IAŞI SEPTEMBRIE 2015 ELABORARE PROIECTE STRATEGII
Elaborare proiecte/1 Norme ONU Uniunii Europene forurilor financiare internaţionale # # # formularul depinde de finanţator, diferenţele sunt aproape exclusiv legate de formă Obligaţii respectarea încadrării în Standardele Internaţionale de Muncă promovarea egalităţii dintre bărbaţi şi femei d.p.d.v al ocupării posturilor respectarea protecţiei mediului înconjurător
Componentele unui proiect MISIUNEA = raţiunea de a exista a organizaţiei SCOP (Ţel) = stadiul în care va ajunge o anumită problemă identificată ca urmare a derulării proiectului (uneori chiar IDEAL) OBIECTIVE= efecte măsurabile anticipate ale proiectului (SMART) GRUP ŢINTĂ/BENEFICIARI = persoanele cărora li se adresează proiectul, persoanele care au de câştigat REZULTATE = serviciile pe care beneficiarii le obţin ACTIVITĂŢI= paşi succesivi în atingerea obiectivelor PRECONDIŢII/IPOTEZE = factori externi necesari realizării obiectivelor MIJLOACE = bunurile şi serviciile necesare pentru a susţine activităţile INDICATORI = mijloace de verificare
MISIUNEA Reprezintă o declaraţie prin care se subliniază: Raţiunea pentru care s-a înfiinţat instituţia/organizaţia şi ce nevoi satisface aceasta (sociale, mediu, sanătate, comerciale, culturale etc.) Grupul ţintă (cui se adresează) Modul cum vor fi satisfăcute nevoile beneficiarilor
SCOPUL PROIECTULUI trebuie sa constituie o provocare pentru întreaga comunitate; trebuie sa constituie o motivaţie puternică; se focalizează pe un viitor mai bun; încurajează speranţele şi visele; reflectă valorile comunităţii; defineşte rezultatele pozitive; este sugestiv, dar simplu şi clar; degajă entuziasm şi energie;
OBIECTIVE Trebuie să respecte Regula SMART După natura lor: resurse umane specific (clar) măsurabil abordabil (posibil de atins) realist temporal (încadrabil în timp) financiar piaţa servicii produse tehnologic organizaţional
sunt exprimate ca un final dorit, nu ca un mijloc/proces; corespund filosofiei finanţatorului; grupurile ţintă sunt definite; pot fi verificate; Asigură-te că obiectivele: nu sunt prea ambiţioase sau prea generale reprezintă o justificare suficientă pentru proiect sunt ţinte clare şi provocatoare;
GRUP ŢINTĂ (BENEFICIARI) Proiectele trebuie făcute pentru a satisface nevoile oamenilor, nu a instituţiilor! Asigură-te că grupul ţintă este: precis definit în funcţie de: zonă, domeniu, nevoi, sex, vârstă, etnie, clasă socială, situaţie economică, socială, etc. În concordanţă cu nivelul obiectivelor şi rezultatelor.
REZULTATE Reprezintă REALIZĂRI ce pot fi garantate de proiect ca o consecinţă a activităţilor sale. Asigură-te că rezultatele: sunt precise şi verificabile; sunt realizabile cu resursele disponibile; conduc la îndeplinirea obiectivelor
ACTIVITĂŢILE Reprezintă ACŢIUNI necesare pentru a transforma resursele în rezultate Asigură-te că activităţile: sunt toate cele necesare obţinerii rezultatului prevăd un timp realist sunt în concordanţă cu conjunctura sunt descrise în termeni de acţiune
PRECONDIŢII (IPOTEZE) Indică FACTORII EXTERNI (factori naturali, stabilitate economică, politică, legislativă etc.) care sunt necesari pentru succesul proiectului şi care sunt în afara controlului managementului proiectului specifici zonelor în curs de dezvoltare sau pentru perioade de în tranziţie; clarifică limitele responsabilităţii; determină probabilitatea de succes sau risc;
nivelul de detaliu este adecvat şi uşor de înţeles sunt strict necesare realizării activităţilor MIJLOACE umane materiale financiare informaţionale de timp sunt definite precis sunt verificabile
INDICATORI relevă nivelul de atingere a obiectivelor specifică performanţa standard ce trebuie atinsă Indicatorii specifică: asigură o bază pentru monitorizare şi evaluare
FORMATUL CERERII DE FINANŢARE Scrisoare de însoţire Titlul Rezumat Introducere Problema identificată Justificare Scop si obiective Metodologie activităţi şi resurse Buget Monitorizare şi Evaluare Durabilitate Anexe
SCRISOARE DE ÎNSOŢIRE (caracteristici) Originalitate Concizie Arătaţi beneficiile finanţatorului SCOPUL: determinaţi-l să citească!
TITLUL Caracteristici Sugestiv Scurt Ar putea fi: - metaforic - abreviativ Uşor de memorat UN CÂRLIG
REZUMAT Ce-şi propune proiectul Cui se adresează (grupul ţintă) Beneficiile directe/ utilitatea Capacitatea de implementare Cât costă proiectul ATENŢIE! * şansă reala de a capta interesul finanţatorului!
INTRODUCERE Date de identificare Scopul / Ţelul organizaţiei Backgroundul organizaţiei Programe similare derulate Principalele realizări ale organizaţiei Trebuie dovedită CREDIBILITATEA organizaţiei Focalizaţi-vă pe lucrurile relevante
PROBLEMA IDENTIFICATĂ Urgenţa rezolvării; Problema trebuie documentată; Stabiliţi adevăratul lanţ cauzal; Ocupaţi-vă doar de probleme: Reale; Rezolvabile; influenţabile la nivelul organizaţiei.
JUSTIFICARE Arătaţi legătura dintre organizaţie şi problemă Cereţi bani pentru rezolvarea problemei şi nu pentru nevoile organizaţie De ce? De ce acum? ATENŢIE! Problema este a Oamenilor nu a Resurselor
SCOPUL SCOP ŞI OBIECTIEVE OBIECTIVELE este o ţintă IDEALĂ trebuie corelat cu misiunea organizaţiei sunt ţinte CONCRETE trebuie sa respecte regula SMART să fie realist După natura lor: produs/ serviciu/ piaţă scurt şi concis asigurare resurse organizaţional mediu De natură socială, etc.
METODOLOGIE, ACTIVITĂŢI şi RESURSE
BUGET VENITURI COSTURI Prezentarea detaliată a costurilor; Numai costuri justificate de activităţi; Investiţii; Costuri fixe: chirie, utilităţi amortismente; Costuri variabile: consumabile, salarii, materii, materiale Contribuţia proprie - în bani - în natură Venituri proprii - taxe servicii - cotizaţii Surse atrase - finanţări - sponsorizări
MONITORIZAREA şi EVALUAREA MONITORIZARE : EVALUARE : * urmăreşte periodic respectarea planului oferă o imagine de ansamblu a desfăşurării proiectului * evaluează progresul făcut pentru atingerea obiectivelor creşte eficienţa proiectelor viitoare * poate îmbunătăţi din mers planul se finalizează cu o raportare * indicaţi procedeele * INDICATORI - non-cantitativi - cantitativi efectivitatea eficienţa
DURABILITATE Cum va supravieţui proiectul după încetarea finanţării Fiţi parcimonioşi cu aprecierea viitoarelor sponsorizări, finanţări etc. Creaţi surse interne
ANEXE Copie Statut Copie Hotărâre judecătorească Lista membrilor organizaţiei CV-urile persoanelor cheie Explicitarea bugetului Raportul anual Statistici, grafice Extrase presă Referinţe Alte materiale relevante
ORDINEA SCRIERII Elemente esenţiale: 1. Problema identificată 2. Justificarea proiectului 3. Scopul şi obiectivele 4. Activităţile desfăşurate şi resursele necesare 5. Bugetul proiectului 6. Monitorizare şi Evaluare
Elemente care te ajută să vinzi propunerea : Durabilitatea proiectului Introducerea Titlul Rezumatul proiectului Anexe Scrisoarea de însoţire
Caracteristici ale unei idei bune: IDEEA DE PLECARE este nouă, imaginativă, inovatoare; pare a fi evidentă; are un enunţ atractiv; este oportună; are o bună poziţionare (este altfel ); corespunde interesului câtor mai mulţi finanţatori; are un input mic care generează un output mare; are beneficii evidente şi obiective măsurabile; este realistă.
DEZVOLTAREA IDEII 1. Evaluarea utilităţii ideii - Care sunt nevoile specifice ale clienţilor? - Cine se mai ocupă de aceste probleme? - Problema este rezolvabilă? - Care sunt limitele şi dificultăţile ce se pot anticipa? 2. Identificarea metodelor alternative de abordare a problemei - Care a fost experienţa altor organizaţii cu proiecte similare - Care sunt priorităţile actuale ale finanţatorilor? - Avantajele/ Dezavantajele diferitelor tipuri de abordări 3. Strângerea datelor necesare 4. Crearea de parteneriate, implicarea publicului
VĂ MULŢUMESC!