Cmpartiment Stare Civilă Declararea şi înregistrarea naşterii. Certificatul medical cnstatatr al naşterii; Certificatul de naştere şi actul de identitate al mamei şi al declarantului + cpie, dacă naşterea nu este declarată de mamă; Certificatul de căsătrie al părinţilr cpilului, dacă sunt căsătriţi + cpie; În cazul în care mama cpilului nu este căsătrită, iar tatăl acestuia dreşte să-l recunască, declaraţia de recunaştere a paternităţii va fi dată în faţa fiţerului de stare civilă de către tată, care va prezenta actul de identitate + cpie, fiind necesar de asemenea şi acrdul scris al mamei; Înregistrarea naşterii se face în termen de 30 zile de la data naşterii pentru cpilul născut viu; Pentru cpilul născut mrt, termenul este de 3 zile de la naştere; Înregistrarea naşterii pentru cpilul născut viu, dar care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile, se va face în termen de 24 re de la data decesului; În cazul în care părinţii au nume de familie diferit, sau există necncrdanţă între prenumele cpilului trecut în certificatul medical cnstatatr al naşterii şi declaraţia verbală a declarantului, înregistrarea naşterii se face pe baza declaraţiei scrise semnată de ambii părinţi în faţa fiţerului de stare civilă, din care să rezulte numele de familie şi prenumele cpilului; Când declararea nașterii a fst făcută după expirarea termenelr prevazute de lege, dar înăuntrul unui an de la data nașterii, înregistrarea nașterii se face cu aprbarea primarului, iar în cuprinsul acesteia se va mențina mtivul întârzierii; Dacă declararea naşterii a fst făcută după trecerea unui an de la data naşterii, actul de naştere se întcmeşte în baza htărârii judecătreşti, definitive şi irevcabile, privind încuviinţarea înregistrării tardive, care trebuie să cnţină tate datele necesare înregistrării; După înregistrarea naşterii, certificatul de naştere se eliberează unuia dintre părinţi; Întcmirea actului de naştere pentru cpilul găsit sau părăsit de mamă în unităţi sanitare se face, în termen de 30 zile, de la data găsirii acestuia de către s.p.c.e.p în a cărui raza teritriala a fst găsit cpilul. Înregistrarea naşterii se face la serviciul stare civilă al primăriei în raza căreia s-a prdus. Întcmirea actului de naştere în cazul adpţiei se face în baza sentinţei judecătreşti definitive şi irevcabile, însţită de: Cerere pentru înscrierea sentinţei; Certificatul de naştere al cpilului; Actul de identitate al celui care slicită înscrierea sentinţei; Certificatul de căsătrie al adptatrilr (după caz). Înregistrarea căsătriei. declaraţie de căsătrie, ce urmează a fi cmpletată la serviciul stare civilă, în ziua depunerii actelr necesare încheierii căsătriei; căsătria se va încheia după trecerea unui termen de 10 zile calendaristice, de la data depunerii actelr; căsătria se încheie la serviciul de stare civilă al primăriei unde unul din viitrii sţi au dmiciliul sau reşedinţa;
la încheierea căsătriei este necesară prezenţa a di martri, care se vr legitima cu actele de identitate; în cazul încheierii căsătriei între persane care nu cunsc limba rmană sau sunt surdmuţi, este bligatrie prezenţa unui interpret autrizat de ministerul justiției care va prezenta actul de identitate, parafa sau ştampila şi autrizaţia de funcţinare, riginal şi cpie. Cetăţeni străini act de identitate valabil (cu viza valabila) + cpie; legitimație de ședere în rmânia (după caz) + cpie; certificat de naștere (riginal + cpie + traducere) apstilate sau supralegalizate (după caz); sentința divrț (riginal + cpie + traducere) - apstilate sau supralegalizate (după caz); certificat de deces (riginal + cpie + traducere); dvada de la ambasada ( sunt îndeplinite cndițiile cerute de legea naținală pentru încheierea căsătriei) sau certificat de capacitate matrimniala sau de stare civila (după caz); de la ministerul afacerilr externe dvadă din care să rezulte că ţara nu are misiune diplmatică în Rmânia; declarație ntarială: nume, prenume, pașaprt, legitimație; dmiciliu (raș, stradă, nr, ţară), reședință; data nașterii; lcul nașterii (lcalitate, ţara); părinţi (nume de familie și prenume); cunaște sau nu limba rmână; nu am fst și nu sunt căsătrit; de la data desfacerii căsătriei până în prezent nu m-am recăsătrit; declar pe prprie răspundere că îndeplinesc cndițiile cerute de legea naținală și rmână pentru încheierea căsătriei și nu cunsc nici un mtiv de natură legala care să împiedice încheierea căsătrie; certificat medical prenupțial; apt căsătrie; fără prescurtări; se va respecta dmiciliul din declarația ntarială pașaprt + reședința + legitimație Cetăţeni rmâni cu dmiciliul în străinătate act de identitate valabil + cpie; certificat de naștere (riginal + cpie); sentința divrț (riginal + cpie); certificat de deces (riginal + cpie); certificat de căsătrie (anteriară - cpie); declarație ntarială cu dmiciliul din străinătate; certificat medical prenupțial; apt căsătrie; fără prescurtări; se va respecta dmiciliul din declarația ntarială + pașaprt. Declararea şi înregistrarea decesului
Certificatul medical cnstatatr al decesului întcmit pe frmular tip, care va trebui să parte număr de înregistrare, data certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului; Actul de identitate al persanei decedate ( carte de identitate sau buletin de identitate în cazul cetățeanului rmân ; pașaprt, carnet de identitate sau legitimația prvizrie în cazul cetățeanului străin); Certificatul de naştere al persanei decedate; Livretul militar al persanei decedate, supusă bligaţiilr militare (până în 50 ani, inclusiv); Actul de identitate al declarantului decesului. Pentru cpii cpie certificat de căsătrie sau buletine de identitate părinti; Înregistrarea decesului se face în termen de 3 zile de la data prducerii decesului, iar pentru decesele prduse prin vilenţă sau în cazul găsirii unui cadavru, înregistrarea se va face în termen de 48 re, sctit din mmentul decesului sau al găsirii cadavrului, în aceste cazuri fiind necesară şi dvada eliberată de pliţie sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autrităţi a fst sesizată în privinţa decesului; În cazul în care decesul nu a fst declarat în termenul prevăzut de lege, pentru înregistrarea acestuia este necesară aprbarea parchetului; Htărâre judecătreasca declarativă de marte, rămasă definitivă și irevcabilă în cazul persanelr al cărr deces a fst stabilit de către instanţa de judecată; Înregistrarea decesului se face la serviciul stare civila al primăriei în raza căreia s-a prdus. Actele necesare înscrierii sentinţelr de stabilire a filiaţiei, tăgada paternităţii, recunaşterea paternităţii, încuviinţării de nume, cmpletării sau anulării actelr de stare civilă înregistrate de serviciul de stare civilă Htărâre judecătrească, legalizată, rămasă definitivă şi irevcabilă; Cerere de înscriere a htărârii judecătreşti; Cerere de eliberare a nului certificat de stare civilă, însţită de vechiul certificat; Actul de identitate al persanei în al cărui statut civil a intervenit una dintre mdificările prezentate mai sus; Taxa extrajudiciară de timbru; Rectificarea actelr de stare civilă și a mențiunilr înscrise pe marginea acestra. Rectificarea unr rubrici din actul de stare civilă presupune îndreptarea errilr materiale cmise cu cazia înregistrărilr de stare civilă. Cererea de rectificare a actelr de stare civilă și a mențiunilr înscrise pe acestea, întcmită pe frmular tip, însțită de actele dveditare, se depune la serviciul stare civila care are în păstrare actul de stare civila sau la cel de la lcul de dmiciliu al slicitantului; Ofițerul de stare civila delegat, care primește cererea, înregistrează și întcmește un referat mtivat cuprinzând rezultatul verificărilr efectuate, prpunând mdul de sluținare a cererii, pe care îl prezintă spre aprbare primarului lcalității; După aprbarea referatului și emiterea dispziției de către primar, un exemplar al acesteia se înmânează / se transmite slicitantului; Actele dveditare care se anexează la cererea prin care se slicita rectificarea sunt: Certificate de stare civilă;
Sentințe judecătrești; Decizii sau dispziții privind schimbarea numelui pe cale administrativă. Eliberarea certificatelr de stare civilă pierdute, sustrase, degradate. Certificatele de naştere sau de căsătrie (pierdute, sustrase, degradate) întcmite în baza actelr de stare civilă înregistrate de serviciul stare civilă sectr 4 se eliberează numai titularilr actelr sau reprezentanțilr legali ai acestra ( pentru cpii cu vârsta pana în 14 ani certificatul de naștere se eliberează unuia dintre părinți, iar după împlinirea acestei vârste li se vr elibera persnal), în baza unei cereri şi a actului de identitate valabil. Certificatele de deces (pierdute, sustrase, degradate) întcmite în baza actelr de stare civilă înregistrate de serviciul stare civilă sectr 4, se eliberează membrilr familiei sau altr persane îndreptăţite, în baza unei cereri, a actelr dveditare privind rudenia şi a actului de identitate al slicitantului. Cetăţenii ale cărr acte de stare civilă au fst înregistrate la primării din alte lcalităţi şi nu se pt deplasa persnal, în vederea bţinerii certificatelr respective, pt depune persnal cerere la serviciul de stare civilă pe teritriul căruia au dmiciliul sau reşedinţa (fapt ce rezultă din actul de identitate prezentat), care va slicita primăriei la care a fst înregistrat actul de stare civilă, transmiterea prin pştă a certificatului slicitat, iar după primire, acesta va fi înmânat persnal slicitantului. Cetăţenii rmani ale cărr acte de naştere sau căsătrie au fst înregistrate la serviciul stare civilă sectr 4, pt slicita eliberarea certificatului respectiv şi prin împuternicit cu prcură specială eliberată numai în vederea prcurării certificatului de stare civilă slicitat, autentificată în Rmânia, de un ntar public, iar în străinătate de ficiul cnsular rmân din statul de dmiciliu sau reşedinţă sau la ntar cu apstila cnvenţiei de la Haga ( titularii actelr aflați în situația prezentata mai sus care au împlinit vârsta de 14 ani vr da prcura în nume prpriu). Eliberarea dvezilr de celibat Dvezile de celibat se eliberează numai titularului actului în baza unei cereri şi a actului de identitate valabil, de la serviciul stare civila unde a fst înregistrată nașterea. Cetăţenii rmani ale cărr acte de naştere au fst înregistrate la serviciul stare civilă a lcalității Ppeşti-Lerdeni, pt slicita eliberarea dvezii de celibat şi prin împuternicit cu prcură specială eliberată numai în vederea prcurării dvezii slicitate, autentificată în Rmânia, de un ntar public, iar în străinătate de ficiul cnsular rmân din statul de dmiciliu sau reşedinţă sau la ntar cu apstila cnvenţiei de la Haga ( titularii actelr aflați în situația prezentata mai sus care au împlinit vârsta de 14 ani vr da prcura în nume prpriu). Înregistrarea actelr de stare civilă încheiate în străinătate Cererea de transcriere a actelr de stare civilă ale cetăţenilr rmâni, întcmite în străinătate, la autrităţile lcale cmpetente, se adresează primăriei lcalităţii în raza căreia îşi are dmiciliul titularul actului, iar dacă nu au avut vredată dmiciliul în Rmânia, la S.P.C.E.P Sectr 1 București, care se va prezenta persnal sau prin împuternicit cu prcura speciala, cu următarele acte:
Transcriere naştere certificat / extras de naștere riginal neapstilat / apstilat / supralegalizat; cpie; traducere legalizata în limba rmână ( ntar rmân / ambasadă); cpie certificat de naștere tata; cpie certificat de naștere mama; cpie certificat de căsătrie părinţi; cpie act de identitate tata ( CI / CIP / pașaprt ); cpie act de identitate mama ( CI / CIP / pașaprt ); dvada cu ultimul dmiciliu din Rmânia al părintelui care slicita pentru cetățeni rmăni cu dmiciliul în străinătate; cpie dvadă desfacere căsătrie anteriara; declarație cu dmiciliul cpilului; acrdul părintelui cetățean străin pentru cetățeni mldveni; prcura pentru transcrierea nașterii fiului / fiicei...și bținerea certificatului de naștere rmanesc + precizez ca dmiciliul cpilului va fi...; cpie act de identitate prcuratr Transcriere căsătrie certificat / extras de căsătrie riginal neapstilat / apstilat / supralegalizat; cpie; traducere legalizată în limba rmână ( ntar rmân / ambasadă); cpie certificat de naștere sț; cpie certificat de naștere sție; cpie act de identitate sț ( CI / CIP / pașaprt ); cpie act de identitate sție ( CI / CIP / pașaprt ); dvada cu ultimul dmiciliu din Rmânia dacă sțul care slicita este cetățean rmân cu dmiciliul în străinătate; cpie dvada desfacere căsătrie anteriară; declarație cu numele purtat în căsătrie; prcura pentru transcrierea căsătriei dintre... și bținerea certificatului de căsătrie rmanesc + precizez că numele purtat în căsătrie va fi: sțul.../ sția... ; cpie act de identitate prcuratr Transcriere deces certificat / extras de deces riginal neapstilat / apstilat / supralegalizat; cpie; traducere legalizată în limba rmână ( ntar rmân / ambasadă); cpie certificat de naștere persana decedată; cpie certificat de căsătrie persana decedată; cpie dvada desfacere căsătrie anteriara; cpie act de identitate persana decedata ( CI / CIP / pașaprt ); dvada cu ultimul dmiciliu din Rmânia dacă persana decedata este cetățean rmân cu dmiciliul în străinătate; prcura pentru transcrierea decesului... și bținerea certificatului de deces rmânesc; cpie act de identitate prcuratr
Înscriere mențiuni ( căsătrie și divrț pe actul de naștere) căsătria și divrțul s-au prdus în străinătate, iar actul de căsătrie nu s-a transcris în Rmânia. certificat de căsătrie / sentință divrț - neapstilat / apstilat / supralegalizat; cpie; traducere legalizată în limba rmână ( ntar rmân / ambasadă); certificat de naștere + cpie; declarație cu numele purtat în căsătrie; declarație cu numele purtat după divrț; investire cu frmula executrie de la Tribunal dacă sentința de divrț s-a prnunțat întrun stat ne-membru al Uniunii Eurpene; prcura pentru înscrierea căsătriei și divrțului și bținere certificat de naștere cu mențiuni + precizez că numele purtat în căsătrie va fi... / precizez ca numele după divrț va fi...; cpie act de identitate prcuratr. Înscriere mențiuni (divrț pe actul de căsătrie) sentința divrț - neapstilat / apstilat / supralegalizat; cpie; traducere legalizată în limba rmână ( ntar rmân / ambasadă); certificat de naștere + cpie; certificat de căsătrie + cpie; declarație cu numele purtat după divrț; investire cu frmula executrie de la Tribunal dacă sentința de divrț s-a prnunțat întrun stat ne-membru al Uniunii Eurpene; prcura pentru înscrierea divrțului și bținere certificat de căsătrie cu mențiune + precizez că numele purtat în căsătrie va fi... / precizez ca numele după divrț va fi...; cpie act de identitate prcuratr Înscriere mențiuni (pe actul de deces) certificat deces - neapstilat / apstilat / supralegalizat; cpie; traducere legalizată în limba rmână ( ntar rmân / ambasadă); certificat de naștere + cpie; certificat de căsătrie + cpie; investire cu frmula executrie de la Tribunal; prcura pentru înscrierea decesului și bținere certificat de naștere cu mențiuni sau certificat de căsătrie cu mențiune; cpie act de identitate prcuratr Înscriere mențiuni ( căsătrie / divrț / deces / schimbare de nume) dcument schimbare nume - neapstilat / apstilat / supralegalizat; cpie; traducere legalizată în limba rmână ( ntar rmân / ambasadă); certificat de naștere + cpie;
certificat de căsătrie + cpie; prcura pentru înscrierea schimbării de nume și bținere certificat de naștere sau certificat de căsătrie cu nul nume; cpie act de identitate prcuratr Actele necesare în vederea schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui Extras din cererea de schimbare de nume, înregistrata și cntrasemnata serviciul de stare civila de la dmiciliu sau de la ultimul al cetățeanului rman cu dmiciliul în străinătate pentru publicarea în mnitrul ficial; Cerere tip cmpletată de slicitant, cu dmiciliul sau ultimul dmiciliu pe teritriul lcalității Băile Tușnad care trebuie să se prezinte persnal sau prin împuternicit cu prcura speciala, autentificată în Rmânia, de un ntar public, iar în străinătate de ficiul cnsular rmân din statul de dmiciliu sau ntar public străin ( pe care trebuie sa fie aplicata apstila cnfrm cnvenției de la Haga); Mnitrul ficial în care a fst publicată schimbarea numelui; Certificate de stare civilă riginale şi cpii legalizate; Actul de identitate (carte de identitate sau, după caz pașaprt) şi cpia acestuia; Declaraţia de cnsimțământ, autentificată de un ntar public, al celuilalt sţ, în cazul schimbării numelui de familie cmun, purtat în timpul căsătriei; Acte care să justifice cererea de schimbare a numelui de familie şi / sau a prenumelui; Pentru tți minrii cererile privind publicarea în mnitrul ficial și de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui se depun și se semnează de unul dintre părinţi, fiind necesar acrdul dat în frma autentica a celuilalt părinte, iar pentru cei care au împlinit vârsta de 14 ani cererile vr fi semnate și de către aceștia; Cazier judiciar şi fiscal; Cetățenii rmani cu dmiciliul în străinătate vr prezenta în lcul cazierului fiscal declarație autentificata din care sa rezulte ca nu au datrii fata de statul rman, autentificată în Rmânia, de un ntar public, iar în străinătate de ficiul cnsular rmân din statul de dmiciliu sau ntar public străin ( pe care trebuie sa fie aplicata apstila cnfrm cnvenției de la Haga); Cererea de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui privind pe cetăţeanul rman cu dmiciliul în străinătate, se depune împreună cu actele prezentate mai sus, la primăria ultimului dmiciliu avut în Rmânia, prezentând dvadă în acest sens, eliberată de birurile de evidenta a persanelr, iar dacă nu a avut nicidată dmiciliu în Rmânia, la primăria sectrului 1 al municipiului București; Cererile de schimbare a numelui pe cale administrativa privind persanele fără cetățenie dmiciliate în Rmânia se sluținează în aceleași cndiții ca și ale cetățenilr rmâni. Eliberarea livretelr de familie Livretele de familie se eliberează la cererea scrisă a reprezentanţilr familiilr care au dmiciliul în Băile Tușnad, în baza următarelr acte, după caz: Actele de identitate ale părinţilr, riginale şi cpii; Certificatele de naştere ale cpiilr minri, riginale şi cpii şi actele de identitate ale cpiilr minri care au vârsta peste 14 ani, riginale şi cpii; Certificatul de căsătrie al părinţilr, riginal şi cpie; Certificatul de deces al unuia dintre sţi, riginal şi cpie; Htărâre judecătrească definitivă şi irevcabilă, din care să rezulte cărui părinte au fst încredinţaţi cpiii, riginal şi cpie;
Dcumente care atestă mdificarea relaţiilr de autritate parentală, încredinţare sau plasament familial al cpiilr şi, după caz, adpţia cpiilr; Reprezentantul familiei are bligația sa slicite persnal serviciului de stare civilă al primăriei în a cărei raza teritriala are dmiciliul cmpletarea livretului de familie pentru rice situație apăruta ulterir emiterii dcumentului( în baza unei cereri, act de identitate valabil, dcumentul riginal si xercpia acestuia care atesta mdificarea intervenita). Divrț pe cale administrativă Actele de identitate ale sțilr și cpii ale acestra; Certificatul de căsătrie și cpie a acestuia; Certificatele de naștere ale sțilr și cpie ale acestra; Livretul de familie; Certificatele de naștere ale cpiilr majri și cpii ale acestra; Actele se depun persnal de către ambii sți la primăria care are în păstrare actul de căsătrie sau la primăria de la ultima lcuința cmuna a sțilr. În a 30 a zi de la data depunerii dsarului se va cmpleta declarația de stăruința de către ambii sți sau declarația de renunțare de către unul dintre sți. În max. 5 zile de la data depunerii declarației de stăruința se eliberează certificatele de divrț sțilr. FORMULARE ȘI ACTE NECESARE