Ce este Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei (grupului) Microsoft Office.
Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei (grupului) Microsoft Office.
Un editor de text este o aplicație software (un program) folosită pentru editarea (crearea și modificarea) de fișiere text, mai mult sau mai puțin complexă. (Wikipedia) Programe procesoare de documente Programe editoare de texte Au mai puține facilități Sunt destinate preluării de texte şi memorării lor în fişiere de tip text generează fişiere de tipul WYSIWYG (What You See Is What You Get) (nu sunt înserate caracterele ascunse) un fişier de tip WYSIWYG poate fi citit cu orice aplicaţie care poate prelucra fişiere de tip text. oferă un pachet de funcţii mult mai bogat
introducerea memorarea modificarea Tiparirea documentului
definirea aspectului documentului caracterele folosite alinierea în pagină formatarea paginilor
antet de pagină sfârşit de pagină note de subsol comentarii pe marginea documentului formule standard de adresare marcaje, etc.
Lucrul în document la nivel de bloc, pentru operaţii de Copiere (Ctrl+C/ Ctrl+Insert) Mutare (Ctrl+X/Shift+Delete) Ştergere (Delete) Localizare (Ctrl+F) înlocuire, etc.
Includerea în document a unor 'obiecte' speciale imagini tabele legături către alte documente (legături numite hyperlink-uri), etc
Funcţii speciale, de tipul: verificare şi corectare automată a erorilor de ortografie, sintaxă sau formatare a documentului; evidenţa modificărilor aduse în document, prin jurnalizare sau prin evidenţă statistică; definirea şi utilizarea unor secvenţe de comenzi, numite macrouri, etc.
Generatoare automate diverse: generatorul de tabele, generatorul de cuprins generatorul de bibliografie
NotePad WordPad Microsoft Word WORDSTAR WORKS WORDPERFECT Google docs Office 365 OpenOffice (gratuit) Jota Text Editor
Google Docs permite crearea de documente, foi de calcul sau prezentări ce pot fi lucrate împreună cu colegii, în acelaşi timp, chiar dacă ei se află la alt computer. Descriere este o aplicaţie gratuită, bazată pe Web; e o alternativă bună pentru Microsoft Office (care necesită instalare pe sistemul de operare); oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea şi edita documente online cât şi offline permite colaborarea în timp real cu alţi utilizatori; îmbină caracteristicile a trei servicii des folosite: Writely (Word), Spreadsheets (Excel), Prezentare (Power Point) permite importarea de fişiere; permite salvarea avantajoasă a documentelor create; permite descărcarea documentelor. Cum accesezi Google Docs? Singurul lucru pe care trebuie să-l facă utilizatorul este să aibă cont Google sau să își creeze unul.
Parola se comunica individual la laborator
este o aplicaţie a pachetului Microsoft Office este specializată în procesarea textelor şi a obiectelor grafice. Fişierele create în Word se numesc documente şi au extensia.doc. (.docx)
General Scrisori și faxuri Memo Legal Pleadings Publicații Alte documente Pagini Web.
Document Ferestre de afișare Secțiuni Paragrafe Caractere Diverse obiecte (tabele, grafice etc.) Anteturi și picioare de pagină
Ferestre Un document poate fi vizualizat în mai multe ferestre (lucru necesar în cazul documentelor mari și în care este nevoie sa navigăm rapid în document). O fereastra poate fi divizată în mai multe geamuri (panes), poate fi maximizată etc.
Secțiuni Un document nou creat are o singură secțiune. Noi secțiuni apar prin intervenția utilizatorului (Insert - Break - Section break) sau în mod automat, ca urmare a unor formatări ale documentului: modificarea numărului de coloane, schimbarea orientarii hârtiei etc.
Paragrafe De fiecare dată când se acționeaza tasta ENTER se insereaza un salt de paragraf. Un paragraf este orice cantitate de text, grafică, etc., urmată de un marcaj de sfârşit de paragraf. Un document nou are un unic paragraf (chiar dacă acesta este vid). Un paragraf are atribute proprii care privesc spațierile pe orizontală și verticală, chenare, fundaluri etc. Practic, un paragraf este delimitat de marca de paragraf " ", care este un caracter netiparibil, vizibil dacă se dorește acest lucru: Tools - Options - View - Nonprinting characters -.
Caractere Cuvintele sunt formate din caractere. Caracterele inserate într-un document (litere, cifre, caractere speciale) pot fi formatate în ceea ce priveste fontul, marimea, spatierea etc. si pot suferi actiuni de copiere, mutare. Orice acțiune asupra unui caracter necesită selectarea lui.
Obiecte Un obiect înserat într-un document Word este selectat prin click pe obiectul respectiv (tabel, imagine, grafic etc.) Selectarea unui întreg tabel este diferită: plasarea punctului de insertie în tabel și se dă comanda Table - Select Table. Un obiect înserat în document se comportă ca un paragraf
Anteturi și picioare de pagină Conținutul unui antet/picior de pagină este formatat după procedurile uzuale în restul documentului (paragrafe, caractere etc.). Pentru a avea acces la acest conținut trebuie ca punctul de inserție să fie în respectiva zonă. Acest fapt se realizeaza prin: comanda Header and Footer din meniul View sau dublu click în zona vizată (antet sau picior) dacă documentul este în modul de vedere Page Layout.
Într-un document nou, textul poate fi cules (editat de la tastatură) sau poate fi copiat din alte fișiere, documente, etc. Operaţii prealabile cu un document nou. Înainte de a începe culegerea texului într-un document nou se va începe cu: 1. Instalarea alfabetului tastaturii (clic pe indicatorul tastaturii din dreapta barei de aplicaţii şi, în continuare, alegerea din meniul afişat a alfabetului necesar). Adăugarea de alfabete noi (tastaturi noi), se face în Control panel, Region and Language, Keyboards and Languages. 2. Verificarea şi instalarea dicţionarului necesar pentru controlul gramatical (consecutiv se solicită Tools + Language* + Set Language...). 3. Instalarea unui set şi mărime de caractere (comode sau de bază) pentru viitorul document (de exemplu, Times New Roman sau Aria! de 12-14pts); 4. Instalarea coeficientului de vizualizare la ecran a documentului (View Zoom... sau instrumentul Zoom din bara Standard) între 75% şi 100%.
Culegerea textului (editarea) se face de la tastatură cu respectarea următoarelor reguli: 1. Textul se culege începând cu prima poziţie a rândului (fie titlu, fie început de paragraf sau altă porţiune de text, care necesită pe viitor o deplasare spre centrul sau spre dreapta paginii). 2. Sunt interzise tastarea spaţiilor (Space bar) la începuturile rândurilor! Deoarece procesoarele de text trec informaţia dintrun rând în altul în mod automat, rupând-o în locurile ce conţin spaţii, trecerea forţată la un rând nou se face numai la sfârşitul paragrafelor (în particular, a titlurilor) prin tastarea lui Enter. Caracterul introdus de editor la tastarea lui Enter este (Parahraph mark). Dacă e necesar, se poate trece forţat la un rând nou fără a afecte structura (corpul) paragrafului cu Shift +Enter. În acest caz caracterul introdus este. Atât cât și pot fi vizualizate doar dacă se alege Show paragraph marks ( ) de pe bara de unelte. În mod implicit acest buton este dezafectat (hide).
3. Intre cuvinte se tastează un singur spaţiu (pentru a face posibilă trecerea textului dintr-un rând în altul). 4. Nu se tastează spaţiu înaintea semnelor de punctuaţie, după parantezele (ghilimelele) ce se deschid şi înaintea celor ce se închid. 5. Obligatoriu se tastează spaţiu după semnele de punctuaţie, înaintea parantezelor (ghilimelelor) ce se deschid şi după cele ce se închid. 6. Se recomandă scrierea unui text în limba română utilizând diacriticile (ă,î,ş,ţ) 7. În numele proprii, iniţialele (cu puncte după ele) se culeg înaintea numelui de familie şi nu se despart prin tastarea de spaţiu de numele de familie.
7. La culegere, greşelile curente (de exemplu, în loc de un caracter s-a cules altul) se corectează pe loc, folosind tasta Backspace, care şterge câte un caracter de la sfârşitul (din locul situării cursorului de text) spre începutul textului. 8. Caracterele specifice (nestandarde, speciale), inexistente pe tastatură, se inserează prin Insert Symbol pe parcursul culegerii. 9. Notele de subsol se culeg pe parcurs. În programul Word acest lucra se face prin meniul Insert Footnote..., alegându-se iniţial (la prima inserare) formatul notiţelor de subsol în caseta de dialog respectivă. Trecerea de la notiţa de subsol la trimiterea respectivă din text şi invers poate fi făcută cu ajutorul meniului View Footnotes.
Operaţii de ştergere a cuvintelor, caracterelor sau paragrafelor; Completare a documentului cu text suplimentar; Înlocuire a informaţiei; Aranjarea (formatarea) informației în pagină, etc.
Prin tehnoredactare se înţelege pregătirea tehnică şi grafică a unui text înainte de a începe operaţia de tipărire. Tehnoredactarea se realizează pe trei niveluri : 1. pagină 2. paragraf 3. caracter şi are drept scop crearea unor texte lizibile.
Meniul Page Layout Page setup Se stabilește: 1. Size (mărimea paginii) 2. Orientarea 3. Marginile paginii 4. Coloane
Formatarea la nivel de paragraf. (meniul Paragraph) alinierea paragrafelor. Identarea paragrafelor. Poziționarea primului rând din paragraf față de identare. Spațierea paragrafelor. Spațierea rândurilor în cadrul unui paragraf. Formatarea se aplică asupra unui text selectat.
Caseta Alignment (aliniere) permite stabilirea modului de aliniere a paragrafului: la stânga, centrat, la dreapta, stângadreapta. Aceste comenzi se găsesc şi pe bara de formatare. Left-aligned alinierea la stânga ; stil modern care are linii neregulate la dreapta ; Centered-aligned centrarea liniilor faţă de marginile paginii/cadrului ; Right-aligned alinierea la dreapta ; stil modern care are linii neregulate la stânga ; Justified alinierea completă ; liniile sunt desfăşurate pe toată lăţimea paginii.
Left - fiecrae linie a paragrafului începe din acelaşi punct în partea stîngă şi se termină în diferite puncte în partea dreaptă, în funcţie de numărul de caractere din linia respectivă. Center - fiecare linie va fi aşezată în poziţie centrală între marginile din stînga şi dreapta a paragrafului. Se foloseşte pentru titluri, formule şi fragmente scurte de texte. Nu se recomandă să fie folosit pentru mesaje lungi. Right - liniile încep în diferite puncte în partea stîngă şi se termină în acelaşi punct în partea dreaptă. Această aliniere se foloseşte pentru fragmentele scurte de text din partea stîngă a unor figuri. Justified - fiecare linie este încadrată exact între marginile din stînga şi dreapta ale paragrafului. În caz de necesitate,programul introduce în mod automat cîteva spaţii suplimentare între cuvintele din fiecare linie. Paragraful aliniat la ambele margini este utilizat pentru a crea o imagine scrisoare sau clasică.
Indentarea unui paragraf reprezintă spaţiul liber lăsat la stânga sau la dreapta paragrafului, faţă de marginea setată a paginii. Se poate seta indentarea: - doar a primei linii dintr-un paragraf (First Line) alineatul primei linii este mai mare decât al celorlalte - doar a corpului paragrafului (Hanging) indentarea agăţată se întâlneşte de exemplu la liste marcate sau numerotate (Bullets and Numbering) când alineatul primei linii este mai mic decât al celorlalte - pentru întregul paragraf, indentare stânga / dreapta cu anumite valori Marimea indentarii va fi indicată în caseta de text By, folosind săgețile de incrementare sau decrementare, ori introducând de la tastatură aceasta valoare.
Paragraf cu identarea primei linii (first line) Paragraf cu identarea pozitivă stânga Paragraf cu identarea pozitivă dreapta Paragraf cu identarea pozitivă stânga dreapta Paragraf cu identarea primei linii (hanging)
Identarea cu ajutorul riglei Identarea cu opțiunea din meniul Paragraph
Prin intermediul casetei Spacing (spaţiere) se defineşte distanţa dintre rândurile unui paragraf, precum şi distanţa dintre paragrafe. Opţiunile disponibile sunt: Before (înainte) este folosit pentru stabilirea dimensiunii spaţiului liber care va fi lăsat înaintea unui paragraf; After (după) este folosit pentru stabilirea dimensiunii spaţiului liber care va fi lăsat după un paragraf;
Line Spacing (spaţiul dintre rânduri) este folosit pentru a specifica distanţa dintre rândurile unui paragraf. La derularea acestei liste vor apărea următoarele opţiuni: Single spaţiul dintre rânduri este egal cu dimensiunea unui rând, la care se adaugă şi un mic saţiu variabil. Textul va fi scris la un rând; 1,5 lines spaţiul dintre rânduri este egal cu dimensiunea unui rând şi jumătate (textul este scris la un rând şi jumătate); double spaţiul dintre rânduri este aproximativ egal cu dimensiunea a două rânduri (textul este scris la două rânduri); at least stabileşte un spaţiu minim între rânduri; la nevoie această valoare va fi mărită; exactly stabileşte distanţa exactă dintre rânduri, distanţa care nu poate fi modificată de editor; multiply permite stabilirea mărimii spaţiului ca multiplu de dimensiunile unui rând.
La nivelul de caracter, utilizatorul stabileşte sau modifică proprietăţile fiecărui caracter, separat sau în componenţa unei porţiuni de text. Formatarea la nivel de caracter. (meniul Font) Stabilirea fontului. Mărimea fontului Stilul fontului Culoarea cernelii Spațierea caracterelor în cuvânt. Efecte de scriere. Formatarea se aplică asupra unui text selectat.
Un tabel inserat în document ocupă poziţia unui paragraf (nici în stânga, nici în dreapta lui nu poate fi scris text). Tabelul este considerat un obiect structurat.
Tabel croit Tabel desenat
Pentru a putea scrie text în jurul tabelului este necesară precizarea acestui lucru prin Tabel Properties, din meniul contextual.
În textul căruia doriți să îi efectuați conversia, inserați Enter, tab, ; sau alt caracter locul în care doriți să începeți o coloană nouă. Pasi: 1. Selectați textul. 2. Faceți clic pe fila Inserare, pe Tabel, apoi faceți clic pe Conversie text în tabel. 3. În caseta de dialog Conversie text în tabel, sub Separare text la, faceți clic pe simbolul utilizat pentru separarea textului pe coloane. http://www.youtube.com/watch?v=k_lsrhwmn00
Redimensionare - Linii - Coloane Ștergere - Linii - Coloane - Celule Adăugare - linii - coloane contopirea celulelor -Table Merge Cells...; divizarea celulelor - Table Split Cells... un şir de operaţii referitoare la bordurile tabelului, vopsirea celulelor, etc., pot fi efectuate folosind instrumentele din bara Tables and Borders; ştergerea întregului tabel din document prin selectarea tuturor liniilor (sau coloanelor) şi aplicarea meniului Table Delete Rows (Columns).
Ca obiecte inserate într-un document Word pot fi: imagini grafice, texte artistice, casete cu text, formule matematice, fişiere multimedia (muzică, animaţii, filme, etc.) Toate aceste elemente diferite de textul obişnuit le vom numi OBIECTE. Înserarea obiectelor în document se face din meniul INSERT
Obiectele sunt înserate în document în linie cu textul și se comportă ca un paragraf. INTERESEAZĂ: Poziția obiectului faţă de text (text Wrapping): - în linie cu textul, în acest caz se comportă ca u paragraf, - obiectul poate fi mărginit jur împrejur de text, - in spetele textului - în faţa textului. Mărimea obiectului
Înserarea într-un document word a unui obiect
Crearea unei liste numerotate sau cu marcatori Aveți posibilitatea să creați automat liste cu marcatori și liste numerotate pe măsură ce tastați sau să adăugați rapid marcatori sau numere la liniile existente de text Cum se face? 1. Tastați * (asterisc) pentru a începe o listă cu marcatori sau 1. pentru a începe o listă numerotată, apoi apăsați bara de spațiu sau tasta TAB. 2. Tastați orice text doriți. 3. Apăsați ENTER pentru a adăuga un element nou în listă. Word inserează automat următorul marcator sau număr. 4. Pentru a termina lista, apăsați de două ori pe ENTER sau apăsați pe BACKSPACE pentru a șterge ultimul marcator sau număr din listă.
Crearea unei liste numerotate sau cu marcatori SAU 1. Selectați elementele la care doriți să adăugați marcatori sau numerotare. 2. În fila Home, în grupul Paragraf, faceți clic pe Marcatori sau Numerotare. Găsiți diferite stiluri de marcatori și formate de numerotare dacă faceți clic pe săgeata de lângă Marcatori saunumerotare pe fila Pornire, în grupul Paragraf.
Pentru ca documentul să aibă un aspect grafic plăcut şi, în plus, să ofere cititorului informaţii rapide despre documentul respectiv, fiecare pagină a acestuia mai poate conţine informaţii suplimentare cum ar fi: 1. note de subsol; 2. anteturi (Headers) şi subsoluri (Footers) de pagină; 3. numere de pagină.
Definiţie O notă de subsol este o explicaţie suplimentară de care este nevoie pentru a clarifica o anumită idee, dar care nu poate fi pusă în textul din pagină. În dreptul cuvântului la care se referă explicaţia va fi plasat un simbol care indică existenţa unei note de subsol referitoare la acel cuvânt. Ele pot fi numerotate sau precedate de un simbol precizat de O notă utilizator. de subsol sau o notă de final constă din două părți aflate în legătură - marcajul notei de referință și textul notei corespunzătoare. palindroame 1
1 1. Înserare notă de subsol 2. Înserare notă de final 3. Lansatorul casetă de dialog Notă de subsol și notă de final 2 3 Cum se face? 1. Se face clic în locul unde doriți să inserați marcajul de referință la notă. 2. În fila Referințe, în grupul Note de subsol, faceți clic pe Inserare notă de subsol sau Inserare notă de final. Word inserează marcajul de referință la notă și plasează punctul de inserare în zona de text din noua notă de subsol sau de final.
Anteturile și subsolurile sunt zone din marginile de sus, de jos și din laturile fiecărei pagini dintr-un document. Ce se poate fece? Inserarea sau modificarea anteturilor sau a subsolurilor Eliminarea antetului sau a subsolului din prima pagină Stabilirea de antete și subsolurile diferite la paginile impare sau pare Modificarea conținutului unui antet sau subsol Eliminarea anteturilor sau a subsolurilor http://www.youtube.com/watch?v=lb2dgb0udha http://www.youtube.com/watch?v=b2apmhkadxs
În Microsoft Office Word 2007, se poate genera automat o bibliografie pe baza informațiilor sursă furnizate pentru document. Adăugarea unei referințe și a unei surse Găsirea unei surse Editarea unui substituent de referință Crearea unei bibliografii http://www.youtube.com/watch?v=sjvpwxj2g9c
Orice lucrare ştiinţifică se bazează pe anumite rezultate obţinute anterior, de aceea publicaţiile ştiinţifice conţin citări şi referinţe bibliografice care confirmă documentar cunoaşterea acestor rezultate.
Tastarea manuală a unui cuprins Crearea automată a unui cuprins Pasul 1:Selectam titlurile de acelasi nivel. Pasul 2:Din tab-ul References, in grupul Table of Contents, efectuam click pe butonul Add Text si alegem un nivel pentru titlurile selectate. Pasul 3:Repetam pasii 1 si 2 pentru toate nivelurile de titluri pe care le vom include in document. Pasul 4:Pozitionam punctul de inserare in locul din document unde vom insera cuprinsul. Pasul 5:Din tab-ul References, in grupul Table of Contents, efectuam click pe butonul Table of Contents si apoi pe un model de cuprins. Nivelurile din Add text corespund stilurile Heading1, Heading 2 și Heading 3, etc. din meniul Home Styles. Acestea se pot modifica conform formatării dorite (la nivel de paragraf și la nivel de caracter). http://www.youtube.com/watch?v=jqsz-xatpwy
Se apelează meniul Insert şi din secţiunea Symbols se acţionează butonul Equation, apoi Insert a New Equation.
(Portable Document Format = format portabil de documente) PDF este un format de fişier care păstrează macheta şi aspectul documentului intacte, astfel încât acesta arată exact cum a fost realizat şi poate fi tipărit corect, oriunde şi pe orice imprimantă. Obiective: Salvarea unui document în document de tip PDF
1 Citirea fisierelor PDF - ADOBE READER 2 3