijin pentru Azil (EASO) REF.: EASO/2019/TA/003 Titlul funcției Tipul de contract Asisten

Anunț de post vacant pentru funcția de responsabil de raportare (agent contractual, GF IV) în cadrul Biroului European de Sprijin pentru Azil (EASO) R

08_03

Cerere de exprimare a interesului (fără termen-limită) pentru programul de stagii din cadrul Agenției pentru Cooperarea Autorităților de Reglementare

Cerere de candidaturi Agent temporar conform articolului 2 litera (f) ERA/AD/2019/002 Îmbunătățirea funcționării sistemului feroviar în beneficiul soc

Raportul privind conturile anuale ale Biroului European de Sprijin pentru Azil pentru exercițiul financiar 2015, însoțit de răspunsul biroului

Untitled-1

Primăria municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, telefon 0249/439377; fax: 0249/

CONSILIUL JUDEŢEAN BUZĂU

KA107_2016_Anexa_III_Reguli_financiare_si_contractuale

Şcoala Gimnazială Nr. 49 Str. Vatra Luminoasă nr. 99, Sector 2, Bucureşti Tel.: Fax: Web: www

Consiliul Uniunii Europene Bruxelles, 27 ianuarie 2016 (OR. en) 5584/16 ADD 1 FIN 58 PE-L 4 NOTĂ PUNCT I/A Sursă: Destinatar: Subiect: Comitetul buget

Nr

ANUNŢ DE RECRUTARE PENTRU POZIŢIILE DE MEMBRI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE AL COMPANIEI NAȚIONALE DE TRANSPORTURI AERIENE ROMÂNE TAROM - S.A. Ministe



Raportul privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2015, înso

REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) 2015/ AL COMISIEI - din 8 septembrie privind cadrul de interoperabilitate prev

Regulament Pensii

LEGE Nr. 102 din 3 mai 2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter P

MINISTERUL INTERNELOR

FIȘA DE (AUTO)EVALUARE - DIRECTOR CJRAE AN ȘCOLAR Numele și prenumele: Unitatea de învățământ: CJRAE Perioada evaluată: Aprobat, Inspector ș

MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR NESECRET

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUCUREȘTI DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ ȘI CONTROL ANUNȚ DIRECȚIA GENERALĂ DE POLIȚIE LOCALĂ ȘI CONTROL A MUNICIPIULUI BUC

Global Employee Personal Information Privacy Notice

Microsoft Word - Document1

INFORMAREA PERSOANEI VIZATE potrivit Regulamentului european general privind protecția datelor (GDPR) 1. CATEGORII DE DATE. SCOP. TEMEI. Colaboratori

Addresseex

UNIVERSITATEA SPIRU HARET FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE BUCUREŞTI METODOLOGIE PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA ADMITERII ÎN CICLUL DE STUDII UNIV

ROMÂNIA MINISTERUL AFACERILOR INTERNE JANDARMERIA ROMÂNĂ NESECRET Cernavodă Nr Din Exemplar unic UNITATEA SPECIALĂ 72 JANDARMI PROT

Avizul nr. 4/2019 privind proiectul de acord administrativ pentru transferul de date cu caracter personal între autoritățile de supraveghere financiar

Domnule general de divizie doctor,

Raportul privind conturile anuale ale Agenției Executive pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul

Ordonanţă Guvernul României privind unele măsuri pentru administraţia publică centrală Monitorul Oficial al României nr 592 din

TA

REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) 2016/ AL COMISIEI - din 16 octombrie de stabilire a unor standarde tehnice de

FIȘA DE (AUTO)EVALUARE A DIRECTORULUI DIN CADRUL CJRAE An școlar Numele și prenumele: Unitatea de învățământ: CJRAE Perioada evaluată: 1 sep

Raportul privind conturile anuale ale Agenției Executive pentru Educație, Audiovizual și Cultură pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsu

ANUNȚ In conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările si completările ulterioa

NOTA DE FUNDAMENTARE

710200, BOTOSANI, ROMÂNIA, tel. 0231/512885, fax 0231/ pagina web : COLEGIUL NAȚIONAL A.T. LAURIAN BO

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSPECTORATUL GENERAL AL POLIŢIEI DE FRONTIERĂ Exemplar unic INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLIŢIEI DE FRONTIERÃ IAŞI În c

(Microsoft Word - METODOLOGIA_de_concurs_pentru_ocuparea_posturilor_de_cerce\205)

DATA AFIŞĂRII ROMANIA MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 2 P O L I Ţ I A L O C A L Ă SOS. PANTELIMON NR. 27, SECTOR 2; TELE

Microsoft Word - OMFP_496_2014.doc

Către,

Hotărâre Guvernul României privind aprobarea denumirilor calificărilor şi titlurilor conferite absolvenţilor învăţământului universitar

UNIVERSITATEA SPIRU HARET REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL DIRECŢIEI RESURSE UMANE CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art.1. Prezentul regulame

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE JANDARMERIA ROMÂNĂ GRUPAREA DE JANDARMI MOBILĂ CONSTANŢA - Comisia de concurs ANUNŢ DE CONCURS Pentru ocuparea funcției

Raportul privind conturile anuale ale Unității de Cooperare Judiciară a Uniunii Europene pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul Euroju

Precizări privind admiterea candidaților ROMÂNI DE PRETUTINDENI în anul universitar I. DATE GENERALE I.1. Din categoria românilor de pretuti

DIRECTIVA (UE) 2018/ A CONSILIULUI - din 20 decembrie de modificare a Directivei 2006/ 112/ CE privind sistemul comun a

REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) 2017/ AL COMISIEI - din 14 decembrie de stabilire a standardelor tehnice de p

Recomandarea nr. A1 din 18 octombrie 2017 privind eliberarea atestatului menționat la articolul 19 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 987/2009 al

Raportul privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Căile Ferate pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției

RO ANEXA I Partea 1 REGULAMENTUL DE FUNCȚIONARE STANDARD AL COMISIEI CONSULTATIVE SAU AL COMISIEI DE SOLUȚIONARE ALTERNATIVĂ A LITIGIILOR [ARTICOLUL 1

ASOCIATIA GRUP DE ACTIUNE LOCALA TINUTUL ZIMBRILOR PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ 2017 Ediţia I Revizia 1 Pagina 1/14 PLANUL DE EVALUARE ȘI MONITORIZARE SDL G

Lege pentru modificarea și completarea Legii nr. 16/2017 privind detaşarea salariaţilor în cadrul prestării de servicii transnaţionale Parlamentul Rom

Mecanismul Financiar Norvegian Programul RO 24 Întărirea capacității judiciare și cooperare Nr. 1257/21304/2011/2016 INVITAŢIE DE PARTICIPAR

MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR Nesecret

Ref. Ares(2018) /06/2018 COMISIA EUROPEANĂ Strasbourg, COM(2018) 374 final ANNEX ANEXĂ la Propunerea de REGULAMENT AL PARLAMENTULUI

TA

Microsoft Word - ANUNT dir. adj. Sc. Dr. Tr. Severin.doc

HOTĂRÂRE pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzăto

Microsoft Word - anunt concurs UM contabil doc

R E G U L A M E N T

PARLAMENTUL ROMÂNIEI CAMERA DEPUTAŢILOR SENATUL L E G E privind cooperarea autorităţilor publice române cu Agenţia Uniunii Europene pentru Cooperare î

COMISIA EUROPEANĂ Bruxelles, C(2018) 2526 final REGULAMENTUL DELEGAT (UE) / AL COMISIEI din de completare a Regulamentului (UE) nr

Raportul privind conturile anuale ale Agenției Executive pentru Inovare și Rețele pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției

MINISTERUL PUBLIC

Pentru documentele inițiate de dumneavoastră care necesită antetul cabinetului ministrului, vă rugăm să utilizați acest șablon, completat cu următoare

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE ACADEMIA DE POLIŢIE Alexandru Ioan Cuza Comisia de Concurs Nesecret Ex. unic Nr Bucureşti, A P R O

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD Centrul Municipal de Cultură Arad. Compartimentul Juridic, Resurse Umane, Salarizare Nr Publicat azi, 24.0

MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE UNIVERSITATEA NAȚIONALĂ DE ARTE DIN BUCUREȘTI METODOLOGIE de primire la studii universitare a românilor de pretutindeni

Notă de informare privind transferurile de date efectuate în conformitate cu RGPD în cazul unui Brexit fără acord Adoptat la 12 februarie 2019 Introdu

Microsoft Word - 663E5DA5.doc

ANUNŢ Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură Centrul Judeţean Constanţa, cu sediul în Constanţa, bulevardul Tomis, nr. 51, organizează con

UNIVERSITATEA DIN BUCUREŞTI

ANUNȚ DE SELECȚIE PARTENER PENTRU PROIECT POSDRU DMI 6.2 Imbunatatirea accesului si a participării grupurilor vulnerabile pe piata muncii În conformit

A signed statement on Institutional notepaper saying that you have read and agreed with the general aims of MLNet given in the Technical Annex.

Invitaţie - program

ANUNŢ PRIVIND ORGANIZAREA CONCURSULUI DE ÎNCADRARE A URMĂTOARELOR POSTURI VACANTE DE PERSONAL CIVIL CONTRACTUAL DE EXECUȚIE I. Posturile pentru care s

Pentru documentele inițiate de dumneavoastră care necesită antetul cabinetului ministrului, vă rugăm să utilizați acest șablon, completat cu următoare

Microsoft Word - directiva

MINISTERUL PUBLIC

Politica generală de prelucrare a datelor candidaților Scopul politicii Această politică explică modul în care Evotracking SRL colectează, foloseşte,

MINISTERUL EDUCAŢIEI ȘI CERCETĂRII ȘTIINȚIFICE UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA Elaborat: Director DCMI Semnătura: Verificat: Director DRU Semnătur

ANUNŢ DE RECRUTARE A CANDIDAȚILOR PENTRU POZIŢIA DE DIRECTOR GENERAL AL UZINEI TERMOELECTRICE MIDIA SA Uzina Termoelectrică MIDIA S.A. și expertul său

INVITAŢIE DE PARTICIPARE Selecție a 6 experți specializați în domeniul insolvenţei persoanei fizice în cadrul proiectului Asistență pentru consolidare

Responsabilul cu protecția datelor personale

R O M Â N I A

Str. Mihail Kogălniceanu nr. 1 Cluj-Napoca, RO Tel.: Fax: Reg

DELEGATIE

Transcriere:

Anunț de post vacant extern în cadrul Biroului European de Sprijin pentru Azil (EASO) REF.: EASO/2019/TA/004 Titlul funcției Tipul de contract Asistent administrativ (agent financiar de verificare, achiziții sau resurse umane) Agent temporar Grupa de funcții - Gradul AST 3 1. CINE SUNTEM Biroul European de Sprijin pentru Azil (denumit în continuare EASO ), înființat prin Regulamentul nr. 439/2010 1, consolidează cooperarea practică în materie de azil între statele membre ale Uniunii Europene (UE), îmbunătățește punerea în aplicare a sistemului european comun de azil (SECA) și sprijină statele membre ale căror sisteme de azil și de primire se confruntă cu presiuni deosebite. Mai exact, EASO se concentrează asupra a trei sarcini principale: 1. sprijinirea cooperării practice în materie de azil între statele membre, în principal prin programe de formare, activități privind calitatea, informații privind țara de origine (ITO), statistici și analize, rețele de experți de profil, ateliere practice de cooperare, sprijin tematic privind minorii neînsoțiți, traficul de ființe umane și problematica genului; 2. sprijinirea statelor membre ale UE care se confruntă cu presiuni deosebite prin asistență în situații de urgență, inclusiv prin detașarea unor echipe de sprijin pentru azil care să le ajute la gestionarea cererilor de azil și la crearea unor centre de primire corespunzătoare; 3. aducerea unei contribuții la punerea în aplicare a sistemului SECA prin culegere și schimb de informații cu privire la cele mai bune practici, prin elaborarea unui raport anual referitor la situația azilului în UE care vizează întreaga procedură de azil în statele membre ale UE și prin adoptarea de documente tehnice privind punerea în aplicare a noului acquis al UE în domeniul azilului. Sediul central al EASO se află în Portul Valletta (Malta). 1 Regulamentul (UE) nr. 439/2010 al Parlamentului European și al Consiliului din 19 mai 2010 (JO L 132, 25.5.2010, p. 11). 1

2. CE PROPUNEM Asistentul administrativ va lucra fie în sectorul de finanțe sau al achizițiilor, fie în unul dintre sectoarele de resurse umane (dezvoltarea carierei, salarizare și drepturi sau recrutare). Candidații trebuie să opteze pentru unul din cele trei profiluri, pentru care sarcinile sunt următoarele: A. Asistent în achiziții publice Asistentul în achiziții publice va lucra în cadrul departamentului Administrație (DOA), unitatea Finanțe și achiziții publice (FPU), și va fi responsabil pentru următoarele sarcini sub supravegherea șefului sectorului Achiziții: 1. pregătirea documentelor de achiziții publice în colaborare cu unitățile operaționale, în funcție de natura cerințelor; furnizarea de consiliere cu privire la alegerea procedurilor de achiziții publice și a tipurilor de contracte; 2. participarea la dezvoltarea și aplicarea corectă a procedurilor EASO de achiziții publice și de gestionare a contractelor; 3. pregătirea și prelucrarea procedurilor de licitație restrânse, deschise și de negociere, inclusiv pregătirea, evaluarea, verificarea și analiza, în vederea asigurării bunei gestiuni financiare în toate activitățile de achiziții publice; 4. elaborarea caietelor de sarcini în colaborare cu personalul operațional al EASO; acordarea de asistență comisiilor de evaluare la formularea de răspunsuri la solicitările ofertanților; furnizarea de consiliere juridică și procedurală în toate fazele procedurilor de achiziții publice; 5. elaborarea și pregătirea de contracte în domeniul achizițiilor; 6. monitorizarea și verificarea punerii în aplicare a contractelor, sprijinirea responsabililor de contracte și luarea măsurilor necesare pentru reînnoirea contractelor sau alte modificări, dacă este cazul; 7. promovarea celor mai bune practici, a bunei gestiuni financiare și a schimbului de cunoștințe în domeniul achizițiilor și al gestionării contractelor la nivelul EASO; 8. participarea la elaborarea planului anual de achiziții publice, la monitorizarea punerii sale în aplicare și la raportarea cu privire la aceasta sub supravegherea șefului de sector; 9. comunicarea cu sectorul Finanțe și cu alți actori relevanți pe probleme legate de plățile contractanților; 10. îndeplinirea oricăror alte sarcini conexe, la solicitarea șefului de sector. B. Agent financiar de verificare Agentul financiar de verificare va lucra în sectorul Finanțe și va răspunde de controalele ex-ante ale tranzacțiilor financiare în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare, ale eficienței și eficacității. Agentul financiar de verificare va avea următoarele sarcini: 1. verificarea financiară și/sau controalele ex-post ale tranzacțiilor financiare; 2

2. asigurarea legalității, regularității și bunei gestiuni financiare a operațiunilor de cheltuieli; 3. asigurarea eficienței și a îmbunătățirii permanente a calității serviciilor financiare furnizate; 4. acordarea de sprijin colegilor cu privire la interpretarea și implementarea normelor și regulamentelor, a contractelor, a cadrului de control intern, a respectării proceselor, a constrângerilor, obligațiilor și responsabilităților agenției; 5. recomandarea de soluții pentru nevoile utilizatorilor, asigurând în același timp conformarea cu regulamentele aplicabile Oficiului, precum regulamentele financiare, deciziile Consiliului de administrație, deciziile directorului executiv și orientările oferite de sectorul financiar central; 6. raportarea concluziilor și constatărilor cu privire la orice chestiune bugetară și financiară către superiorii ierarhici; 7. îndeplinirea oricăror alte sarcini conexe, la solicitarea șefului de sector. C. Asistent de resurse umane Asistentul de resurse umane va lucra într-unul dintre cele trei sectoare ale unității Resurse umane. Aflat în subordinea șefului sectorului respectiv, asistentul de resurse umane va acorda asistență în unul sau mai multe domenii de competență, în vederea îndeplinirii obiectivelor sectorului, în contextul misiunii globale a EASO. C.1. Selecție și recrutare 1. Contribuie la gestionarea schemei de personal și a listelor de rezervă; 2. întocmește, publică și diseminează anunțurile de posturi vacante; 3. sprijină procesele EASO de selecție a personalului statutar (temporar și contractual), a experților naționali detașați și a stagiarilor (inclusiv trierea candidaților, organizarea de probe scrise și interviuri, precum și întocmirea rapoartelor respective) și a personalului nestatutar, după caz; 4. acordă sprijin membrilor comisiilor de selecție în desfășurarea procedurilor de selecție, oferind îndrumare și consiliere cu privire la cele mai bune practici și la normele în vigoare; 5. întocmește și păstrează evidențele procedurilor de selecție, pe suport de hârtie și electronic, în conformitate cu standardele convenite; 6. oferă asistență în cadrul procedurii de recrutare (redactează ofertele de angajare, organizează examenele medicale prealabile angajării, stabilește în prealabil contactul cu nou-veniții etc.); 7. asigură rambursarea cheltuielilor de călătorie ale candidaților și monitorizarea execuției bugetului relevant; 8. oferă asistență pentru plata la timp a facturilor asociate resurselor umane, de exemplu, serviciile interimare, facturile de la contractanți și buna gestiune financiară a bugetului aferent. C.2. Învățare și dezvoltare 3

1. Contribuie la punerea în aplicare a exercițiilor anuale de evaluare a performanței și de reclasificare; 2. acordă sprijin în gestionarea bugetului alocat formării; 3. acordă asistență pentru gestionarea activităților de învățare pentru membrii personalului și de formare de inițiere pentru nou-veniți; 4. acordă asistență pentru evaluarea activităților de formare și formularea unor concluzii privind eficiența și eficacitatea acestora în vederea îmbunătățirii strategiilor și activităților de învățare; 5. sprijină organizarea activităților interne de învățare, a evenimentelor de consolidare a echipei și a altor evenimente sociale ale EASO. C.3. Salarizare și drepturi 1. acordă asistență în coordonarea proceselor de intrare în serviciu, de integrare a personalului și de ieșire din serviciu; 2. acordă asistență în procesul de stabilire a drepturilor individuale ale personalului, în conformitate cu reglementările și politicile aplicabile; 3. acordă asistență pentru plata la timp a salariilor personalului și pentru buna gestiune financiară a bugetului agenției alocat activității de resurse umane; 4. acordă asistență în stabilirea drepturilor la concediu; 5. acordă asistență în gestionarea tuturor sarcinilor administrative legate de buna administrare a personalului (de exemplu, acorduri speciale de lucru, perioada de probă, reînnoiri de contracte, transferuri de pensii, examene medicale anuale, școlarizare etc.); 6. se asigură că informațiile privind personalul sunt actualizate și ușor accesibile conducerii și personalului în conformitate cu normele privind protecția datelor cu caracter personal. C.4. Responsabilități generale (valabile pentru toate profilurile) 1. Asigurarea aplicării corecte a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, precum și a normelor de aplicare relevante; 2. furnizarea de asistență pentru elaborarea normelor, a rapoartelor, a propunerilor de politici și a informațiilor de gestiune; 3. acordarea de asistență pentru elaborarea statisticilor și rapoartelor de resurse umane; 4. acordarea de sprijin pentru gestionarea instrumentului electronic de resurse umane; 5. organizarea și gestionarea arhivelor de resurse umane (pe suport electronic și de hârtie); 6. îndeplinirea rolului de inițiator operațional, de inițiator financiar (în ABAC) și/sau de verificator operațional; 7. îndeplinirea oricăror alte sarcini trasate de șeful de sector/unitate. 4

Notă foarte importantă: Candidații trebuie să aleagă unul dintre cele trei profiluri: agent financiar de verificare, asistent de achiziții sau asistent de resurse umane. Pentru funcția de asistent de resurse umane, candidații sunt rugați să-și precizeze preferința pentru unul dintre cele trei sectoare. Candidații care nu se conformează acestei cerințe vor fi descalificați. Se va accepta o singură cerere per candidat. 3. PROFILUL CĂUTAT A) Criterii de eligibilitate Candidații vor fi considerați eligibili pentru selecție dacă, până la termenul de depunere a candidaturilor, îndeplinesc următoarele criterii formale: 1. au un nivel de educație corespunzător unor studii postliceale atestate prin diplomă 2, iar după obținerea diplomei au acumulat o experiență profesională corespunzătoare de cel puțin 6 ani; sau au studii liceale absolvite cu diplomă care să le permită accesul la învățământul postliceal, iar ulterior obținerii diplomei au acumulat o experiență profesională corespunzătoare de 9 ani; 2. sunt cetățeni ai unui stat membru al Uniunii Europene, ai Lichtensteinului, ai Norvegiei și ai Elveției; 3. se bucură de drepturi cetățenești depline; 4. și-au îndeplinit toate obligațiile impuse de lege privind serviciul militar; 5. cunosc la nivel aprofundat una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene și la nivel satisfăcător o altă limbă oficială, în măsura necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor corespunzătoare postului; 6. prezintă garanțiile morale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor care le revin 3 ; 7. sunt apți fizic pentru a exercita atribuțiile postului 4. B) Criterii de selecție Dacă îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la secțiunea A) Criterii de eligibilitate, dosarele candidaților vor fi evaluate pe baza criteriilor de selecție de mai jos. Candidații cei mai potriviți vor fi invitați la interviu. 2 Se vor lua în considerare numai diplomele și certificatele care au fost acordate în statele membre ale UE sau pentru care autoritățile din statele membre respective au eliberat certificate de echivalare. 3 Înainte de numire, candidatul selectat va trebui să prezinte un certificat de cazier judiciar. 4 Înainte de numire, candidatul selecționat va fi supus unui control medical efectuat de unul dintre medicii instituțiilor, pentru ca EASO să se asigure că îndeplinește cerința menționată la articolul 28 litera (e) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene. 5

A. Asistent în achiziții publice Criterii esențiale 1. Cunoștințe temeinice privind normele și principiile în materie de achiziții publice, dobândite în sectorul public și/sau privat; 2. experiență profesională dovedită într-unul dintre următoarele domenii: pregătirea documentelor de licitație; redactarea contractelor și pregătirea comenzilor de achiziții; gestionarea contractelor. Reprezintă un avantaj 1. Experiența dovedită îndeosebi în lucrul cu regulamentele financiare ale UE, normele de aplicare, vademecumul privind achizițiile publice și orice alte cadre legislative relevante din cadrul organizațiilor internaționale și/sau din sectorul public; 2. experiența dovedită în lucrul cu ABAC (contabilitate pe bază de angajamente). B. Agent financiar de verificare Criterii esențiale 1. Cel puțin trei ani de experiență profesională relevantă în domeniul financiar sau contabil; 2. cel puțin un an de experiență cu normă întreagă în verificarea financiară ex-ante sau ex-post. Reprezintă un avantaj 1. Cel puțin un an de experiență profesională cu normă întreagă acumulată într-o instituție sau organism UE, cum ar fi agenții sau întreprinderi comune ale UE; 2. cunoașterea excelentă a Regulamentului financiar general al UE și/sau a regulamentului financiar cadru al UE, demonstrată prin experiență profesională și/sau certificatele de formare, diplome sau atestări similare; 3. cunoașterea și înțelegerea sistemelor informatice standard sau adaptate de gestionare a tranzacțiilor financiare, de preferință fluxul de lucru ABAC; 4. o diplomă universitară în contabilitate, finanțe, economie, drept sau o disciplină similară. C. Asistent de resurse umane Criterii esențiale 1. Cel puțin 3 ani de experiență profesională dovedită în domeniul resurselor umane, în unul dintre următoarele domenii: 6

- recrutare; - învățare și dezvoltare; - administrarea personalului. 2. experiență profesională dovedită în lucrul cu aplicațiile informatice, instrumentele și/sau bazele de date din domeniul resurselor umane și/sau dovada cunoașterii acestora; 3. experiență profesională dovedită în elaborarea și/sau implementarea de politici, proceduri, orientări, modele etc. în domeniul resurselor umane. Reprezintă un avantaj 1. Experiența profesională în calitate de inițiator financiar pentru proceduri financiare asociate activităților de resurse umane; 2. experiență profesională dovedită în activități care presupun utilizarea software-ului ABAC și aplicarea Statutului funcționarilor Uniunii Europene, a Regimului aplicabil celorlalți agenți și a regulamentelor financiare ale UE sau a altor cadre de reglementare similare; 3. o diplomă sau o calificare profesională în domeniul resurselor umane, al dreptului, al economiei sau al altor aspecte relevante pentru sarcinile care trebuie îndeplinite. Evaluarea pe parcursul procesului de intervievare Candidații invitați să ia parte la procesul de intervievare (interviu și probă scrisă) vor fi evaluați pe baza următoarelor criterii esențiale pentru acest post: 1. cunoașterea excelentă a limbii engleze, scris și vorbit; 2. capacitatea de utilizare a echipamentelor electronice de birou și a aplicațiilor aferente (procesare de text, foi de calcul, prezentări, comunicare electronică, internet etc.). Pe parcursul procesului de intervievare, candidații pot fi evaluați și pe baza următoarelor criterii: 1. capacitatea de analiză și de soluționare a problemelor; 2. flexibilitate, capacitatea de a rămâne eficace în condițiile unui volum mare de muncă și de a respecta termenele-limită pentru sarcini multiple; 3. abilități excelente de gestionare a timpului și de organizare; 4. abilități de comunicare clară și precisă, atât oral, cât și în scris, precum și aptitudini interpersonale bine dezvoltate; 5. atenție la detalii; 6. atitudine puternic orientată spre oferirea de servicii; 7. puternic simț al confidențialității, integrității și discreției. 7

4. SELECȚIE ȘI NUMIRE Regulamentul care constituie baza juridică pentru EASO a fost adoptat în mai 2010 (Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 132 din 29.5.2010). Eligibilitatea candidaților va fi evaluată de un comitet de selecție, care va verifica îndeplinirea tuturor criteriilor de eligibilitate până la data limită de depunere a candidaturilor. Candidaturile persoanelor eligibile vor fi evaluate, de asemenea, pe baza criteriilor de selecție. În urma acestei evaluări, candidații care obțin cele mai mari punctaje pot fi invitați să participe la o probă scrisă de competențe și la un interviu, care se vor desfășura în cea mai mare parte în limba engleză. Interviul va cuprinde următoarele componente: aptitudini generale și competențe lingvistice în măsura necesară pentru îndeplinirea sarcinilor, în conformitate cu articolul 12 punctul 2 litera (e) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților Europene; competențe specifice, cu trimitere la profilurile candidaților, în conformitate cu criteriile de selecție din prezentul anunț de ocupare a unui post vacant. Candidații invitați la interviu trebuie să prezinte copii ale documentelor de mai jos: un document care să le ateste cetățenia (de exemplu, pașaport); certificate care să ateste studiile și calificările lor profesionale, în special pe cele care le oferă acces la profilul vizat; documente justificative privind experiența profesională ulterioară datei obținerii calificării care îi oferă candidatului acces la profilul vizat, cu indicarea clară a datelor de început și de sfârșit, a tipului de contract (cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă) și a naturii sarcinilor efectuate. Comitetul de selecție va propune o listă scurtă de candidați acceptați autorității împuternicite să facă numiri, care va decide cu privire la numirea candidatului câștigător și la întocmirea unei liste de rezervă pentru postul anunțat. Candidaților li se atrage atenția că includerea pe lista de rezervă nu garantează recrutarea. Recrutarea se va face în funcție de disponibilitatea posturilor și de buget. Lista de rezervă pentru acest post va fi valabilă până la 31 decembrie 2019, această perioadă putând fi prelungită la discreția autorității împuternicite să facă numiri. Înainte de semnarea contractului, candidatul selectat va fi supus unui control medical obligatoriu efectuat de unul dintre medicii instituțiilor, pentru ca EASO să obțină certitudinea că îndeplinește cerința prevăzută la articolul 28 litera (e) din Statutul funcționarilor Comunităților Europene. 5. EGALITATE DE ȘANSE EASO aplică o politică a egalității de șanse și acceptă candidaturi fără deosebire pe criterii de sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, particularități genetice, limbă, religie, convingeri politice sau de altă natură, apartenență la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă sau orientare sexuală. 8

6. CONDIȚII DE ANGAJARE Agentul temporar va fi numit de directorul executiv, la recomandarea comitetului de selecție, în urma procedurii de selecție. Recrutarea se va face ca agent temporar, în conformitate cu articolul 2 litera (f) din Regimul aplicabil celorlalți agenți, pentru o perioadă de 5 ani cu posibilitate de reînnoire. Postul de agent temporar vizat va fi încadrat în grupa AST 3. Candidații selectați care vor fi recrutați vor efectua o perioadă de probă inițială de nouă luni. Remunerația unui agent temporar, AST 3 (treapta 1) constă într-un salariu de bază de 3 739,68 EUR ponderat cu coeficientul corector (în prezent, pentru Malta acesta este de 90,2%) și majorat cu diverse indemnizații, inclusiv cu alocații familiale. Salariile membrilor personalului fac obiectul unui impozit comunitar reținut la sursă. Membrii personalului sunt scutiți de impozitul național pe salariu și sunt înscriși în sistemele UE de asigurări sociale și pensii. Pentru informații suplimentare privind condițiile de muncă ale agenților temporari, vă rugăm să consultați Regimul aplicabil celorlalți agenți: https://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:ro:pdf Locul angajării este Portul Valletta (Malta). 7. PROCEDURA DE DEPUNERE A CANDIDATURII Pentru a asigura valabilitatea candidaturilor, candidații trebuie: să folosească formularul oficial de candidatură publicat pe site-ul EASO. Formularul trebuie completat în limba engleză, iar rubricile sale trebuie completate integral; să transmită candidatura prin e-mail, la adresa: applications@easo.europa.eu, înainte de termenul-limită; să indice, în subiectul mesajului, numărul de referință al postului vacant, urmat de numele de familie al candidatului. Candidaturile incomplete vor fi descalificate și tratate ca neeligibile. De asemenea, persoanele care folosesc același formular pentru a candida la mai multe posturi vor fi descalificate. Vă rugăm să rețineți că procesul de selecție poate dura mai multe luni. Candidaților cărora li se oferă postul li se va cere să prezinte, în original sau copie legalizată, diplomele de studii și adeverințe care să ateste experiența profesională. Pentru a facilita procesul de selecție, toate comunicările transmise candidaților cu privire la acest post vacant vor fi redactate în limba engleză. Candidații nu trebuie să-i abordeze în niciun caz pe membrii comitetului de selecție, direct sau indirect, cu privire la procesul de recrutare. Autoritatea împuternicită să facă numiri își rezervă dreptul de a-i descalifica pe candidații care nu țin seama de această instrucțiune. 9

Termen de depunere a candidaturilor: Data-limită de depunere a candidaturilor este 6 martie 2019, ora 13.00 (ora Bruxelles-ului). EASO nu va lua în considerare candidaturile primite după această dată și oră. Candidaților li se recomandă insistent să nu aștepte până în ultima zi a perioadei de înscriere, întrucât traficul intens pe internet sau o problemă de conexiune la internet poate crea dificultăți la depunerea candidaturii. EASO nu poate fi considerat răspunzător pentru întârzierile cauzate de astfel de dificultăți. Dacă, în orice etapă a procedurii, se constată că una dintre informațiile furnizate de un candidat este incorectă, candidatul respectiv va fi descalificat 5. 8. PROTECȚIA DATELOR Prin prelucrarea datelor transmise de candidați se urmărește gestionarea candidaturilor în vederea unei posibile selecții și recrutări la EASO. EASO nu face public numele candidaților acceptați pe listele de rezervă. Cu toate acestea, este posibil ca, în scopul recrutării și al planificării aferente, membrii echipei de management a EASO să aibă acces la listele de rezervă și, în anumite cazuri, la formularul de înscriere al unui candidat (fără documentele justificative, care sunt păstrate în condiții de confidențialitate în cadrul departamentului responsabil pentru personal). Dosarele candidaților nerecrutați se păstrează timp de doi ani de la data expirării listei de rezervă, după care sunt distruse. Informațiile cu caracter personal solicitate vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date. 9. CĂI DE ATAC În temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor și regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, un candidat poate depune o reclamație împotriva unui act care îl lezează. Reclamația trebuie depusă în termen de 3 luni de la data înștiințării, la următoarea adresă: Directorul executiv European Asylum Support Office (Biroul European de Sprijin pentru Azil) MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Dacă reclamația este respinsă, în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și al articolului 91 din Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, un candidat poate solicita o acțiune în anulare a actului respectiv. Calea de atac trebuie depusă în termen de 3 luni de la data notificării, la următoarea adresă: European Union Civil Service Tribunal (Tribunalul Funcției Publice a Uniunii Europene) Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg 5 Dacă există discrepanțe între diferitele versiuni lingvistice, se va considera corectă versiunea în limba engleză. 10

Luxembourg În cazul în care considerați că este vorba despre un caz de administrare defectuoasă, puteți depune o plângere la Ombudsmanul European, în termen de doi ani de la data la care ați luat cunoștință de faptele pe care se bazează plângerea (a se vedea http://www.ombudsman.europa.eu) sau vă puteți adresa în scris pe pagina de internet: European Ombudsman (Ombudsmanul European) 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex France Vă rugăm să rețineți că plângerile adresate Ombudsmanului European nu au ca efect suspendarea termenului menționat la articolele 90 și 91 din Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene pentru depunerea reclamațiilor sau formularea unei căi de atac în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene. 11