Cuprins: Aprilie 2014 1 CORPUL DE CONTROL AL PREFECTULUI 2 AFACERI EUROPENE, RELAŢII INTER- NAŢIONALE; COMUNICA- RE ȘI RELAŢII PUBLICE 3 SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR REGIM PERMISE DE CONDUCERE ŞI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR 4 SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR PENTRU ELIBERAREA ŞI EVIDENŢA PAŞAPOARTELOR SIMPLE 5 SERVICIUL CONTROLUL LEGALITĂŢII, APLICĂRII ACTELOR CU CARACTER REPARATORIU ȘI CON- TENCIOS ADMINISTRATIV 6 SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL, RESURSE U M A N E Ș I ADMINISTRATIV 7 SERVICIUL DEZVOLTARE ECONOMICĂ ŞI MONITORIZARE A SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL TIMIŞ ACTIVITATEA CORPULUI DE CONTROL AL PREFECTULUI În luna Aprilie, Corpul de Control al Prefectului a avut următoarele activități prioritare: cu privire la activitatea de sprijin, îndrumare și verificare, în perioada sus amintită au fost efectuate verificări la primării privind modul de aplicare a legislației în vigoare referitoare la organizarea și funcționarea consiliului local, la exercitarea de către secretarul unității administrativ-teritoriale a atribuțiilor ce-i revin în pregătirea ședințelor consiliului local, precum şi a măsurilor întreprinse de primarul unităţii administrativ - teritoriale în calitate de reprezentant al statului, cât și aspecte legale de aplicarea legilor fondului funciar. Cu privire la activitatea de primire, înregistrare, evidență și soluționare a petițiilor adresate prefectului de către cetățeni, autorități, instituții, Corpului de Control al Prefectului i-au fost repartizate spre verificare și analizare, 4 petiții, care se referă la probleme de cheltuire a banului public, fond funciar, administrație publică, din care a fost soluționate 4 petiții. Ca urmare a audiențelor desfășurate, la Corpul de Control au fost direcționate un număr de 3 plângeri ale cetățenilor, vizând ilegalități comise de reprezentanții administrației locale. Problemele au fost soluționate în temeiul legal. Cu privire la activitatea de colaborare cu alte instituții și autorități ale administrației publice centrale și locale, aceasta s-a desfășurat în condițiile legislației actuale, prin participarea in cadrul colectivului de analiza tehnica la A.R.P.M. Timis, cât și prin colaborarea în vederea rezolvării problemelor semnalate de cetățeni cu DRC Vest, DGFP Timis. Alte activități - participarea în comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor vacante la Directia de Cultura Timis, Directia de Asistență Socială Comunitară Lugoj, organizate de A.N.F.P. la București. Emiterea rapoartelor privind stadiul îndeplinirii obiectivelor și activităților prevăzute în Programul de dezvoltare a sistemului de control intern al instituției. AFACERI EUROPENE Aplicarea Directivei Comisiei Europene 1999/30/CE privind valorile limită pentru SO2, NOx, PM10 şi plumb din aerul înconjurător: Organizarea și participarea la şedința de lucru din data de 24 aprilie 2014, a Grupului Județean privind coordonarea aplicării planurilor de menținere a calității aerului și a planurilor de calitate a aerului, întocmite pentru mai multe unități administrativteritoriale învecinate; ședința a fost organizată de Instituția Prefectului Județul Timiș, cu sprijinul Agenției pentru Protecția Mediului Timiș, în vederea analizării modului de aplicare a Programului integrat de gestionare a calității aerului la nivelul județului Timiș. Au fost întocmite următoarele lucrări: - Situația aferentă lunii martie 2014, privind rezultatele obținute la nivelul județului Timiș în procesul de absorbție a fondurilor europene. - Raportul privind stadiul îndeplinirii la trimestrul I 2014, a obiectivelor și măsurilor prevăzute în Planul judeţean Timiș pentru managementul integrat al frontierei de stat a României pe anul 2014. - Situaţia privind stadiul realizării Planului de acţiuni pentru promovarea accesării fondurilor europene pe trimestrul I 2014. - Raportul aferent trimestrului I 2014 referitor la identificarea barierelor în calea liberei circulaţii a bunurilor, serviciilor și persoanelor la nivelul județului Timiș, existente în actele normative adoptate de către autorităţile publice locale şi judeţene din judeţul Timiş. - Raportul aferent trimestrului I al anului 2014 privind realizarea activităţilor propuse în Planul Judeţean de Informare şi Comunicare pe tematică europeană pe 2014. Planul de acţiuni de informare şi comunicare pe tematică europeană al judeţul Timiş pe anul 2014: Nr. 4 Organizarea de acţiuni şi transmiterea de informaţii pentru familiarizarea opiniei publice cu tematică europeană: Materiale informative elaborate: - Buletinul informativ privind oportunitățile de finanțare de la Uniunea Europeană sau din alte surse, aferent lunii martie 2014; - Buletinul informativ privind noutățile legislative europene, aferent lunii martie 2014; Buletinul de afaceri europene al instituției, numărul 3, martie 2014. Distribuirea de materiale informative: - Buletinul de afaceri europene al instituției, buletinul informativ privind noutățile legislative europene și buletinul informativ privind oportunitățile de finanțare de la Uniunea Europeană sau din alte surse către instituțiile aflate în baza de date curentă (primăriile, serviciile publice deconcentrate, organismele
Page 2 RELAŢII INTERNAŢIONALE Participarea conducerii Instituției Prefectului - Județul Timiș la evenimente legate de activitatea de APOSTILĂ relații internaționale: În data de 29 aprilie 2014, conducerea Instituției Prefectului Județul Timiș a participat la aniversarea a 10 ani de activitate în Timișoara, a companiei TRW Automotive Safety Systems SRL; În luna aprilie 2014, a fost prelucrat în conformitate cu prevederile Convenției de la Haga din 1961, un număr de 320 acte În luna aprilie 2014 a fost prelucrat în conformitate cu prevederile Convenției de la Haga din 1961, un număr de 320 acte, dintre care 276 acte au fost pentru persoane fizice și 44 acte pentru persoane juridice. A fost depus un număr de 197 cereri, din care 165 cereri au fost pentru persoane fizice și 32 pentru persoane juridice. Valoarea totală a taxelor achitate la bugetul de stat a fost de 8.599 lei, din care 8.008 lei au reprezentat taxe consulare și 591 lei taxe de cerere.
Nr. 4 Page 3 COMUNICARE În luna aprilie 2014 activitatea de comunicare a constat în: organizarea și participarea la 2 conferințe de presă și declarații de presă; publicarea a 12 comunicate de presă pe RELAŢII PUBLICE În luna aprilie 2014 s- au înregistrat un număr total de 77 petiţii dintre care: au fost soluţionate 37 și se află în curs de soluționare 40; la site-ul web al Instituţiei Prefectului Judeţul Timiş; elaborarea şi transmiterea a 5 răspunsuri către cetăţeni; actualizarea site ului instituţiei, actualizarea paginii de facebook a instituției. ghişeul de relaţii cu publicul au fost îndrumaţi şi informaţi 332 cetăţeni, iar la telefonul cetăţeanului au fost primite 25 apeluri; În luna aprilie 2014 au fost primite în audiență la conducerea instituției 25 persoane. Elaborarea şi redactarea a 12 comunicate de presă şi publicarea acestora pe site-ul web al Instituţiei Prefectului Judeţul Timiş ACTIVITĂȚI REFERITOARE LA MINORITATEA ROMĂ: Îndeplinirea sarcinilor referitoare la implementarea Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada 2012 2020: Participare la Bursa forței de Muncă organizată de către Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă în cadrul Penitenciarului Timișoara. Acțiunea s-a adresat tinerilor romi aflați în faza finală a perioadei de detenție; Participare la evenimentul Împreună sărbătorim ziua romilor organizat de Asociația Partida Romilor pro Europa cu ocazia Zilei Internaționale a Romilor; Elaborarea Raportului pe trimestrul I 2014, referitor la stadiul implementării activităților asumate de membrii Grupului de Lucru Mixt prin Planul Județean de Măsuri pentru integrarea socială a cetățenilor români aparținând minorității romilor;
Page 4 În aprilie 2014 au fost emise 1.939 permise de conducere și a fost preschimbat un număr de 34 permise de conducere. SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR REGIM PERMISE DE CONDUCERE ŞI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR Dovezi certificate de înmatriculare aprilie 2014 2.513, radieri din circulaţie 1.423 ; autorizații provizorii de circulație 2.777 ; Plăcuţe A 9.308; B - 13, C 63; Sume încasate în total - 247.455 lei, din care numere preferențiale 56.475. Parcul auto, la 30 aprilie 2014 236.605. Total permise de conducere emise 1.939, permise de conducere preschimbate 34, permise de conducere rebutate 2, permise străine preschimbate cu documente românești - 18. Total posesori de permise de conducere, la 30 aprilie 2014 317.077. Candidați examinați la proba teoretica - 2.611, admiși -1.485 (procentaj 56,87%). Candidați examinați la proba practica -1.566, admiși 906 (procentaj 57,85%). Final - candidați examinați 2.611, admiși 906 (procentaj 34, 69%). SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR PENTRU ELIBERAREA ŞI EVIDENŢA PAŞAPOARTELOR SIMPLE În cursul lunii aprilie au fost eliberate 1.897 paşapoarte În cursul lunii APRLIE 2014 a fost emis un număr total de 1897 paşapoarte, din care 1110 pașapoarte simple electronice; s-a înregistrat un număr de 726 paşapoarte simple anulate (din care 263 pașapoarte electronice), respectiv au fost înregistrate 66 paşapoarte pierdute (din care 14 pașapoarte electronice). Pe linia aplicării prevederilor legale de suspendare a dreptului la libera circulație a cetățenilor români, împotriva cărora au fost dispuse măsuri de restricționare de către organele judiciare competente, au fost desfășurate, cu operativitate, activitățile necesare, fiind înregistrate 42 notificări. Astfel, au fost operate 12 mențiuni în cazurile în care organele judiciare au instituit măsuri preventive, 18 menţiuni pentru persoanele pe numele cărora au fost emise mandate de executare a pedepsei cu închisoarea, 11 mențiuni pentru cetățenii români dați în urmărire generală şi 1 menţiune privind internarea unei persoane intr-un centru educativ/detenţie. În cazurile a 7 persoane au fost retrase pașapoartele, luânduse măsura ca pe perioada suspendării dreptului la libera circulație, acestea să fie păstrate în custodia serviciului. Au fost eliberate 107 adeverinţe necesare cetățenilor români la ambasade pentru contracte de muncă, în principal cu privire la faptul că au/nu au SERVICIUL CONTROLUL LEGALITĂŢII, APLICĂRII ACTELOR CU CARACTER REPARATORIU ȘI CONTENCIOS ADMINISTRATIV Au fost comunicate serviciului un număr de 1382 dispoziții și 660 hotărâri Au fost verificate 1245 dispoziții și 535 hotărâri Au fost formulate 12 recursuri grațioase pentru acte administrative comunicate de primării şi consilile locale, prin care s-a solicitat autorităților administrativ-teritoriale emitente, reanalizarea actelor în vederea revocării sau a modificării, după caz Au fost redactate 30 întâmpinări pentru dosarele de instanță. A fost acordată consultanță juridică, secretarilor, primarilor şi consilierilor unităților administrativ - teritoriale din județul Timis A fost asigurată reprezentarea Comisiei Județene de Fond Funciar/ Prefectul județului Timiș în calitate fie de pârât fie de reclamant, în 59 de cauze aflate pe rolul instanțelor de judecată Au fost verificate de către Biroul judeţean pentru urmărirea aplicării unitare a prevederilor Legii nr. 10/2001 dosare cu propuneri de măsuri reparatorii în echivalent, prin emiterea dispoziţiilor primarilor si au fost întocmite 9 referate de legalitate pentru dosarele de Legea 10/2001 Au fost instrumentate 36 de dosare pentru soluționarea cererilor formulate în temeiul Legii 9/1998 și Legii nr.290/2003 Au fost redactate 65 adrese, 84 răspunsuri la scrisorile petenților avînd ca obiect probleme de fond funciar, Legea 290/2003, Legea 9/1998, Legea 10/2001 și contencios administrativ, 11 avize de legalitate pentru actele emise de autoritățile administrației publice locale și 3 circulare către unitățile administrativ teritoriale Funcționarii publici au participat la ședințele comisiilor de inventariere a terenurilor Funcționarii serviciului au participat la acțiunile ce revin în competența instituției privind organizarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din 25 mai și alegerile locale și parlamentare parțiale.
Nr. 4 Page 5 SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL, RESURSE UMANE SI ADMINISTRATIV Situaţia soldurilor disponibile la finele lunii; Situaţii financiare lunare; Anexa 30 Plăţi restante şi unii indicatori din bilanţ; Raportarea cheltuielilor cu serviciile de telefonie fixă și mobilă; Monitorizarea cheltuielilor de personal la cap. 51.01 şi 61.01;Cererea de credite lunară pentru luna noiembrie 2012;Situaţia plăţilor planificate pentru fiecare decadă a lunii;recuperare cheltuieli utilităţi cap. 61.01;Situaţia privind execuţia cheltuielilor de personal la cap. 61.01 (3 anexe) ; Ancheta asupra câştigurilor salariale lunare S1 la cap. 51.01 şi 61.01 (2 anexe) ;Declaraţia lunară privind contribuţia de asigurări sociale de sănătate achitată de angajator şi angajaţi cap. 61.01 (4 anexe) ;Declaraţia lunară privind contribuţia de asigurări sociale de sănătate achitată de angajator şi angajaţi cap. 51.01 (4 anexe) ;Declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor de şomaj 2 anexe ;Declaraţia 100 şi 102 privind obligaţiile de plată la bugetul de stat şi bugetele asigurărilor sociale şi fonduri speciale ;Declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat 2 anexe pentru cap. 51.01 şi 2 anexe pentru 61.01 (exceptaţi);ordinele de modificări în funcţia publică: suspendări, încetări, numiri în funcţie; Declaraţii de avere şi interese pentru Instituţia Prefectului, Serviciul înmatriculări şi Serviciul paşapoarte;raportare privind Anexa II respectarea normelor de conduită de către funcţionarii publici şi Anexa III implementarea procedurilor disciplinare; Raportări la Direcţia Permise de Conducere şi înmatriculare a Vehiculelor privind citaţii şi procese în care instituţia prefectului este parte ; Tabel cu veniturile salariale nete lunare pentru publicare pe site-ul instituţiei; Situaţia centralizatoare privind asigurarea cu carburanţi a autovehiculelor din dotare. SERVICIUL DEZVOLTARE ECONOMICĂ ŞI MONITORIZARE A SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE În ceea ce priveşte asigurarea examinării proiectelor bugetelor, precum și a situațiilor financiare privind execuția bugetară, au fost avizate materialele întocmite de către serviciile publice deconcentrate. În ceea ce priveşte activitatea comisiilor de specialitate coordonate de către prefect ori constituite prin ordin al prefectului: Colegiul prefectural al judeţului Timiş s-a întrunit în data de 28 aprilie, cu următoarea ordine de zi: Informare privind realizarea Planului comun de măsuri pentru protejarea siguranţei și sănătăţii populaţiei, în perioada premergătoare și în timpul sărbătorilor pascale, în judeţul Timiș, adoptat prin Hotărârea nr. 2/31.03.2014 a Colegiului prefectural al judeţului Timiș. Stadiul pregătirii și organizării alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European în anul 2014, a alegerilor parţiale pentru Camera Deputaţilor în Colegiul uninominal nr. 3 din Circumscripţia electorală nr. 37 judeţeană Timiș și a alegerilor locale parţiale pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale în circumscripţiile electorale Criciova și Săcălaz. Informare privind activitatea desfășurată în anul 2014 de către Agenţia pentru Protecţia Mediului Timiș. Diverse. Referitor la activitatea Comisiei de dialog social a județului Timiș, a avut loc ședința din data de 28 aprilie, cu următoarea ordine de zi: Informare privind stadiul pregătirii și organizării alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European în anul 2014, a alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților în Colegiul uninominal nr. 3 din Circumscripția electorală nr. 37 județeană Timiș și a alegerilor locale parțiale pentru alegerea autorităților administrației publice locale în circumscripțiile electorale Criciova și Săcălaz. Bulevardul Revoluţiei, nr. 17A Tel (+40)-256-493667; (+40)-256-493668, (+40)-256-493652 Fax (+40)-256-493132 e-mail: contact@prefecturatimis.ro Ne găsiţi la www.prefecturatimis.ro