Romania, Ministry of Education, Research, Youth and Sports LUCIAN BLAGA UNIVERSITY OF SIBIU Department of International Relations 0 Victoriei Bvd., 550024 SIBIU RO, Tel.: 0269-2.05.2, Fax: 0269-2.05.2 dep.externe@ulbsibiu.ro, www.ulbsibiu.ro Operator de date cu caracter personal nr. 827 cf. Legii nr. 677/200 Info pack LLP/ERASMUS mobilitate pentru studenţi (out going) Stimată doamnă/ domnule, Vă înaintăm informaţiile necesare în vederea efectuării mobilităţii în cadrul programului LLP/ERASMUS mobilitate pentru studenţi (out going). În pagina aid memorie sunt prezentate cele mai importante informaţii şi termene limită. Vă rugăm să o parcurgeţi cu atenţie! Acest pachet conţine şi următoarele formulare : Declaraţie; Certificat de sosire (Certificate of Arrival); Certificat de plecare (Certificate of Departure); Raport narativ (Final Report); Certificat pentru universitatea gazdă; Carta studentului Erasmus Vă rugăm să folosiţi doar adresa Departamentului de Relaţii Internaţionale şi Programme Comunitare: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Departamentului de Relaţii Internaţionale şi Programe Comunitare Str. Bulevardul Victoriei nr. 0, 550024, Sibiu Romania Dep.externe@ulbsibiu.ro Vă rugăm să ne comunicaţi modificările, de orice fel, legate de adresa dvs., de durata şederii, coordonatele bancare, e-mail, etc. Vă mulţumim pentru cooperare! Echipa din Sibiu vă doreşte un stagiu de studiu plăcut în străinătate!
Informaţii legate de mobilitatea ERASMUS 200/20 Această foaie aid memorie vă oferă cele mai importante informaţii legate de stagiul dvs. ERASMUS. Vă rugăm să citiţi instrucţiunile cu atenţie! I. Documente Vă rugăm să ne comunicaţi imediat modificările, de orice fel, legate de adresa dvs. (adresa de e-mail în special), de durata şederii, coordonatele bancare etc. Nu acceptăm documente incomplete. Acest lucru este valabil în special pentru documente ce nu conţin semnăturile necesare, cât şi pentru date incomplete referitoare la data plecării şi sosirii. În vederea întocmirii contractului financiar vă rugăm prezentaţi următoarele documente înaintea plecării Departamentului de Relaţii Internaţionale a Universităţii Lucian Blaga din Sibiu:. CV 2. Formular de aplicare. Formularul de aplicare se primeşte de la Departamentul de Relaţii Internaţionale al ULBS şi se returnează după completare. 3. Scrisoare de accept Scrisoare de accept vă obligă, să respectaţi cerinţele programului Erasmus şi ale universităţii gazdă. Vă rugăm să verificaţi datele menţionate în Scrisoarea de accept iar în cazul unor posibile neconcordanţe vă rugăm să vă adresaţi Departamentului de Relaţii Internaţionale. Scrisoare de accept se prezintă departamentului cu două săptămâni inaintea de începerea stagiului. Important : Prin semnarea acestor documente vă obligaţi la a respecta cerinţele programului Erasmus. Nerespectare cerinţelor atrage după sine rambursarea grantului. 4. Contractul de studiu (Learning Agreement) a.) Contractul de studiu va conţine cursurile pe care urmează să le frecventaţi pe durata stagiului la universitatea gazdă. Consilierea academica (alegerea cursurilor) este de competenţa coordonatorului dumneavoastră departamental. Vă rugăm să întocmiţi contractul de studiu înainte de începerea stagiului. Formularul se ridică de la Departamentul de Relaţii Internaţionale şi Programe Comunitare. b.) Este obligatorie recunoaşterea completă a creditelor şi cursurilor conform contractului de studiu. c.) Cu două săptămâni înainte de începerea stagiului, vă rugăm să predaţi Departamentul de Relaţii Internaţionale şi Programe Comunitare o copie a contractului de studiu semnat. Contractul de studiu trebuie să conţină cursurile ce urmează să fie frecventate pe durata stagiului. Atenţie: Suma creditelor trebuie să fie de minimum 30 de credite pe semestru şi 60 de credite pe an universitar. d.) Păstraţi originalul sau o copie a contractului de studiu. În cazul pierderii acestora sunteţi obligat să refaceţi contractul de studiu reluând întregul proces de semnare al acestuia. 5. Adeverinţa bani. Această adeverinţă se eliberează de către coordonatorul dvs. departamental şi se predă Departamentului de Relaţii Internaţionale şi Programe Comunitare. 6. Confirmare de sosire.(certificate of arrival ) Vă rugăm să prezentaţi confirmarea de sosire la universitatea gazda persoanei responsabile în ziua sosirii pentru a obţine semnăturile necesare. Verificaţi ca data sosirii înscrisă pe confirmare să corespundă cu cea de pe contractul financiar. 2
7. Confirmare de plecare (Certificate of departure) Confirmarea de plecare trebuie semnată de către persoana responsabilă la universitatea gazdă în ziua plecării. Vă rugăm faceţi dovada semnării documentului la Departamentul de Relaţii Internaţionale al universităţii de origine la cel târziu 2 săptămâni de la plecare. Verificaţi ca data plecării înscrisă pe confirmare să corespundă cu cea de pe contractul financiar. Nu se admite antedatarea confirmării de plecare! 8. Raport narativ (Final report Anexa V.4) Raportul Narativ Anexa V.4 trebuie prezentat, completat şi semnat, Departamentului de Relaţii Internaţionale al universităţii de origine în termen de 2 săptămâni de la data încheierii stagiului. Ataşaţi raportului narativ confirmare de plecare. II Plata grantului de mobilitate Erasmus Conform contractului financiar încheiat înaintea începerii stagiului Erasmus grantul de mobilitate se achită în două tranşe.. Prima tranşă. Aceasta reprezintă 80% din suma totală alocată. Plata acesteia se face cu 2 săptămâni înaintea începerii stagiului. Eventualele întârzieri ale plăţii se pot datora virării în timp util a sumelor necesare de Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale. 2. A doua tranşă. Aceasta reprezintă 20% din suma alocată. Plata acesteia se face ca urmare a prezentării actelor ce fac dovada încheierii stagiului. Documentele necesare decontului sunt: a. Contractul financiar încheiat între studentul beneficiar al unei mobilităţi Erasmus şi Universitatea Lucian Blaga din Sibiu; b. Atestatul de mobilitate eliberat de către universitatea gazdă care face dovada efectuării unei perioade de mobilitate Erasmus (datele trebuie să coincidă cu cele menţionate în contractul financiar semnat înaintea plecării - şi în scrisoarea de accept); c. Confirmare de sosire/ plecare; d. Dovada utilizării sumelor alocate prin grantul Erasmus (ex: chitanţe/ bilete de: transport, cazare, diverse taxe plătite la universitatea gazdă; e. Raport de activitate (Anexa V.4. care o primiţi de la Departamentul de Relaţii Internaţionale şi raportul de activitate întocmit de dumneavoastră); f. Learning agreement - trebuie să conţină examenele susţinute şi numărul de credite aferente fiecărui curs. La predare contractul de studiu trebuie sa fie semnat şi ştampilat de responsabilii de la universitatea gazdă; g. Foaie matricolă - se eliberează de universitatea gazdă. În cazul unui stagiu de 3 luni trebuie să însumaţi 20 credite, semestru - 30 credite, an universitar -60 credite; h. Certificat/ adeverinţă de şedere de la Biroul de Evidenţă a Populaţiei. Certificatul se eliberează de la biroul din oraşul în care efectuaţi stagiul opţional. Vă rugăm verficaţi ca datele care apar pe documente să corespundă cu datele din contractul financiar! 3. Rambursarea În cazul nerespectării termenilor contractului financiar sau a regulilor programului Erasmus vă obligaţi să rambursaţi grantul integral sau parţial. Predaţi documentele integral ţinând cont de data de predare menţionată în contractul financiar. În caz contrar veţi fi obligaţi să rambursaţi fondurilor alocate. 3
III. Alte formalităţi. Prelungiri/ Întreruperi ale stagiului Întreruperea stagiului: dacă decideţi întreruperea stagiului vă rugăm să vă adresaţi persoanelor abilitate, respectiv - coordonatorului departamental de la universitatea de origine, Departamentului de Relaţii Internaţionale al ULBS, cât şi coordonatorului departamental de la universitatea gazdă. Perioada minimă de stagiu este de 3 luni. Prelungire: Este posibilă o prelungire din semestrul de vara pe semestrul de iarnă, dar durata totală a stagiului nu poate depăşi 0 luni, şi trebuie aprobată de către coordonatorul departamental din instituţia de origine şi de către instituţia gazdă. Vă rugăm să ne anunţaţi în timp util de acest lucru atasând o cerere de prelungire din partea dumneavoastră adresată decanului facultăţii de provenienţă şi coordonatorului departamental cât şi scrisoarea de accept eliberată de universitatea gazdă. 2. Taxe de studiu Studenţii Erasmus sunt scutiţi de plata taxelor de studiu percepute de universitatea gazdă studenţilor internaţionali ce nu participă la acest program. Se pot percepe însă taxe de înscriere. 3. Cursurile de limba Nu se alocă fonduri pentru cursurile de limbă (excepţie: cursurile EILC pentru studenţii Erasmus). Cursurile de limbă EILC se pot desfăşura înainte de începerea stagiului, iar pe această perioadă se pot aloca fonduri suplimentare. Vă rugăm după finalizarea cursului de limba EILC, să ne faceţi dovada frecventării cursului şi a duratei acestuia prin certificatul eliberat de universitatea gazdă. 4. Asigurări şi vize a.) Înainte de începerea stagiului trebuie să vă asiguraţi că beneficiaţi de o asigurare internaţională şi contactaţi casa dvs. de asigurări sau instituţia la care sunteţi asigurat. În unele cazuri este indicată încheierea unei asigurări de sănătate suplimentară cu acoperire internaţională. b.) Stundeţii care provin din ţări ce nu fac parte din Uniunea Europeană au nevoie de o viza pe teritoriul U.E./S.E.E. IV. Termene de predare a documentelor Documentele se predau conform datelor menţionate în contractul financiar! Confirmarea de sosire se trimite Departamentului de Relaţii Internaţionale al ULBS, pe fax/e-mail, în termen de 4 zile de la începerea stagiului. Pentru informaţii suplimentare vă rugăm să va adresaţi : Departamentului de Relatii Internaţionale al Universităţii Lucian Blaga din Sibiu Adresa: Universitatea,,Lucian Blaga Sibiu Departamentul de Relaţii Internationale şi Programme Comunitare Str. Bulevardul Victoriei nr.0, 550024, Sibiu, România e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro tel: 0040 269 2 05 2 fax: 0040 269 2 05 2 Sperăm că acest pachet informativ şi detaliile menţionate să vă ajute să îndepliniţi cerinţele programului Erasmus. Vă stăm la dispoziţie pentru clarificare oricăror nelămuriri legate de stagiul Erasmus. 4
Romania, Ministry of Education, Research, Youth and Sports LUCIAN BLAGA UNIVERSITY OF SIBIU Department of International Relations 0 Victoriei Bvd., 550024 SIBIU RO, Tel.: 0269-2.05.2, Fax: 0269-2.05.2 dep.externe@ulbsibiu.ro, www.ulbsibiu.ro Operator de date cu caracter personal nr. 827 cf. Legii nr. 677/200 CERTIFICATE OF ARRIVAL / CERTIFICAT D'ARRIVÉE Name of student / Nom de l'étudiant Name of host institution / Nom de l'université partenaire Date of arrival / Date d'arrivée Length of stay / Durée du séjour months / mois Address of student in host country / Adresse de l'étudiant dans le pays d accueil e-mail of student This is to certify that the above-named student has registered at this University. Je certifie que l'étudiant nommé ci dessus s'est inscrit à cette université. Name of the coordinator/nom du coordinateur Stamp/cachet Date of signature Signature Vă rugăm să completaţi acest certificat. După completare acest certificat trebuie semnat de coordonatorul de la universitatea gazdă. 5
Romania, Ministry of Education, Research, Youth and Sports LUCIAN BLAGA UNIVERSITY OF SIBIU Department of International Relations 0 Victoriei Bvd., 550024 SIBIU RO, Tel.: 0269-2.05.2, Fax: 0269-2.05.2 dep.externe@ulbsibiu.ro, www.ulbsibiu.ro Operator de date cu caracter personal nr. 827 cf. Legii nr. 677/200 CERTIFICATE OF DEPARTURE/ CERTIFICAT DE DÉPART Name of student / Nom de l'étudiant Name of host institution / Nom de l'université partenaire Date of departure/date du départ Length of stay / Durée du séjour months / mois e-mail of student This is to certify that the above-named student was registered at this University. Je certifie que l'étudiant nommé ci dessus s'était inscrit à cette université. Name of the coordinator/ Nom du coordinateur Stamp/cachet Date of signature Signature Vă rugăm să completaţi acest certificat. După completare acest certificat trebuie semnat de coordonatorul de la universitatea gazdă. 6
Romania, Ministry of Education, Research, Youth and Sports LUCIAN BLAGA UNIVERSITY OF SIBIU Department of International Relations 0 Victoriei Bvd., 550024 SIBIU RO, Tel.: 0269-2.05.2, Fax: 0269-2.05.2 dep.externe@ulbsibiu.ro, www.ulbsibiu.ro Operator de date cu caracter personal nr. 827 cf. Legii nr. 677/200 CERTIFICATE Sending institution / Université d'origine "Lucian Blaga" University of Sibiu (RO SIBIU 0) Student has been nominated by this institution to participate in the Erasmus Exchange with / est nommé pour l'échange Erasmus avec: Host institution / Université d'accueil Date of / de exchange / l'échange Duration / durée months/mois Erasmus Mobility Grant / Bourse / month Daniela Preda, Co-ordinator Institutional LLP-Erasmus Acest formular rămâne la universitatea gazdă nu returnaţi! This document is for the host institution do not return! Document reste à l université d accueil ne pas renvoyer s.v.p.! 7
Statutul de student Erasmus se aplică tuturor studenţilor care îndeplinesc criteriile de eligibilitate Erasmus şi care au fost selectaţi de către universitatea lor de origine pentru o mobilitate de studii în străinătate, în cadrul programului Erasmus, pentru o anumită perioadă de timp fie în scopul efectuării unor studii în cadrul unei universităţi partenere eligibile, fie în vederea efectuării unui stagiu într-o întreprindere sau o alta organizaţie adecvată acestui scop. Pentru mobilitatea de studii, ambele universităţi trebuie să deţină o Cartă universitară Erasmus acordată de Comisia Europeană. Pentru stagiile studenţilor în cadrul unei întreprinderi, universitatea de origine trebuie să aiba o Cartă universitară Erasmus extinsă (şi anume, aceasta trebuie să acopere şi drepturile şi obligaţiile referitoare la stagii). În calitate de student Erasmus, aveţi dreptul de a beneficia de: Existenţa unui acord interinstituţional între universitatea de origine si universitatea gazdă. Semnarea unui contract de studii/formare, încheiat între dumneavoastră, instituţia de origine şi cea gazdă, înainte de începerea mobilităţii. Acest contract are rolul de a stabili detaliile programului dumneavoastră de activităţi în străinătate, inclusiv numărul de credite pe care trebuie să le obţineţi. Scutirea, pe întreaga durată a studiilor efectuate în cadrul programului Erasmus, de la plata taxelor impuse de către universitatea gazdă pentru şcolarizare, înscriere, examene, accesul la laboratoarele şi biblioteca universităţii. Recunoaşterea completă de către universitatea de origine a activităţilor încheiate în mod satisfăcător pe parcursul perioadei de mobilitate în cadrul programului Erasmus, în conformitate cu contractul de studii/formare. Primirea, la încheierea perioadei de mobilitate în străinătate, a unei situaţii şcolare pentru studiile/activităţile efectuate, semnată de instituţia/ întreprinderea gazdă. Acest document va conţine rezultatele obţinute din punct de vedere al creditelor şi al calificativelor acordate. În cazul în care stagiul efectuat nu face parte din programul obişnuit, perioada aferentă acestei formări va fi înregistrată în suplimentul la diplomă. Aceleaşi beneficii şi tratament din partea universităţii gazdă precum cele de care se bucură studenţii universităţii respective. Acces la Carta universitară Erasmus şi la declaraţia de politica europeană ale universităţii de origine, precum şi la cele ale universităţii gazdă. Menţinerea bursei sau a împrumutului de studii de care beneficiaţi în ţara dumneavoastră de origine, pe întreaga perioadă a mobilităţii în străinătate. Universitate înseamna orice tip de institutie de învatamânt superior care, respectând legislatia sau practica nationala, ofera o diploma sau alta calificare recunoscuta de nivel tertiar, sau formare profesionala la nivel tertiar 8
În calitate de student Erasmus, aveţi obligaţia de: A respecta regulile şi obligaţiile ce decurg din contractul de finanţare Erasmus încheiat cu universitatea de origine sau cu Agenţia Naţionala din ţara dumneavoastră. A vă asigura ca orice schimbare survenită în contractul de studii/ formare este imediat aprobată, în scris, atât de instituţia de origine, cât şi de instituţia gazdă. A parcurge, conform acordului încheiat, întreaga perioada de studiu/formare în cadrul universităţii/întreprinderii gazdă, de a participa la examene sau alte forme de evaluare relevante şi de a respecta regulile şi regulamentele instituţiei gazdă. A redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastră de studii/formare în străinătate în cadrul programului Erasmus, după încheierea acesteia şi de a răspunde eventualelor solicitări de informaţii adresate de universitatea dumneavoastră de origine, de Comisia Europeană sau de Agenţia Naţională. În cazul în care vă confruntaţi cu o problemă: Identificaţi problema cu precizie ţi consultaţi-vă drepturile şi obligaţiile. Contactaţi coordonatorul responsabil de programul Erasmus din cadrul facultăţii dumneavoastră şi urmaţi, dacă este cazul, procedura oficială de recurs a universităţii dumneavoastrăde origine. În cazul în care nu sunteţi mulţumit/ă de modul de soluţionare a problemei semnalate, puteţi contacta: Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale Calea Şerban Vodă nr. 33, etaj 3, sector 4, Bucureşti cod 040205 Tel: +40 2 20.07.0 Fax: +40 2 32.6.82 Email: agentie@anpcdefp.ro Web: http://www.anpcdefp.ro 9
Romania, Ministry of Education, Research, Youth and Sports LUCIAN BLAGA UNIVERSITY OF SIBIU Department of International Relations 0 Victoriei Bvd., 550024 SIBIU RO, Tel.: 0269-2.05.2, Fax: 0269-2.05.2 dep.externe@ulbsibiu.ro, www.ulbsibiu.ro Operator de date cu caracter personal nr. 827 cf. Legii nr. 677/200 Annex V.4 Erasmus Programme Student Mobility for Studies FINAL REPORT FORM Narrative final report from the returning student from a study period to the home higher education institution This report on your experiences will provide the EU Lifelong Learning Programme/ Erasmus programme with valuable information which will benefit both future students and contribute to the continued improvement of the programme. We are grateful for your co-operation in filling out the questionnaire. Please return this report in an electronic format to your home institution at the end of your study period abroad. (Signed) All personal data mentioned in this form will be processed in accordance with Regulation (EC) No45/200 of the European Parliament and of the Council of 8 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data. On request, you may be sent personal data and correct or complete them. You may lodge a complaint against the processing of personal data with the European Data Protection Supervisor at any time (Official Journal L 8, 2..200) 0. Identification of the home and host institution Name of the HOME higher education institution: LUCIAN BLAGA UNIVERSITY OF SIBIU Erasmus ID code of the home institution: RO SIBIU0 City, country: Sibiu, Romania Name of the HOST higher education institution: Erasmus ID code of the host institution: City, country:. Identification of the student Your name (family, given): Your gender: M Subject area of your degree/major: Your email address: I agree that my email address may be later used to contact me: NO 2. Study period and motivation 0
Dates of study period abroad: In which year/at which level where you during your study abroad: B 2 Bachelors -2-3/Masters -2/Doctoral/Other Do you consider the study period/duration to have been: Just right Which were the factors which motivated you to go abroad? Academic: No Cultural: Live in a foreign country : No Practice a foreign language: No Friends living abroad : Career plans/enhance future employment prospects: European experience: Be independent/self-reliant Other (please specify): 3. Academic quality How do evaluate the quality of the professors and other teachers at your host institution? scale -5: =poor/negative, 5=excellent 3 How do you evaluate the quality of the courses you took and study material you received at yourhost institution? scale -5: =poor/negative, 5=excellent 2 4. Information and support How did you get information about the study programme of the host institution? Other (please specify): How useful was this information? scale -5: =poor/negative, 5=excellent 3 On your arrival at the host institution, were you offered: A welcome event - An information session - An orientation programme A language module/course A welcome event Were any other special events organised for Erasmus students in the host institution during your stay? Did you receive adequate support from your host and home institution before and during your Erasmus study period? scale -5: =poor/negative, 5=excellent Home institution: Host institution: How do you consider your degree of integration with local students in the host institution? scale -5: =poor/negative, 5=excellent
5. Accommodation and infrastructure Your type of accommodation at host institution: University accommodation Apartment or house together with other students Private housing Other (please specify): No How did you find your accommodation? University service Friends/family Private market Internet Other (please specify): Access to libraries, study materials: scale -5: =poor/negative, 5=excellent Access to PC and e-mail in host institution: scale -5: =poor/negative, 5=excellent 6. Linguistic preparation Language(s) of instruction in the host institution: Was language preparation provided? If yes, did you attend an Erasmus Intensive Language Course? If, who organised the language course(s)? Home institution Host enterprise/organisation Other (please specify): Duration of language training Total number of weeks: Hours per week: How would you rate your competency in the language of your host country? Before the Erasmus study period: scale -5: = no knowledge, 5= very good 4 After the Erasmus study period: scale -5: = no knowledge, 5= very good 4 Were the courses you took at least partially taught in English? 2
7. Academic recognition Did you and your home and host institution sign a Learning Agreement prior to the commencement of your study period? Did you sit exams? Was ECTS used? Will you gain academic recognition for your study period abroad? Will you get credits for completing language courses? 8. Costs How much was the amount of your Erasmus grant per month (EUR): Average costs per month during your period abroad (EUR): To what extent did the Erasmus grant cover your needs? scale -5: =not at all, 5=fully When did you receive your Erasmus grant (multiple answers are possible)? Prior to your stay at the beginning of your stay in the middle of your stay at the end ofyour stay after your stay Did you have other sources of funding? State grant State loan Private grant(s) Private loan Family Own savings Other sources (please specify):.. Amount of the other sources in total per month (EUR): How much more did you spend abroad compared to what you normally spend in the country of your home institution? Extra amount per month (EUR): Did you have to pay any kind of fees in host institution? If yes, please state the type and amount (EUR) paid: 9. Your personal experience overall evaluation of Erasmus study period Judgement of academic outcome of the Erasmus period: scale -5: =poor/negative, 5=excellent 4 3
Judgement of personal outcome of the Erasmus period: scale -5: =poor/negative, 5=excellent General judgement: Intercultural skills: Linguisticskills: Self-reliance: Independence: Self-awareness: Did you encounter any serious problems during the Erasmus period? If yes, please specify: Which aspects of the Erasmus period did you particularly appreciate? Academic Cultural Live in a foreign country Practice a foreign language Friends living abroad Career plans/enhance future employment prospects European experience Be independent/self-reliant Other (please specify):. Are you more likely to consider working in another European country after graduation as a result of your Erasmus experience? Do you think the Erasmus period will help you in your career? scale -5: =not at all, 5=very much Do you think the Erasmus period will help you in finding a job? scale -5: =not at all, 5=very much Overall evaluation of your Erasmus period: scale -5: =poor/negative, 5=excellent Recommendations to other students concerning information, application procedures etc.: Are you willing to help outgoing or incoming students with your Erasmus experience? How do you feel the Erasmus scheme can be improved (information, application procedures etc.)? Date: Signature: 4