Universitatea Babeş-Bolyai, Cluj-Napoca Facultatea de Istorie şi Filosofie Anul universitar 2008-2009 Semestrul I. I. InfomaŃii generale despre curs Titlul disciplinei : Organizarea arhivei curente Codul: HHR 3102 Numărul de credite: 6 Locul de desfăşurare: Facultatea de Drept, sala 316, et. II. Programare în orar a activităńilor: Conform orarului. II. InformaŃii despre titularul de curs Nume, titlul ştiinńific :Paula Ivan InformaŃii de contact: ivana1169@yahoo.com, Tel. DJCJAN: 0264 598 979 III. Descrierea disciplinei: Cursul oferă o introducere o în teoria şi practica arhivistică legată de arhivă curentă mai precis arhiva constituită din documente primite, expediate sau întocmite pentru uz intern, rezultate din activitatea cotidiană a instituńiilor păstrate la compartimente, timp în care sunt constituite în dosare ce urmează să fie depuse la depozitul de arhivă. Tematica prelegerilor este menită să asigure cursanńior familiarizarea cu terminologia specifică şi problematica referitoare la arhiva care se creează în contemporaneitate, dar în mod esenńial deprinderile practice pentru crearea arhivei curente, pentru clasificarea, manevrarea şi în cele din urmă depozitarea acesteia. În urma audierii şi parcurgerii activităńilor didactice specifice acestui curs, studenńii vor dobândi capabilităńi teoretice şi practice privind înregistrarea actelor, circuitul lor, îndosarierea acestora şi crearea unităńior arhivistice, prelucrarea acestora şi predarea spre depozitul de arhivă al oricărei instituńii sau unităńi economice. IV. Bibliografie obligatorie 1. Legea Arhivelor NaŃionale, nr. 16/1996, in M.O., partea I, nr. 71 din 9 aprilie 1996 2. DicŃionar al ştiinńelor speciale ale istoriei, Ed. ŞtiinŃifică şi enciclopedică, Bucureşti, 1982 3. Din istoria arhivelor ardelene. 75 de ani de la înfiinńarea Arhivelor Statului Cluj, Cluj-Napoca, 1995 4. Îndrumător în Arhivele Statului judeńul Cluj, vol. I, Bucureşti, 1979 5. Îndrumător în Arhivele Statului judeńul Cluj, vol. II, Bucureşti, 1985
6. Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic, Ed. Cartempex, Cluj-Napoca, 2001 7. SacerdoŃianu, Aurelian, Arhivistica, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1971 V. Materiale folosite în cadrul procesului educańional specfic disciplinei: documente preconstituite (registrul de intrare-ieşire, borderouri de corespondenńă, procese verbale de predare-prelucrare), nomenclatoare arhivistice, inventare arhivistice şi lucrări de selecńionare. VI. Planificarea întâlnirilor: Prelegerea I: Terminologia arhivistică de bază (1h ) Introducerea în problematica arhivei curente (2h). [DicŃionar al ştiinńelor speciale ale istoriei, Ed. ŞtiinŃifică şi enciclopedică, Bucureşti, 1982; SacerdoŃianu, Aurelian, Arhivistică, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1971]. Prelegerea II: Înregistrarea şi repatizarea documentelor la compartimente pentru rezolvare (1h)rezolvare (1h) Sistemul de registratură, AplicaŃii practice (2h) [Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic, Ed. Cartempex, Cluj-Napoca, 2001; Adina Berciu-Drăghicescu, Arhivistica-curs general, Editura UniversităŃii Bucureşti, 1997]. Prelegerea III: Nomenclatorul arhivistic (1h) Metodologia de abordare a Nomenclatorului. AplicaŃii practice (2h) [Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Îndrumător în Arhivele Statului judeńul Cluj, vol. II,]. Prelegerea IV: Gruparea documentelor Ńn dosare pe probleme şi teremene de păstrare (1h); Formarea dosarelor. AplicaŃii practice (2h) [Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Nicula, Vasile, Ordonarea şi inventarierea documentelor care nu au fost constituite potrivit nomenclatorului dosarelor, in Revista Arhivelor, nr. 4//1972, pp. 595-599].
Prelegerea V: Inventarierea arhivei curente la compartimente (1h) Etapele procesului de inventariere. AplicaŃii practice (2h) [Acte normative privind arhivele, editată de AsociaŃia Arhiviştilor David Prodan Cluj- Napoca, Filiala Sălaj, Zalău, 1996; Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic] Prelegerea VI: Ordonarea documentelor create înainte de aplicarea nomenclatorului arhivisticnnn, arhivistic (3h). [Nicula, Vasile, Ordonarea şi inventarierea documentelor care nu au fost constituite potrivit nomenclatorului dosarelor, in Revista Arhivelor, nr. 4//1972, pp. 595-599; I. Mărcuş, Cu privire la prelucrarea tehnico-ştiinńifică a materialelor documentare create de instituńiile din Transilvania, in Revista Arhivelor, nr. 2/962, pp. 265-280] Prelegerea VII: Inventarierea documentelor create înainte de aplicarea nomenclatoruluijarhivistic (3h). [Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Nicula, Vasile, Ordonarea şi inventarierea documentelor care nu au fost constituite potrivit nomenclatorului dosarelor, in Revista Arhivelor, nr. 4//1972, pp. 595-599]. Prelegerea VIII: SelecŃionarea la creatorii şi deńinătorii de documente (1h) Comisia de selecńionare, dosarul de selecńionare. AlpicaŃii practice (2h) [Tudor Mateescu, Despre limitele cronologice ale selecńionării documentelor, in Revista Arhivelor, nr. 4/1990, pp. 412-417; Aurelian, SacerdoŃianu, Arhivistica] Prelegerea IX: Personalul de arhivă la creatorii şi deńinătorii de documente (1h) AtribuŃiile personalului responsabil cu arhiva (2h). [Aurelian, SacerdoŃianu, Arhivistica; Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic]. Prelegerea X: Păstrarea şi conservarea documentelor la creatori şi la deńinători (3h)
Acte normative privind arhivele, editată de AsociaŃia Arhiviştilor David Prodan Cluj- Napoca, Zalău, 1996]. Prelegerea XI: Folosirea documentelor de arhivă la creatori şi la deńinători (3h) Îndrumător în Arhivele Statului Cluj, vol. 1-2, Bucureşti, 1985]. Prelegerea XII: Depunerea documentelor permanente la Arhivele NaŃionale (3h) Îndrumător în Arhivele Statului Cluj, vol. 1-2, Bucureşti, 1985] Prelegerea XIII: Informatica şi arhivele creatorilor şi deńinătorilor de documente (3h) [Adina Berciu-Drăghicescu, Arhivistica-curs general, Curta, Olimpia, Metode tradińionale şi moderne de regăsire a informańiei în biblioteci, Cluj-Napoca, 2004]. Prelegerea XIV: Prezentarea arhivei curente la un creator (3h) [Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Gheorghe Ungureanu, Probleme de terminologie arhivistică, in Revista Arhivelor, nr. /1965, pp. 3-22]. VII. Modul de evaluare-examen compus din următoarele: - proba scrisă (2h) constă în tratarea unuia sau mai multor subiecte din temetica abordată la curs - proba orală (1h) aplicańii parctice VIII. Detalii organizatorice: PrezenŃa la curs nu este obligatorie, dar este recomandată. În caz de nepromovare atât a probei scrise cât şi a celei practice, ambele probe trebuie repetate. IX. Bibilogarafie opńională
1. Mocanu, Marin Radu, Arhivele NaŃionale şi societatea românească, Ed. MI, Bucureşti, 1997 2. Apan, Mihai, Câteva probleme în atenńia comisiilor de selcńionare de la organizańii, în R.A., 1983, nr. 4, p.415-417 3. Couture Carol, Nomenclatoarele, Aspecte teoretice, în R.A., 1998, nr. 1-2, p.9-41 4. Ilermuzache, Gabriela, Arhivele şi informatica, în R.A., 1994, nr. 1, p.47-57 Lucrările indicate se pot consulta la: Biblioteca FacultăŃii de Istorie şi Filosofie, Sala de Studiu a DirecŃiei JudeŃene Cluj a Arhivelor NaŃionale ŞEF CATEDRĂ Profesor univ. dr. Nicolae Bocşan Titular curs Drd. Paula Ivan