METODOLOGIE DE INFORMARE A GRUPULUI ȚINTĂ Proiect Antreprenoriat Start Up de Succes un Plus pentru Regiunea Centru COD PROIECT - 106538 Această metodologie poate fi completată cu instrucțiuni, ordine, precizări și decizii ale managementului proiectului. Proiect cofinanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
CUPRINS I. CADRUL GENERAL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI... 3 II. OBIECTIVELE PROIECTULUI, ACTIVITĂȚILE PROPUSE și INDICATORI... 4 III. GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI... 6 IV. INFORMAREA PUBLICULUI ȚINTĂ AL PROIECTULUI... 6 V. PRINCIPII ORIZONTALE URMĂRITE ÎN PROCESUL DE INFORMARE A GRUPULUI ȚINTĂ.. 11 VI. ANEXE... 15 2
I. CADRUL GENERAL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Metodologia de informare și conștientizare, a beneficiarilor proiectului are scopul de a stabili rolurile, activitățile și instrumentele de lucru necesare pe timpul implementării activităților de informare și de conștientizare desfășurate în cadrul proiectului Antreprenoriat Start Up de Succes un Plus pentru Regiunea Centru, cod proiect 106538, pornind de la obiectivul general, obiectivele specifice și responsabilitățile stabilite prin proiect. Caracteristici generale si cadrul legal: Program Operational: POCU 2014-2020; Axa Prioritara 3 - Locuri de munca pentru toti; Obiectivul tematic 8: Promovarea unor locuri de muncă durabile și de calitate și sprijinirea mobilității lucrătorilor; Prioritatea de investiții 8.iii: Activități independente, antreprenoriat și înființare de întreprinderi, inclusiv a unor microîntreprinderi și a unor întreprinderi mici și mijlocii inovatoare; Obiectivul specific 3.7: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil nonagricol din zona urbană; Apel de proiect: România Start Up Plus; POCU/82/3/7/Cresterea ocuparii prin sustinerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbana; Parteneriatul proiectului este format din: ASOCIAȚIA PAKIV ROMÂNIA (Solicitant); ASOCIATIA DE CARITATE HILFE 2005 (Partener 1); METODO STUDII CONSULTANȚĂ ROMANIA SRL (Partener 2). Localizarea proiectului este în Regiunea Centru: - Județul Alba: Municipiul Aiud, Municipiul Alba Iulia, Municipiul Blaj, Municipiul Sebeș, Orașul Cugir, Orașul Câmpeni, Orașul Teiuș, Orașul Zlatna, ș.a; - Județul Brașov: Municipiul Brașov, Municipiul Codlea, Municipiul Făgăraș, Municipiul Săcele, Orașul Predeal, Orașul Râșnov, Orașul Zărnești, ș.a; - Județul Covasna: Municipiul Sfântul Gheorghe, Municipiul Târgu Secuiesc, Orașul Covasna, ș.a; - Județul Harghita: Municipiul Gheorghieni, Municipiul Miercurea Ciuc, Municipiul Odorheiu Secuiesc, Orașul Băile Tușnad, Localitatea Praid, ș.a; - Județul Mureș: Municipiul Sighișoara, Municipiul Târgu Mureș, Municipiul Târnăveni, Orașul Sovata, ș.a; - Județul Sibiu: Municipiul Sibiu, Orașul Avrig, Orașul Cisnădie, Orașul Copșa Mică, Orașul Dumbrăveni, Orașul Miercurea Sibiului, Orașul Ocna Sibiului, Orașul Săliște, Orașul Tălmaciu, ș.a. Pentru implementarea proiectului Antreprenoriat Start Up de Succes un Plus pentru Regiunea Centru, cod proiect 106538, vor fi luate in calcul persoanele care au domiciliul in 3
regiunea de implementare a proiectului (Centru) si care doresc sa infiinteze o afacere in mediul urban in oricare dintre orasele si municipiile din judetele selectate. In proiect au fost selectate toate cele 6 judete din regiunea Centru pentru a asigura accesul egal si nediscriminator pentru toate persoanele care indeplinesc conditiile mentionate anterior. II. OBIECTIVELE PROIECTULUI, ACTIVITĂȚILE PROPUSE și INDICATORI Obiectivul general al proiectului este dezvoltarea antreprenoriatului în regiunea Centru, respectiv în județele Alba, Mureș, Harghita, Covasna, Sibiu și Brașov și îmbunătățirea nivelului de competențe manageriale și antreprenoriale ca oportunitate pentru dezvoltarea de afaceri și ocupare. Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: Obiectiv Specific 1 - Îmbunătățirea nivelului de competențe prin furnizarea de programe de pregătire profesională în domeniul antreprenoriatului pentru 325 de persoane din regiunea de implementare a proiectului. Obiectiv Specific 2 - Dezvoltarea antreprenoriatului în regiunea Centru prin înființarea a 40 de afaceri noi în regiune și asigurarea de servicii suport pentru dezvoltarea afacerilor nou create. Obiectiv Specific 3 - Crearea a 80 de noi locuri de muncă în cadrul afacerilor nou înființate în cadrul proiectului. Obiectiv Specific 4 - Dezvoltarea unui incubator de afaceri virtual care sa faciliteze dezvoltarea și promovarea afacerilor nou create. Activitățile propuse a fi implementate în cadrul proiectului Activități din proiect și perioada de implementare a acestora vor fi comunicate beneficiarilor din grupul țintă al proiectului atât în etapa informării inițiale, cât și în cadrul etapei ulterioare recrutării în grupul țintă al proiectului. Astfel, în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse, în cadrul proiectului se vor desfașura următoatele activități propuse, în termenul stabilit în cererea de finantare pentru proiectul Antreprenoriat Start Up de Succes un Plus pentru Regiunea Centru, cod proiect 106538: Activitatea 1 - Management de proiect și activități suport pentru managementul de proiect SA 1.1 Management de proiect (Ianuarie 2018 - Decembrie 2020) SA 1.2. Activități suport pentru managementul de proiect - Financiar, Raportare, Achiziții, Informare și Publicitate (Ianuarie 2018 - Decembrie 2020) 4
Activitatea 2 - Formare antreprenorială SA 2.1. Informarea publicului cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului (Ianuarie 2018 - Octombrie 2018) SA 2.2. Selectarea grupului țintă ce va participa la cursurile organizate în cadrul programului de formare antreprenorială (Ianuarie 2018 - August 2018) SA 2.3 Derularea programului de formare antreprenorială (Martie 2018 - August 2018) SA 2.4 Selectarea planurilor de afaceri care vor fi finanțate în cadrul proiectului (August 2018 - Octombrie 2018) SA 2.5. Efectuarea de stagii de practică (Noiembrie 2018 - Decembrie 2018) Activitatea 3 - Implementarea planurilor de afaceri finanțate SA 3.1. Furnizarea, de către administratorul schemei de antreprenoriat, a serviciilor personalizate de consiliere /consultanță / mentorat ulterior finalizării procesului de selecție a planurilor de afaceri (Ianuarie 2019 - Iunie 2019) SA 3.2 Asigurarea înființării și demarării/funcționării întreprinderilor ce vor realiza planurile de afaceri cu ajutor de minimis în cadrul proiectului (Ianuarie 2019 - Iunie 2019) SA 3.3. Monitorizarea de către administratorul schemei de antreprenoriat a funcționarii și dezvoltării afacerilor finanțate (Aprilie 2019 - Iunie 2020) SA 3.4. Decontarea de către administratorul schemei de antreprenoriat a sumelor aferente implementării planurilor de afaceri selectate în cadrul proiectului (Aprilie 2019 - Iunie 2020) Activitatea 4 - Monitorizare a funcționării și dezvoltării afacerilor finanțate în cadrul perioadei de sustenabilitate a acestora SA 4.1. Monitorizare a funcționării și dezvoltării afacerilor finanțate în cadrul perioadei de sustenabilitate a acestora (Iulie 2020 - Decembrie 2020) Activitate 5 - Realizarea analizei mediului antreprenorial SA 5.1. Realizarea analizei mediului antreprenorial în regiunea Centru (Martie 2018 - Decembrie 2020) Indicatorii asumați în proiect sunt următorii: ID Indicator 4S11 4S10 Denumire indicator Persoane care beneficiaza de sprijin, din care: someri & inactivi / angajati, inclusiv persoane care desfasoara o activitate independenta Locuri de munca create si existente urmare a sprijinului primit de someri si inactivi / persoane angajate la 6 luni dupa terminarea sprijinului Total 325 80 4S9 IMM-uri create si functionale la 6 luni dupa terminarea sprijinului 40 5
III. GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI Grupul tinta (GT) vizat în cadrul acestui proiect este format din 325 persoane fizice care intentioneaza sa infiinteze o afacere nonagricola in mediul urban, în regiunea Centru. Principalele categorii de public țintă catre care vor fi direcționate acțiunile de informare din proiect sunt: 80 % someri inregistrati sau neinregistrati peste 18 de ani si persoane inactive; 20% persoane peste 18 ani, care au un loc de munca; In cadrul acestui proiect, nu vor face parte din grupul tinta tinerii NEETs (care nu urmeaza nicio forma de invatamant si nici nu au un loc de munca) cu varsta intre 16-24 ani. Actiunile de informare din cadrul proiectului vor fi directionate catre persoanele au resedinta sau domiciliul in mediul rural sau in cel urban, in regiunea de implementare a proiectului. Actiunile de informare a publicului țintă se vor desfășura la nivelul fiecarui judet din regiunea Centru, respectiv în județele Alba, Mureș, Harghita, Covasna, Sibiu și Brașov, in vederea asigurarii de sanse egale de participare a persoanelor din toate judetele regiunii de dezvoltare in care se implementeaza proiectul. IV. INFORMAREA PUBLICULUI ȚINTĂ AL PROIECTULUI Informarea potențialilor membri ai grupului țintă al proiectului Antreprenoriat Start Up de Succes - un Plus pentru Regiunea Centru, COD SMIS 106538, presupune derularea unor activități complexe de informare, comunicare, promovarea în rândul publicului vizat a beneficiilor proiectului în ceea ce privește posibilitățile de instruire în domeniul antreprenoriatului, situația actuală și tendințele viitoare ale mediului de business necesități și oportunități, surse de finanțare, cererea existentă în piața în diverse sectoare, în scopul conștientizării și creșterii gradului de interes a potențialilor beneficiari. Activitatea de informare și conștientizare din cadul proiectului vizează minim 325 de potențiali beneficiari care îndeplinesc condițiile de eligibilitate impuse în ghidul solicitantului specific apelului de proiecte POCU OS 3.7. Informarea potențialilor membri ai grupului țintă al proiectului este subscrisă subactivității 2.1 - Informarea publicului cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului și va fi realizată de responsabilii informare și selecție ai S, P1 și P2 din proiect, cu sprijinul coordonatorilor de partener și a managerului de proiect. Activitatea de informare a publicului țintă al proiectului va fi organizată respectând prevedereile din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2014-2020 în Romania, Ghidul Orientări privind accesarea finanțărilor în cadrul POCU 2014-2020, Ghidul solicitantului condiții specifice POCU OS 3.7 România Start Up Plus, Manualul 6
Beneficiarului, Cererea de finanțare pentru proiectul Antreprenoriat Start Up de Succes - un Plus pentru Regiunea Centru, COD SMIS 106538, Contractul de finanțare cu anexele aferente. Atât activitatea de informare, cât și celelalte măsuri promovate în cadrul proiectului vor respecta principiul egalității de șanse și nedescriminării, punând accent pe tratamentul egal dintre bărbați și femei, fără a se realiza nici o deosebire, excludere sau preferință indiferent de rasă, naționalitate, etnie, religie, vârstă etc. Actiunile de informare a publicului țintă se vor desfășura la nivelul fiecarui judet din regiunea Centru, respectiv în județele Alba, Mureș, Harghita, Covasna, Sibiu și Brașov, in vederea asigurarii de sanse egale de participare a persoanelor din toate judetele regiunii de dezvoltare in care se implementeaza proiectul. Parteneri din proiect care vor fi implicați în activitatea informare a publicului țintă sunt: Pakiv și Hilfe care vor informa minim 225 de persoane din județele: Alba, Mures, Herghita și Covasna; Metodo care va informa minim 100 de persoane din județele: Sibiu si Brasov; În vederea informării grupului țintă vizat în proiect se vor utiliza următoarele canale de comunicare: Evenimente și întâlniri - în cadrul cărora vor fi susținute prezentări și vor fi diseminate materiale de informare potențialilor membrii ai grupului țintă din proiect; Pagina web a incubatorului virtual de afaceri și website-urile partenerilor - publicarea pe pagina incubatorului și pe website-urile partenerilor a anunțurilor și articolelor de informare cu privire la activitățile dedicate beneficiarilor, care urmează să fie desfășurate în proiect; Poșta electronică transmiterea de e-mail-uri personalizate cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului; Contactarea telefonică a potențialilor membri ai grupului țintă al proiectului cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului; Mass Media pentru informarea publicului in mediul online și offline, utilizând presa scrisa și online: anunțuri, advertoriale, bannere online, ș.a. Canalele social media precum pagina de facebook a proiectului, canal de youtube, etc.; Altele. Activitatea de informare și conștientizare a publicului țintă din proiect se va desfășura conform mențiunilor din cererea de finanțare, utilizând trei mijlocace principale de comunicare și informare a persoanelor eligibile in grupul tinta, în mod egal, în fiecare dintre cele 6 județe din Regiunea Centru: Vizite în teren realizate de experții din proiect, completate de susținerea de prezentări în universități, la evenimente locale, sesiuni de informare, etc.; 7
Comunicare online utilizând platforma incubatorului de afaceri, site-urile partenerilor si pagina de facebook a proiectului; Comunicare în mass-media utilizând presa scrisa și online: anunțuri, advertoriale, bannere online. A. Vizitele în teren realizate conform unei planificări detaliate, elaborate de către responsabilii informare și selecție grup țintă și aprobate de către managerul de proiect, respectiv coordonatorii partenerilor. Această activitate va presupune deplasarea în locațiile de implementare a proiectului, din Regiunea Centru, a Responsabilor informare și selecție grup țintă, interacțiunea directă a acestora cu beneficiarii proiectului și prezentarea succintă a informațiilor privind: finanțarea proiectului, axa prioritară de investiții, parteneriatul din cadrul proiectului, locația de implementare a proiectului, obiectivele proiectului, principile orizontale, data de începere și de finalizare a proiectului, activitățile și rezultatele asumate prin cererea de finanțare, desfășurarea programului de formare antreprenorială, metodologia de selecție a grupului țintă (criterii privind recrutarea în grupul țintă al proiectului) și condițiile de finanțare ale planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului și a altor informații care sunt solicitate de catre beneficiarii informați și interesați pentru a fi selectați în vederea recrutării în grupul țintă al proiectului. Activitatea de informare se va desfășura printr-o discuție directă cu beneficiarul, în urma căreia se realizează o primă analiză și înregistrare a nevoilor acestuia și se delimitează obiectivele intervenției în raport cu nevoile acestuia. Nevoile potențialului beneficiar stabilesc și scopurile abordării. Acestea pot fi diagnostice, informative și psihologice, insă pot fi o combinare a acestora. Uneori, se intâmplă ca, inițial, potențialul beneficiar să exprime un anumit motiv pentru care are nevoie de serviciile oferite, iar în cadrul discuției și pe parcursul întâlnirii, să apară și altele. Evaluarea nevoilor este o fază importantă, atât pentru stabilirea relației cu beneficiarul, cât și pentru identificarea acțiunilor necesare pentru realizarea intervenției. Conținutul evaluării este orientat spre cunoașterea beneficiarului, pe înțelegerea acestuia, și a situației sale, dar nu este un proces unidirecționat de observație, culegere de informații și de sistematizare a acestora. Evaluarea are valențe de intervenție și formare, este un proces în care beneficiarul este susținut să facă pași importanți în procesul de autocunoaștere, de identificare și clarificare ale nevoilor și dorințelor sale. Rezultatele evaluării sunt importante, în măsura în care la sfârșitul acestui proces beneficiarul se simte antrenat într-o relație în care se simte ascultat, înțeles, tratat cu individualitate, o relație care îi oferă sentimentul de siguranță, încredere și motivație pentru schimbare. Evaluarea nevoilor implică resurse de timp, un mediu adecvat, abilități de evaluare și de comunicare. Abordarea beneficiarului se face fără prejudecăți sau stereotipuri, fără a cădea în capcana generalizării, etichetării, criticii și judecății de valoare. La fel de importante sunt 8
atitudinea, mesajele transmise verbal și nonverbal și mai ales adecvarea și concordanța dintre ele. În urma stabilirii și evaluării nevoilor beneficiarului, responsabilii informare și selecție grup țintă vor oferi o propunere viabilă și personalizată de intervenție prin activitățile proiectului, în vederea conștientizării persoanelor informate asupra beneficiilor îmbunătățirii nivelului de competențe manageriale și antreprenoriale ca oportunitate pentru dezvoltarea de afaceri și ocupare. Informarea și conștientizarea beneficiarilor se va face cu respectarea Planului deplasărilor pentru informarea și conștientizarea beneficiarilor proiectului, elaborat de către responsabilii informare și selecție grup țintă, care va fi avizat de către Managerul de proiect sau Coordonatorii din partea partenerilor. Instrumentele de lucru (livrabile) utilizate în cadrul activității de Informare și constientizare a publicului cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului, pentru vizitele in teren vor cuprinde: - Planificarea lunară / săptămânale a activității Anexa 1, - Planul deplasărilor pentru informare și conștientizare Anexa 2, - Nota de fundamentare privind deplasarea Anexa 3, însoțite de ordine de deplasare, bonuri de combustibil care vor conține CUI-ul angajatorului, - Fișa de informare semnată de beneficiarul sesiunii de informare Anexa 4, - Acordul privind utilizarea datelor cu caracter personal semnat de beneficiar Anexa 5, - Liste de prezență cu datele beneficiarilor participanți la sesiunile de informate Anexa 6, însoțite de poze, - Baze de date cu persoanele informate Anexa 7. B. Comunicarea online utilizând platforma incubatorului de afaceri, site-urile partenerilor și pagina de facebook a proiectului. În completarea activităților de teren, vor fi utilizate mijloacele online de informare a publicului țintă, printre acestea menționăm: pagina web a proiectului - Incubatorul de afaceri virtual, paginile web ale partenerilor din proiect, pagina de facebook a proiectului, adresa de e-mail a proiectului și ale partenerilor, etc. Incubatorul de afaceri care va fi dezvoltat în cadrul proiectului va include mai multe secțiuni necesare informării publicului și implementării tuturor activităților din proiect, după cum urmează: - o secțiune de informare a publicului cu privire la programul de formare antreprenorială, metodologia de selecție a grupului țintă și a planurilor de afaceri care vor fi sprijinite în cadrul proiectului aceasta secțiune va conține detalii despre organizarea programului de formare antreprenorială și toate metodologiile necesare implementării proiectului si pe care grupul țintă ar trebui să le cunoască: metodologia de selecție a grupului țintă în proiect, metodologia de desfășurare a programului de formare antreprenorială, metodologia de selecție a planurilor de afaceri și regulamentul de concurs, etc. Tot în 9
această secțiune beneficiarii vor avea la dispoziție un buton de înscriere în program, unde va completa datele personale în formularul standard și județul, iar informațiile vor ajunge la partenerul care se ocupă de județul respectiv. - o secțiune de e-learning care va conține materialele de formare utilizate în proiect și la care vor avea acces doar cursanții din proiect. - o secțiune dedicată competiției de idei de afaceri, prin intermediul căreia se va desfășura concursul de idei de afaceri și unde beneficiari vor găsi toate informațiile necesare pentru înscrierea în concurs: regulament de desfășurare a concursului, template standard de plan de afaceri și buget - care vor putea fi descărcate și completate de participanți pentru înscrierea în concurs, grila de evaluare, s.a. - o secțiune unde beneficarii de ajutor de minimis selectați în cadrul proiectului își pot promova afacerea prin crearea unei pagini web proprie, unde poate posta informații relevante despre afacere și serviciile / produsele pe care le furnizează. - o secțiune de mentorat / consiliere / consultanta prin intermediul cărora beneficiarii de ajutor de minimis vor putea interacționa permanent cu experții din proiect, unde pot adresa întrebări, iar consultații din proiect vor oferii sfaturi și îndrumări în vederea inițierii și dezvoltării unei afaceri. - o secțiune de forum în care cei 40 de beneficiari de ajutor financiar pentru implementarea planului de afaceri vor putea inter schimba opinii și exemple de bune practici pentru a învăța unul de la celalalt. - Alte secțiuni: Despre proiect, care va conține informații generale despre proiect și partenerii implicați în implementarea proiectului și un modul de contact. Platforma online a incubatorului de afaceri va fi utilizată și pentru promovarea în mediul online și informarea publicului țintă cu privire la programul de formare antreprenorială, metodologia de selecție a grupului țintă și a planurilor de afaceri care vor fi sprijinite în cadrul proiectului. Livrabilele rezultate ca urmare a implementării activității de Informare a publicului cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului, pentru comunicarea online vor cuprinde și: - print screen-uri ale paginii web a proiectului - Incubatorul de afaceri virtual, - print screen-uri ale paginilor web ale partenerilor din proiect, - print screen-uri ale paginii de facebook a proiectului, - e-mail-urilor primite sau transmise. C. Comunicare în mass-media utilizând presa scrisă și online: anunțuri, advertoriale, bannere online. În completarea acțiunilor menționate anterior se va achiziționa un pachet de servicii de informare grup țintă care va conține: anunțuri în presa scrisă locală / regională - minim 6 anunturi, advertoriale online - 2 buc bannere online - 2 buc, expuse minim 2 luni pe site-uri de interes pentru grupul țintă. 10
Toate mijloacele de comunicare online (bannere, advertoriale, anunțuri) vor conține link cu redirecționare către platforma online a incubatorului de afaceri unde publicul țintă va găsi toate informațiile necesare înscrierii în program. Toate materialele de informare care vor fi realizate și diseminate în cadul proiectului vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2014-2020 în Romania. Livrabilele rezultate ca urmare a implementării activității de informare a publicului cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite în cadrul proiectului, pentru comunicarea în mass-media vor cuprinde și: - print screen-uri sau poze ale anunțurilor, bannerelor și advertorialelor. Rezultatele estimate ale activității de informare sunt: minim 325 de persoane informate cu privire la programul de formare antreprenoriala, precum si cu privire la metodologia de selectie a grupului tinta si, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite in cadrul proiectului; 6 anunturi publicate in presa scrisa si online; 2 advertoriale publicate online; 2 bannere online expuse timp de minim 2 luni; 1 incubator de afaceri virtual realizat; V. PRINCIPII ORIZONTALE URMĂRITE ÎN PROCESUL DE INFORMARE A GRUPULUI ȚINTĂ Așa cum s-a asumat în cadrul cererii de finanțare aprobate, în cadrul implementării proiectului Antreprenoriat Start Up de Succes - un Plus pentru Regiunea Centru, COD My SMIS 106538, vor fi respectate în permanență principiile orizontale pe toată durata desșăsurării activităților de informare prevăzute în proiect. Astfel în ceea ce privește derularea subactivității 2.1 - Informarea publicului cu privire la programul de formare antreprenoriala, precum si cu privire la metodologia de selectie a grupului tinta si, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor fi sprijinite in cadrul proiectului, vor fi întreprinse următoarele măsuri privind: Egalitatea de șanse Acțiunile specifice derulate în cadrul proiectului Antreprenoriat Start Up de Succes - un Plus pentru Regiunea Centru includ intervenții care vizează îmbunătățirea competențelor antreprenoriale și inserția socială și profesională a persoanelor din grupul țintă, prin ocupare pe cont propriu atât în rândul femeilor, cu accent asupra femeilor provenind din medii sau grupuri dezavantajate (precum șomeri, femei casnice,sa), cât și în rândul bărbaților. 11
Aceste acțiuni vor contribui în mod direct la promovarea principiului egalității de gen în rândul grupului țintă. În ceea ce privește informarea și selecția grupului țintă (peste 50% femei) se va realiza într-o manieră obiectivă și transparentă, referindu-se exclusiv la aspecte obiective, sociale și profesionale și se va acorda în mod special atenție femeilor. Beneficiarii proiectului vor fi informați, înaintea recrutării în grupul țintă al proiectului, de faptul că în ceea ce privește accesul la finanțare și selectarea planurilor de afaceri se va asigura participare la concurs a tuturor persoanelor din grupul țintă, indiferent de categoria socială din care provine asigurându-se tratament egal și egalitate de șanse atât pentru bărbați cât și pentru femei. De asemenea beneficiarii proiectului vor fi informați referitor la faptul că afacerile nou înființate vor adera la un cod voluntar de conduită în afaceri, prin care se asigură că vor urmări egalitatea de gen și vor urmări angajarea persoanelor vulnerabile în structura lor. Nediscriminare Principiul egalității de șanse a fost luat în considerare la elaborarea proiectului și este prevăzut și în implementarea acestuia, cu privire la managementul proiectului și modul de selectare a membrilor echipei de proiect, precum și în cadrul componențelor dedicate temelor orizontale. În cadrul activităților derulate în proiect se va asigura pe toată durata proiectului combaterea oricăror formelor de discriminare și promovarea egalității de șanse și a nediscriminării. Toți membrii GT, atât în cadrul informării inițiale, cât și după momentul recrutării, vor primi informații teoretice și recomandări practice, adaptate specificului activității lor, care să le ofere posibilitatea recunoașterii potențialelor situații, comportamente, tratamente discriminatorii pe care le-ar putea întâmpina sau constata în derularea activității. Pe parcursul realizării activităților se va ține cont de practicile și politicile relevante în domeniul combaterii discriminării, asigurându-se evitarea oricărui tratament preferențial, deosebire, excludere, restricție sau preferință bazata pe criterii precum: rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică contagioasă, apartenența la o categorie defavorizată precum și orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoașterii, folosinței sau exercitării în condiții de egalitate a drepturilor omului și a libertăților fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege. Totodată pe întreaga perioadă de derulare a proiectului se va asigura tratament nediscriminator femeilor, persoanelor de altă etnie, persoanelor defavorizate, persoanelor în vârstă, persoanelor cu handicap și se va asigura accesul acestora la activitățile din proiect care le sunt adresate. Poluatorul plătește Din perspectiva activităților de informare, conștientizare, selecție și recrutare a beneficiarilor proiectului, respectarea acestui principiu va fi asigurată prin activități inovative, tehnologii curate prin excelență și servicii nepoluante (prin utilizarea aplicației Incubator de afaceri 12
virtual pentru servicii de informare, consiliere, formare, tutorat, s.a.), fără efecte nocive asupra mediului. Protecția biodiversității Având în vedere că 2 dintre cele 3 dimensiuni ale dezvoltării durabile, cea economică și cea socială, sunt deja adresate prin activitățile principale implementate în cele 3 etape, proiectul prevede măsuri concrete suplimentare orientate către componenta de mediu, în strânsă corelare cu concluziile analizei socio - economice a regiunii și cu domeniile prioritare stabilite de PDR pentru 2014 2020, precum: Conștientizarea grupului țintă asupra conservării, protecției și îmbunătățirii calității mediului, prin includerea în programa de formare a unui modul aferent dezvoltării durabile, prioritar pe componenta de mediu și aplicat pe prioritățile locale și regionale, privind controlul și reducerea poluării, protecția resurselor naturale și gestionarea deșeurilor. In cadrul informării inițiale a beneficiarilor proiectului, aceștia vor fi conștientizați privind importanța înființării locurilor de muncă ecologice, care să susțină protecția și îmbunătățirea mediului, protejarea biodiversității și utilizarea eficientă a resurselor și în ceea ce privește faptul că în cadrul procesului de evaluare a planurilor de afaceri care includ componențe de dezvoltare durabilă, precum și dezvoltarea de produse/tehnologii/servicii care contribuie la aplicarea principiilor dezvoltării durabile, se va acorda punctaj suplimentar. Utilizarea eficientă a resurselor Pe toata perioada de derulare a activităților de informare, conștientizare, selecție și recrutare a beneficiarilor proiectului, în completarea activităților de teren vor fi utilizate mijloacele online de informare a publicului țintă, printre acestea enumerăm: pagina web a proiectului - Incubatorul de afaceri virtual, paginile web ale partenerilor din proiect, pagina de facebook a proiectului, adresa de e-mail a proiectului și ale partenerilor, etc. Astfel vor fi economisite de resurse, prin utilizarea documentelor în format electronic și diminuarea imprimării de documente inutile, de asemenea înlocuirea resurselor principale cu unele alternative care oferă o eficiență mai mare și care au un impact mai mic asupra mediului pe durata ciclului lor de viață, prin consumul redus de papetăria și promovarea utilizării mijloacelor online de comunicare sunt nepoluante și mult mai ieftine pe termen lung. Atenuarea și adaptarea la schimbările climatice Proiectul Antreprenoriat Start Up de Succes - un Plus pentru Regiunea Centru propune implementarea unor măsuri sustenabile pentru dezvoltarea antreprenoriatului în regiunea Centru care nu afectează mediul înconjurător. În cadrul implementării activităților de informare, conștientizare, selecție și recrutare a beneficiarilor proiectului se vor implementa măsuri de comunicare online pentru a diminua costurile cu deplasările și poluarea generată de utilizarea autovehiculelor. De asemenea prin defalcarea acțiunilor de informare, conștientizare, selecție, recrutare, consiliere, formare pe fiecare partener, pe cate 2 județe se va asigura eficientizarea costurilor cu deplasările și implicit a poluării. 13
Responsabilii informare și selecție grup țintă, alături de ceilalți experți din proiect vor utiliza mijloacele de comunicare online și sistemele de arhivare electronice, astfel diminuându-se costurile cu papetăria și obiectele birotice. Toate cele 325 de persoane informate vor fi conștientizate, încă din etapa de informare inițială, de beneficiile înființării de afaceri care sa conducă la atenuarea schimbărilor climatice și dezvoltarea durabilă a societății și a mediului înconjurător. Va fi încurajată astfel dezvoltarea antreprenoriatului sustenabil reducerea / limitarea emisiilor de gaze cu efect de seră care afectează mediul. Reziliența la dezastre Toate cele 325 de persoane informate vor fi conștientizate, încă din etapa de informare inițială, privind susținerea, în cadrul proiectului a dezvoltării de afaceri sustenabile și cu atât mai mult a afacerilor care propun măsuri concrete care vizează protejarea mediului înconjurător și dezvoltarea durabilă a acestuia. Schimbările climatice pot crea premisele unor oportunități de investiții în tehnici, materiale și produse rezistente la efectele induse de aceste schimbări. Beneficiarii proiectului vor fi conștientizați privind faptul că, aceia dintre ei, care vor propune în planurile de afaceri cel puțin o măsură concretă care vizează reziliența la dezastre și dezvoltarea durabilă a mediului vor fi punctați suplimentar. În aceasta viziune mijloacele de comunicare online, componența TIC și echipamentele utilizate vor avea un rol important în cadrul proiectului, iar responsabilii informare și selecție grup țintă vor utiliza eficient resursele existente ale fiecărui partener. OBSERVATII FINALE: 1. INFORMAREA ȘI CONSTIENTIZAREA BENEFICIARILOR PROIECTULUI ESTE OBLIGATORIE ÎNAINTEA SELECȚIEI ÎN VEDEREA RECRUTĂRII. 2. DUPĂ INFORMAREA INIȚIALĂ A UNEI PERSOANE, ACEASTA POATE FI RELUATĂ DE CÂTE ORI ESTE NEVOIE, LA ORICE SOLICITARE A BENEFICIARULUI (SCISĂ SAU VERBALĂ). 3. TOATE LIVRABILELE ACESTEI SUBACTIVITĂȚI VOR FI PĂSTRATE ÎN BIBLIORAFTURI ETICHETATE CONFORM CERERILOR DEPUSE CĂTRE OIR/AM, PAGINILE VOR FI NUMEROTATE, IAR DOCUMENTELE VOR FI CUPRINSE ÎN OPIS (LA SEDIUL SOLICITANTULUI - ORIGINALELE ANGAJAȚIILOR PROPRII ȘI CONFORM CU ORIGINALUL PENTRU DOCUMENTELE DIN PARTEA PARTENERILOR, IAR LA SEDIUL PARTENERILOR - ORIGINALELE ANGAJAȚIILOR PROPRII). 14
VI. ANEXE Anexa 1 - Planificarea lunară / săptămânale a activității; Anexa 2 - Planul deplasărilor pentru informare și conștientizare; Anexa 3 - Nota de fundamentare privind deplasarea; Anexa 4 - Fișa de informare; Anexa 5 - Acordul privind utilizarea datelor cu caracter personal; Anexa 6 - Liste de prezență cu datele beneficiarilor participanți la sesiunile de informate; Anexa 7 - Baze de date cu persoanele informate; AUTORI DOCUMENT Funcția Nume și prenume Semnătură Data Responsabil informare si selectie GT S Căliman Ioan Responsabil informare si selectie GT P1 Panait Nicoleta Responsabil informare si selectie GT P2 Simona Ionita AUTORIZARE DOCUMENT Funcția Nume și prenume Semnătură Data Avizat COORDONATOR P1 Panait Adrian- Marian Avizat COORDONATOR P2 Vlad Andreea Ioana Aprobat Manager proiect Bumbu Ioan Gruia 15