CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI DRAGOS-VODA JUDETUL CALARASI HOTARARE privind aprobarea completarii Nomenclatorul arhivistic al Consiliului local al comunei Dragos-Voda, judetul Calarasi Consiliul local al comunei Dragos-Voda, judetul Calarasi, intrunit in sedinta ordinara la data de.0.20, ora :00, in sala de sedinta a consiliului local ; Avand in vedere : -expunerea de motive formulata de domnul primar al comunei -referatul formulat de domnul secreatar al comunei -prevederile Legii nr. /99-Legea arhivelor nationale, cu modificarile si completarile ulterioare -avizele celor trei comisii organizate de consiliul local pe domenii de specialitate In temeiul art. 4 () si art. litera,,b din Legea administratiei publice locale nr. 2/200, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare Art. - Se aproba Nomencaltorul arhivistic al Consiliului local al comunei Dragos-Voda, judetul Calarasi, conform anexei care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2- Cu ducerea la indeplinire a prezentei hotarari se imputerniceste domnul Moldoveanu Daniel-Marius, primarul comunei Dragos-Voda, judetul Calarasi, impreuna cu doamna Cîrstea Liliana, responsabila cu arhiva Consiliului local. Secretarul comunei Dragos-Voda, judetul Calarasi, va comunica prezenta hotarare autoritatilor, institutiilor si persoanelor interesate. rezenta hotarare a fost adoptata cu voturi pentru din consilieri locali in functie. Nr. 7 Adoptata la Dragos-Voda Astazi.0. 20 resedinte de sedinta, Contrasemneaza secretar, iscu Laurentiu Adam Viorel
AROBAT H.C.L 7 /.0.20 SE CONFIRMA, RIMAR DIRECTIA ARHIVE NATIONALE CALARASI Moldoveanu Daniel-Marius TIRIAN NICOLAE Nomenclator arhivistic al Consiliului local al comunei Dragos-Voda, judetul Calarasi- ANEXA la HCL /20 Compartimentul A. Secretariat, relaţii cu publicul, administraţie publică şi juridic Numar indicativ Continutul pe scurt Hotărâri ale Consiliului Local şi actele anexe 2 Cereri adresate Consiliului Local şi răspunsuri Dispoziţii ale primarului 4 rocesele verbale ale Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Şiria Rapoarte privind activitatea consilierilor Registrele de evidenţă a hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor primarului 7 Ordinele prefectului 8 Informări, rapoarte ale Consiliului Local şi ale primarului 9 Documentaţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor generale şi locale Listele electorale permanente editate cu ocazia organizării alegerilor locale/generale Listele electorale permanente editate cu ocazia organizării alegerilor prezidenţiale 2 Listele electorale permanente editate cu ocazia organizării alegerilor membrilor din România în arlamentul European Corespondenţa generală cu Consiliul Judeţean, refectura şi persoane fizice 4 Documentaţii privind schimbarea şi atribuirea de denumiri Documentaţie privind gospodărirea pădurilor şi păşunilor comunale Evidenţa cadastrului comunal patrimoniul agricol al comunei 7 Evidenţa suprafeţelor şi a proprietarilor de pădure şi păşune persoane fizice 8 Evidenţa terenurilor intravilane, proprietatea publică a statului 9 Evidenţa terenurilor intravilane, proprietatea Comunei Dragos-Voda 20 Cereri şi actele doveditoare depuse în vederea reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor conform prevederilor Legii 8/99, Legii /2000, Legii 247/200 2 Contracte de arendă înregistrate la rimăria comunei 2 Registrul unic de control 24 rocese-verbale şi rapoarte privind informarea cetăţenilor 2 Acte privind activitatea de personal (concursuri, numire şi eliberare din funcţie 2 Registru de evidenţă a salariaţilor 70 27 Dispoziţii cu sarcini de mobilizare şi programul de aprovizionare a populaţiei în caz de război 28 Situaţia mobilizării la locul de muncă în caz de război 29 Răspunsuri privind soluţionarea problemelor ridicate de cetăţeni prin scrisori şi audienţe 4 Termen de pastrare -ani-
Registrul de evidenţă a audienţelor Registrul de intrare ieşire a corespondenţei general arhivă electronică 2 Registrul pentru înregistrarea documentelor secrete Note de audienţă şi adeverinţe şi certificate eliberate cetăţenilor 20 4 Condici, borderouri de predare şi expediere a corespondenţei Nomenclatorul arhivistic, inventare, liste de selecţionare Registru de evidenţă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice 7 Registru de depozit arhivă 8 Acţiuni civile, penale, litigii de muncă şi contencios administrativ 20 9 Documente privind exercitarea drepturilor şi obligaţiilor ce revin comunei în calitate de persoană juridică 40 Acte privind asigurarea legăturii cu organizaţiile de cult 4 Condica de prezenţă a salariaţilor 42 Registrul pentru înregistrarea contractelor de arendă 4 Registru pentru înregistrarea comunicării hotărârilor Consiliului Local şi ale dispoziţiilor primarului 44 Notificări şi dispoziţii de soluţionare înaplicarea Legii /200 4 Cereri şi dispoziţii privind acordarea indemnizaţiilor pentru însoţitorii persoanelor cu handicap 4 Documentaţii vânzare cabinete şi spaţii medicale 47 Documentaţii privind vânzarea spaţiilor comerciale în conformitate cu Legea 0/2002 48 Inventarul documentelor Registrul agricol 2 Cereri de eliberare a Certificatului de producător B. Agricol rocese verbale încheiate în vederea eliberării certificatelor de producător 4 Cotoare certificate producător Hotărâri ale Comisiei Locale de Fond Funciar şi acte anexe Hotărâri ale Comisiei judeţene de Fond Funciar 7 rocese verbale de şedinţă fond funciar 8 Adeverinţe registru agricol 9 Documente preluări teren ADS Bilete proprietate animale Schiţe şi planuri parcelare 2 Documente eliberare Titluri de roprietate Inventarul documentelor Instrucţiuni, circulare, acte normative pe linie de stare civilă 2 Registrul pentru acte de naştere 0 Registrul pentru acte de căsătorie 0 4 Registru pentru acte de deces 0 C. Starea civilă Acte privind înregistrarea naşterii, adopţiei, schimbarea numelui 0 Acte privind declararea şi încheierea căsătoriei 0 7 Acte privind înregistrarea decesului 0 8 Acte privind menţiunile de stare civilă 0 9 Cereri şi adrese privind eliberarea certificatelor de stare civilă Corespondenţa privind extrasele de stare civilă pentru uzul organelor
2 de stat Acţiuni la instanţă privind anularea, rectificarea şi completarea actelor de stare civilă Acte privind transcrierea, reconstituirea sau întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă Cereri privind ajutorul acordat la constituirea familiei şi dispoziţii acordate 4 Registrele privind gestionarea certificatelor de stare civilă Evidenţa registrelor de stare civilă 7 Acte privind completarea şi trimiterea comunicărilor de naştere, modificări în starea civilă Documente şi evidenţa privind atribuirea, înscrierea şi gestionarea codului numeric 8 Borderouri cu livrete militare, buletine de identitate predate 9 Buletine statistice pentru actele de naştere, deces şi căsătorie 20 Registrul de intrare ieşire a corespondenţei de stare civilă 2 rocese verbale şi alte documente pe linie de îndrumare şi control 22 Borderou privind certificatele de stare civilă anulate 2 Inventarul documentelor D. Autoritate tutelară şi asistenţă socială Instrucţiuni şi circulare privind activitatea de autoritate tutelară şi asistenţă socială 2 Registru special cereri 20 4 7 Corespondenţă, rapoarte, informări situaţii anchete sociale, dări de seamă, avize şi alte acte privind autoritatea tutelară Tabele, situaţii, rapoarte, situaţii financiare privind acordarea ajutoarelor sociale, alocaţiilor de naştere, ajutoare de înccălzire a locuinţei şi trusou nou născuţi Cereri şi dispoziţii privind acordarea ajutorului social în baza Legii 4/200 Cereri şi dispoziţii alocaţii complementare şi susţinere, alocaţii naşteri şi trusou nou născuţi Cereri şi dispoziţii privind acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei 20 20 20 8 Acte privind plasamentul minorilor 20 9 Acte persoane cu handicap 0 Inventarul documentelor rograme, prognoze, studii privind dezvoltarea economico-socială a comunei 2 Investiţii destinate dezvoltării economico-sociale a comunei E. Economie, achiziţii publice, concesiuni, închirieri, vânzări şi alte licitatii Rapoarte, sinteze, informări privind starea economico-socială a comunei 4 Documentaţii privind serviciile comunitare de utilităţi publice Documentaţii privind achiziţiile publice 7 8 rocese verbale de licitaţie privind închirierea bunurilor proprietate publică şi privată a comunei rocese verbale şi anexe privind concesionarea bunurilor proprietate publică sau privată a comunei rocese verbale şi anexe privind vânzarea bunurilor proprietate privată a comunei 9 Documentaţii privind concesiunile de servicii publice Registru oferte concesiuni
Registru contracte concesiuni 2 Inventarul documentelor 2 Lista cuprinzând proprietatea publică a statului asupra terenurilor şi clădirilor preluate cu titlu Lista cu clădirile şi terenurile aparţinătoare patrimoniului Consiliului Local Documente privind organizarea şi desfăşurarea activităţii în târguri şi oboare 4 Schiţa cuprinzând detaliile de sistematizare a localităţilor rograme, prognoze, studii, proiecte şi propuneri pe variante de dezvoltare urbanistică Rapoarte, sinteze, informări privind stadiile de executare referitoare la obiectivele social-economice din localităţi 7 Studii, schiţe de ansamblu privind lucrările de urbanism şi amenajarea teritoriului F. Urbanism amenajarea teritoriului, gospodărie comunală 8 Schiţe, avize privind amplasarea construcţiilor, respectarea disciplinei în construcţii, certificate de urbanism, autorizaţii de construcţie şi autorizaţii de demolare 9 Evidenţa autorizaţiilor de construcţie, a cărţii tehnice şi documentaţii privind avizarea documentaţiilor tehnice şi amplasarea obiectivelor de construcţii Evidenţa monumentelor istorice şi a lucrărilor referitoare la conservarea şi restaurarea acestora Avize şi documentaţii tehnice privind protecţia mediului 2 rograme, situaţii privind buna gospodărire a localităţilor 4 Documentaţii tehnice privind investiţiile, întreţinerea şi dezvoltarea lucrărilor de gospodărie comunală, apă, canal etc salubritate Corespondenţă, rapoarte, dări de seamă statistice privind activitatea de urbanism şi gospodărie comunală 0 Registrul inregistrare Certificate de urbanism si copii de pe CU Registrul Autorizatii de construire si copii de pe documentatii si AC 7 Inventarul documentelor G.Contabilitate, administrativ 2 Documente privind fundamentarea proiectului de buget, buget aprobat iniţial şi definitiv Bilanţ şi anexe, balanţa de verificare, execuţia bugetară, note contabile, fişa indicatorilor, sold furnizori Registrul inventar, fişa contului, registrul jurnal 4 Documente privind inventarierea bunurilor din domeniul public şi privat, propuneri şi procese verbale de casare a mijlocelor fixe şi a obiectelor de inventar, transfer de bunuri Documente justificative privind încasarea veniturilor şi efectuarea plăţilor prin virament şi numerar, fişa de magazie, procese verbale, situaţii privind recepţia, evidenţa, consumul de materiale, contracte aprovizionare Declaraţii privind obligaţiile faţă de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat şi de sănătate, bugetul asigurărilor de şomaj, constituirea fondului de garantare, fond concedii medicale şi accidente de muncă şi boli profesionale aferente salariilor, dispoziţii primar 0 0 0 7 State de plată 0 8 Cereri, adeverinţe, situaţii statistice şi alte situaţii 9 Inventarul documentelor Acte de executare silită 2 Matricole ITL privind impozitele şi taxele locale Chitanţe tip unic, model ITL00
H. Finanţe 4 Borderou de debite, scăderi Certificat de atestare fiscală Corespondenţe cu alte instituţii, persoane fizice şi juridice 7 Arhiva electronică referitoare la registrul rol nominal unic 8 9 Documentaţii privind eliberarea autorizaţiilor de funcţionare, în baza Legii 0/2004 Documentaţii privind eliberarea autorizaţiilor de funcţoinare în baza Codului Fiscal 0 0 Inventarul documentelor Documente de lucru 2 2 Acte pentru misiunile de audit public intern Acte privind activitatea de consiliere 4 Acte întocmite în cadrul misiunilor de audit Documente privind inspecţia fiscală H. Finanţe rocese verbale de constatare privind respectarea disciplinei în construcţii 7 rocese verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor 8 Registru de control privind disciplina în construcţii 9 Inventarul documentelor Documente de lucru 2 2 Acte pentru misiunile de audit public intern Acte privind activitatea de consiliere 4 Acte întocmite în cadrul misiunilor de audit I. Audit şi control intern (inspecţie fiscală şi disciplină în construcţii) Documente privind inspecţia fiscală Registrul inregistrare Certificate de urbanism si copii de pe CU 7 Registrul Autorizatii de construire si copii de pe documentatii si AC rocese verbale de constatare privind respectarea disciplinei în construcţii 7 rocese verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor 8 Registru de control privind disciplina în construcţii 9 Inventarul documentelor Acte privind activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor, prevenirea şi înlăturarea efectelor inundaţiilor şi a altor calamităţi 2 Documente privind protecţia civilă lanuri situaţii de urgenţă J. Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă 4 Situaţii rapoarte privind activitatea de apărare civilă Corespondenţă cu IJSU Arad Documente exerciţii 7 rocese verbale control 8 Inventarul documentelor Registrul de evidenţă al publicaţiilor şi cărţilor K. Cultură şi bibliotecă 2 Fişile cititorilor Inventarul bunurilor 4 Inventarul documentelor