CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA HOTARARE pentru modificarea i completarea Hotararii Consiliului Judetean Dambovita nr.290/2013 privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica" Consiliul Judetean Analizand proiectul de hotarare pentru modificarea si completarea Hotararii Consiliului Judetean Dambovita nr.290/2013 privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica", propus de domnul Adrian Tutuianu - presedintele Consiliului Jude^ean Dambovita. Avand in vedere: -raportulcomunnr.22.276/18. 12.2013 pentru modificarea si completarea Hotararii Consiliului Judetean Dambovita nr.290/12.12.2013 privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica"; - procesul verbal nr.22.275/18.12.2013 al comisiei desemnate prin Hotararea Consiliului Judetean Dambovita nr.290/12.12.2013; - prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare; - prevederile Legii nr.52/2003 privind transparent decizionala in administratia publica, cu modificarile si completarile ulterioare; - prevederile H.G. nr. 1723/2004 privind aprobarea programului de masuri privind combaterea birocratiei in activitatea de relatii cu publicul, cu modificarile si completarile ulterioare; - prevederile art. 12 alin.(6) si art.45 alin.(l) din Regulamentul de organizare si functionare al Consiliului Judetean - prevederile art.91 alin.(l) lit."f din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. In temeiul art.97 si art.98 coroborat cu art.115 alin.(l) lit."c" din Legea privind administratia publica locala nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, HOTARA$TE : Art.l Se aproba modificarea prevederilor cuprinse in anexa la Hotararea Consiliului Judetean Dambovifa nr.290/12.12.2013 privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica" conform anexei care face parte integranta din prezenta. Art.2 Cu aducerea la indeplinire a prezentei hotarari se obliga Biroul comunicare, relatii externe, Cabinetul presedintelui Consiliului Judetean Dambovita, Directia economica, buget, Directia achizitii publice, servicii, lucrari produse, Directia juridica, administratie publica si Serviciul administratie publica, secretariat si relatii cu publicul pentru comunicare. PRE EDINTE conf. univ. dr. Adrian TI SECRETARUL JUDETULUI dr. Ivan Vasile WANOFF Data: A5. 12. Bol3
Anexa la Hotararea STRATEGIA JUDETULUI DAMBOVITA DE COMUNICARE, IMAGINE 1INFORMARE PUBLICA Capitolul I - Context/premise Capitolul II - Obiectivele Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica Capitolul III - Modalitatea de realizare a Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica Capitolul IV - Coordonarea activitatii de comunicare, imagine si informare publica Capitolul V - Monitorizarea si plata serviciilor prestate aferente Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica Capitolul VI - Impactul i criteriile de evaluare ale rezultatului obtinut prin promovarea Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica. Capitolul VII - Dispozitii finale Capitolul I Context/premise In contextul legislativ si economic actual, in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei i ale actelor normative in vigoare, in domeniul administratiei publice, autoritatile i institutiile publice sunt, prin excelenta, entitati edificate in interesul cetateanului, pentru slujirea interesului nemijlocit al acestora. Totodata, conform art.3 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, in contextul desfa urarii activitatii lor proprii, toate autoritatile si institutiile publice au obligatia asigurarii accesului liber la informatiile de interes public, din oficiu sau la cerere. In conformitate cu prevederile art. 6 si 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparent^ decizionala in administratia publica, cu modificarile i completarile ulterioare, consiliul judetean are obligatia stimularii participarii active a cetatenilor in procesul de luare a deciziilor administrative si in procesul de elaborare a actelor normative. In acest sens, in contextul in care nivelul de baza, elementar al democratic! participative il constituie informarea cetatenilor, rezida necesitatea elaborarii i adoptarii Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica
Capitolul II Objective Comunicarea permanenta intre Consiliul Judetean Dambovita i cetatenii judetului Dambovita, care fac parte din diverse categorii socio-profesionale i, de asemenea, cu institutiile publice, organizatiile non-guvernamentale de la nivel local, regional, central, international, cu societatile comerciale, agentii economici s. i investitorii interesati de initiativele si proiectele Consiliului Judetean Dambovita are un rol foarte important pentru dezvoltarea socio-economica a judetului Dambovita. Publicul tinta vizat cuprinde : cetatenii judetului Dambovita, care fac parte din diverse categorii socio-profesionale; agentii economici; asociatii de dezvoltare; fundatii i alte institujii publice, autoritati locale, etc. Obiectivele Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica sunt urmatoarele: Cresterea transparentei decizionale; Promovarea activitatilor sustinute de Consiliul Judetean Informarea cetatenilor judetului Dambovita cu privire la activitatile socio-culturale i economice desfasurate de Consiliul Judetean Cresterea transparentei utilizarii fondurilor locale i europene i diseminarea, la nivel Judetean, a informatiilor privind politicile nationale i ale Uniunii Europene in domeniul dezvoltarii regionale si judetene; Promovarea i informarea potentialilor beneficiari asupra oportunitatilor de finantare de la nivelul Consiliului Judetean Consultarea cetatenilor i a asociatiilor legal constituite la initiativa autoritatilor publice in procesul de elaborare a proiectelor de acte normative. Realizarea unei publicatii proprii a Consiliului Judetean Dambovita. Capitolul III Modalitatea de realizare a Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica 1.Constituirea unui canal adecvat de comunicare care sa asigure un flux de informatii suficient prin dezvoltarea unei relatii permanente cu: Mass-media locala, regionala, nation ala a) Televiziune prin: difuzarea tuturor sedintelor de Consiliu Judetean difuzarea conferintelor de presa ale Consiliului Judetean difuzarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean difuzarea de informatii despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita.
b) Radio prin: difuzarea de informatii cu privire la ordinea de zi a tuturor sedintelor Consiliului Judetean difuzarea mesaj elor presedintelui Consiliului Judetean difuzarea de informatii despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. c) Presa scrisa prin: publicarea anunturilor pentru sedintele de Consiliu Judetean publicarea mesaj elor presedintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente. d) Publicatie on-line prin: publicarea anunturilor pentru sedintele de Consiliu Judetean publicarea mesaj elor presedintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente. 2) Realizarea publicatiei proprii a Consiliului Judetean Dambovita Aceasta va fi distribuita gratuit pe teritoriul judetului Dambovita, atat la cetateni, cat si la institutii publice locale sau deconcentrate, unitati medicale si de cult, colaboratori, etc. Presedintele Consiliului Judetean Dambovita va stabili masurile organizatorice necesare in vederea realizarii publicatiei. Suportarea costurilor ocazionate de realizarea publicatiei proprii a Consiliului Judetean Dambovita se va face din capitolul de cheltuieli materiale al bugetului propriu al judetului Dambovita. Capitolul IV Coordonarea activitatii de comunicare, imagine si informare publica Coordonarea activitatii de comunicare, imagine si informare publica se va face prin intermediul Biroului Comunicare, Relatii Externe din cadrul Consiliului Judetean Dambovita si Cabinetului Presedintelui Consiliului Judetean Dambovita. In cadrul Strategiei de comunicare, imagine si informare publica, Biroul Comunicare, Relatii Externe si Cabinetul Presedintelui Consiliului Judetean Dambovita is.i vor centra eforturile in urmatoarele directii: > crearea si folosirea de instrumente care sa asigure transparent Consiliului Judetean Dambovita catre societatea civila, mediul privat si autoritatile publice prin furnizarea de informatii despre activitatea institutiei conform prevederilor legale. > diseminarea informatiilor cu privire la activitatea Consiliului Judetean Dambovita prin intermediul mass-media. 3
Capitolul V Monitorizarea i plata serviciilor prestate aferente Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica Realizarea contractarii serviciilor prestate aferente Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica se va face prin achizitie publica de catre Consiliul Judetean Dambovita. Plata serviciilor contractate se va face din bugetul propriu al Consiliului Judetean Dambovita, dupa receptia serviciilor in conformitate cu legislatia in vigoare. Capitolul VI Impactul i criteriile de evaluare ale rezultatului obtinut prin promovarea Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica Impactul vizat urmareste cresterea gradului de informare, constientizare si implicare a cetatenilor in procesul de luare a deciziilor administrative si in procesul de elaborare a actelor normative. De asemenea, se urmareste informarea corecta, obiectiva si in timp real a societatii civile despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. Prezenta permanenta in prima linie a informatiei publice a determinat o buna si corecta receptare a activitatii institutiei din partea cetatenilor. Pentru ca serviciile de publicitate sa isi atinga scopul, respectiv cresterea gradului de informare in randul cetatenilor, trebuie ca informatia sa ajunga la timp, pe toata raza administrativ teritoriala a judetului. Criteriile de evaluare ale rezultatului obtinut: - cresterea participant active a cetatenilor in procesul de elaborare a actelor autoritatilor administratiei publice constituite la nivel Judetean; - cresterea gradului de informare a cetatenilor privind organizarea, functionarea, precum si activitatile desfasurate in cadrul Consiliului Judetean - transparent in organizarea procedurilor de achizitii publice si a modului de utilizare a fondurilor publice; - cresterea gradului de responsabilitate a administratiei publice fata de cetatean, beneficiar al deciziei administrative. Capitolul VII Dispozitii finale Prezenta strategic a judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica poate fi modificata la propunerea presedintelui Consiliului Judetean sau a eel putin o treime din numarul consilierilor in functie.
CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA DIRECTIA JURIDICA, ADMINISTRATE PUBLICA BIROUL COMUNICARE, RELATII EXTERNE CABINET PRESEDINTE Nr. 22.276/18.12.2013 APROB. PRESEDINTE conf. univ. dr. Adrian Tufuianu RAPORT pentru modificarea si completarea Hotararii Consiliului Judetean Dambovija privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica" Prin Hotararea Consiliului Judetean Dambovita nr.290/12.12.2013 a fost aprobata,,strategia judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica". In vederea armonizarii Strategiei judejului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica cu actele normative din domeniu a fost desemnat colectivul format din: Vasiliu Teodor Emilian - consilier jude{ean Cristea Maria - consilier judefean Stanescu Mihai - consilier Judetean Ion Sorin - consilier jude^ean Comisia s-a intrunit in data de 18.12.2013 i a propus modificarea i completarea Strategiei judefului Dambovita de comunicare, imagine sj informare publica. Avand in vedere aspectele prezentate propunem spre analiza i dezbatere proiectul de hotarare pentru modificarea i completarea Hotararii Consiliului Judetean Dambovi a nr.290/2013 privind aprobarea Strategiei jude^ului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica". Director esufecutiv, Expert Cabinet Pre edinte, Consilier, jr. Dorina ^pica ec. Oana VLADUCA zr. Oana IVANOV \ \c**j
CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA COMISIA DE COMPLETARE A STRATEGIEI JUDETULUI DAMBOVITA DE COMUNICARE, IMAGINE SI INFORMARE PUBLICA Nr.22.275/18.12.2013 PROCES-VERBAL Incheiat astazi 18.12.2013 Comisia de completare a Strategic! judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica, constituita prin Hotararea Consiliului Judetean Dambovita nr.290/12.12.2013 privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica", s-a intrunit astazi, data de mai sus, in prezenta vicepresedintelui Consiliului Judetean Dambovita - jr.ioan Marinescu i a d-nei Oana Ivanov, consilier in cadrul Biroului comunicare, relatii externe. La inceputul sedintei, comisia a luat act de demisia domnului Vasiliu Teodor Emilian din cadrul acestei comisii. S-a trecut apoi la analiza Strategic! judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica, fiind propuse urmatoarele modificari: Nr.crt. Text aprobat prin HCJD nr.290/2013 Text propus comisie 1. Denumirea capitolului nr.2 Obiectivele Denumirea capitolului nr.2 Strategiei judetului Dambovita de Obiective comunicare, imagine si informare publica 2. Cap.III pcta Televiziune prin: - difuzarea tuturor sedintelor de Consiliu Judetean Dambovita (in direct si doua reluari, la ore de maxima audienta); - difuzarea integrals a conferintelor de presa (doua difuzari); difuzarea mesajelor presedintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diverselor evenimente (doua difuzari/eveniment); - difuzarea de informatii (stiri) despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. 3. Cap.III pctb Radio prin: - difuzarea de stiri cu privire la ordinea de zi a tuturor sedintelor Consiliului Judetean Dambovita (trei stiri/ edinta); -difuzarea mesajelor presedintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente (doua difuzari/eveniment); - difuzarea a minimum 10 informatii Cap.III pcta Televiziune prin: - difuzarea tuturor edintelor de Consiliu Judetean - difuzarea conferintelor de presa ale Consiliului Judetean - difuzarea mesajelor presedintelui Consiliului Judetean - difuzarea de informatii despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. Cap.III pct.b Radio prin: - difuzarea de informatii cu privire la ordinea de zi a tuturor edintelor Consiliului Judetean - difuzarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean
( tiri)/luna despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. 4. Cap.III pct.c Presa scrisa prin: publicarea anunturilor pentru toate edintele de Consiliu Judetean Dambovita i a trei tiri aferente fiecarei edinte; publicarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente (o aparitie cu ocazia evenimentului); - publicarea a minimum 20 informatii ( tiri)/luna despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. 5. Cap.III pctd Publicatie on-line prin: - publicarea anunturilor pentru toate edintele de Consiliu Judetean Dambovita (o aparitie/ edinta); publicarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente (o aparitie pentru fiecare eveniment); - publicarea a minimum 20 informatii ( tiri)/luna despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. 6. Cap.IV.alin.2 pct.2 - diseminarea informatiilor cu privire la activitatea Consiliului Judetean Dambovita prin intermediul mass-media catre cei interesati. Cap.VI alin.4 Pentru ca serviciile de publicitate sa is.i atinga scopul, respectiv cre terea gradului de informare in randul grupului tinta, trebuie ca informatia sa ajunga la un numar cat mai mare de cetateni din raza administrativ teritoriala ajudetului. Cap.III pct.c Presa scrisa prin: publicarea anunturilor pentru edintele de Consiliu Judetean - publicarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente; Cap.III pctd Publicatie on-line prin: publicarea anunturilor pentru edintele de Consiliu Judetean - publicarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente; Cap.IV.alin.2 pct.2 - diseminarea informatiilor cu privire la activitatea Consiliului Judetean Dambovita prin intermediul massmedia. Cap.VI alin.4 Pentru ca serviciile de publicitate sa i i atinga scopul, respectiv cresterea gradului de informare in randul cetatenilor, trebuie ca informatia sa ajunga la timp, pe toata raza administrativ teritoriala ajudetului. Introducerea capitolului VII Dispozitii finale Prezenta strategic a judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica poate fi modificata la propunerea pre edintelui Consiliului Judetean sau a eel putin o treime din numarul
consilierilor in functie. Prezentul proces-verbal a fost incheiat intr-un numar de 4 exemplare, urmand ca propunerile sa fie incluse in proiectul de hotarare pentru modificarea i completarea Hotararii Consiliului Judetean Dambovita nr.290/12.12.2013 privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica". COMISIA: Cristea Maria - consilier Judetean Stanescu Mihai - consilier Judetean Ion Sorin - consilier Judetean