Microsoft Word Achizitie Servicii masa

Transcriere

1 SMART Întreprinderi cmpetitive prin dezvltarea Strategiilr de Management cu accent pe Adaptabilitate, calitate, incluziune şi invare, pentru îmbunătăţirea rganizării muncii, a perfrmanţelr Resurelr umane angajate, a statutului lr prfesinal şi a cmpetenţelr, inclusiv a celr de tip TIC Cd SMIS: Invitaţie de participare ACHIZIŢIE SERVICII MASĂ ŞI PAUZE DE CAFEA Stimată damnă/ Stimate dmn, Delgaz Grid S.A. vă invită să participaţi la prcedura de selecţie a furnizrului de servicii de restaurant şi servire a mâncării pentru participanţii la cursurile de frmare prfesinală desfăşurate în cadrul priectului SMART - Întreprinderi cmpetitive prin dezvltarea Strategiilr de Management cu accent pe Adaptabilitate, calitate, incluziune şi invare, pentru îmbunătăţirea rganizării muncii, a perfrmanţelr Resurelr umane angajate, a statutului lr prfesinal şi a cmpetenţelr, inclusiv a celr de tip TIC. Acest priect este cfinanţat din Fndul Scial Eurpean prin Prgramul Operaținal Capital Uman Achizitr: DELGAZ GRID S.A. Adresa sediu scial: Târgu Mureş, Bulevardul Pandurilr nr. 42 etaj 4, Jud. Mureş Persna de cntact: Andrei Mihaly Biru Achiziții Administrative Tel: ; M: andrei.mihaly@en-rmania.r Titlul priectului: SMART Întreprinderi cmpetitive prin dezvltarea Strategiilr de Management cu accent pe Adaptabilitate, calitate, incluziune şi invare, pentru îmbunătăţirea rganizării muncii, a perfrmanţelr Resurelr umane angajate, a statutului lr prfesinal şi a cmpetenţelr, inclusiv a celr de tip TIC. Axa Priritară: 3 - Lcuri de muncă pentru tţi Obiectiv Specific: Creşterea numărului de angajaţi care beneficiază de ni instrumente, metde, practici etc., de management al resurselr umane şi de cndiţii de lucru îmbunătăţite în vederea adaptării activităţii la dinamica sectrului ecnmic. Număr cntract: POCU/426/3/8/ nr. 3629/

2 Infrmaţii despre prcedură Obiectul cntractului: Obiectul cntractului îl reprezintă achiziția serviciilr de masa şi pauze de cafea pentru participanţii la cursurile de frmare prfesinală, desfăşurate în cadrul priectului SMART Întreprinderi cmpetitive prin dezvltarea Strategiilr de Management cu accent pe Adaptabilitate, calitate, incluziune şi invare, pentru îmbunătăţirea rganizării muncii, a perfrmanţelr Resurelr umane angajate, a statutului lr prfesinal şi a cmpetenţelr, inclusiv a celr de tip TIC, pentru un număr de 445 persane, din 12 lcalităţi diferite cnfrm graficului din Anexa 1. CPV: Servicii de catering; Servicii de restaurant şi de servire a mâncării; Tip şi durată cntract: Cntract de prestări servicii cu durată de 9 luni Valarea cntractului: lei fără T.V.A. Pe durata desfăşurării cntractului valarea ttală a acestuia nu este ajustabilă. Plata serviciilr de va realiza in termen de 30 zile de la emiterea facturii. Plata se va realiza dar pentru serviciile livrate, receptinate si facturate. Prcedura de atribuire a cntractului: Prcedură cmpetitivă. Legislaţia aplicabilă este rdinului MFE nr. 1284/2016 privind aprbarea prcedurii cmpetitive aplicable slicitanţilr/ beneficiarilr privaţi pentru atribuirea cntractelr de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fnduri eurpene. Criteriul de atribuire: În vederea respectării principiilr transparenţei, ecnmicităţii, eficienţei şi eficacităţii, achizitrul va alege ferta cu cele mai multe avantaje tehnice şi finaciare pentru realizarea scpului şi biectivelr priectului. Cntestaţii: În situţia în care un peratr ecnmic este nemulţumit de mdul în care s-a desfăşurat prcedura cmpetitivă, acesta se pate adresa instanţelr de judecată cmpetente pentru sluţinarea cauzei. Data ra limita pt depunerea fertelr este: ra Data şi ra selecţiei: ra

3 Adresa la care se transmit fertele: Adresa de In situatia in care nu este psibila trimiterea prin se pt trimite fizic pe adresa: Pe plic se va mentina: SMART - Întreprinderi cmpetitive prin dezvltarea Strategiilr de Management cu accent pe Adaptabilitate, calitate, incluziune şi invare, pentru îmbunătăţirea rganizării muncii, a perfrmanţelr Resurelr umane angajate, a statutului lr prfesinal şi a cmpetenţelr, inclusiv a celr de tip TIC ACHIZIŢIE SERVICII MASĂ ŞI PAUZE DE CAFEA In atentia Andrei Mihaly Biru Achizitii Administrative 3

4 CAIET DE SARCINI Acestă prcedură de achiziţie este demarată cu scpul a cntracta servicii de furnizare masă şi pauze de cafea pentru participanţii la cursurile de frmare prfesinală, desfăşurate în cadrul priectului SMART Întreprinderi cmpetitive prin dezvltarea Strategiilr de Management cu accent pe Adaptabilitate, calitate, incluziune şi invare, pentru îmbunătăţirea rganizării muncii, a perfrmanţelr Resurelr umane angajate, a statutului lr prfesinal şi a cmpetenţelr, inclusiv a celr de tip TIC., pentru un număr de 445 persane, din 12 lcalitati diferite cnfrm graficului din Anexa 1. Pentru ambele servicii se va asigura serviciu cmplet de catering (transprt, veselă, aranjare masă) şi se va avea în vedere asigurarea a duă pauze de cafea şi a unei mese de prânz, după prgramul indicat de Beneficiar. Descrierea serviciilr: 1. Pauză de cafea: Acest serviciu include: Cafea filtru Selecție de ceaiuri Apa minerală Apa Sft drinks Patiserie sărată/dulce Selecție de fructe praspete sau cnfiate Vr fi duă pauze de cafea pe zi de curs. 2. Masă de prânz și servicii de servire a mâncării: masa de prânz meniu cmplet, servită în lcația Beneficiarului pentru persanele participante la curs. Acest serviciu inlude: Aperitive Preparate calde Felul 1 (preparate lichide supă/cirbă) şi felul 2 (preparate de bază sau fel principal cu garnitură și salată). Desert Apă minerală/ suc/ ceai În ferta se vr menţina felurile de mâncare prpuse, gramajul acestra, meniul zilnic care trebuie să fie variat, să cnstituie un raprt echilibrat calric şi să asigure cel puţin necesarul minim de hrană/persna/zi. Ofertantul va tine cnt în ferta sa de psibilitatea de a include parte din meniuri de tip vegetarian. O zi de curs va cnține 2 pauze de cafea și masă de pranz. 4

5 Alte cerinţe: Operatrul ecnmic desemnat câştigătr are bligaţia să se asigure că prdusele livrate în baza cntractului respectă tate cerinţele de igienă şi sănătate publică cnfrm legislaţiei în vigare, precum şi standardele de calitate şi cnfrmitate a prduselr, asumate prin fertă. Ttdată, acesta are bligaţia să se asigure că serviciile de catering sunt asigurate un prestatr care deţine tate autrizările sau licenţele necesare în desfăşurarea activităţii de catering (alimentaţie publică), indiferent dacă serviciul este prestat direct sau subcntractat la terţi. În temeiul Ordinului 1284/2016, peratrii ecnmici care depun ferte în cadrul prezentei prceduri cmpetitive vr da declaraţie pe prpria răspundere din care să rezulte că aceştia nu se află în cnflicte de interese cnfrm OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, cnstatarea şi sancţinarea neregulilr apărute în bţinerea şi utilizarea fndurilr eurpene şi/sau a fndurilr publice naţinale aferente acestra, cu mdificările şi cmpletările ulteriare. Mdalitate de desfășurare: Plata serviciilr va fi efectuată crespunzătr cu numărul de persane participante la fiecare sesiune. Facturile se vr emite pentru fiecare sesiune de curs în baza prcesului verbal de receptie a serviciilr, semnat de ambele parti. În cadrul prpunerii tehnice fertantul va mențina datele de cntact ale persanei respnsabile din partea prestatrului pentru sluținarea ricărr prbleme care intervin în derularea activitățilr. Numărul exact de participanți, pentru fiecare eveniment, va fi cmunicat prestatrului cu minim cinci zile înainte de data desfașurării cursului. Pentru serviciie asigurate, prestatrul (fertantul declarat câștigătr) va prezenta beneficiarului un raprt care să cuprindă cantităţile livrate (număr de meniuri, cantităţi etc). Receptia serviciilr este realizata prin semnarea de către un reprezentant DELGAZ GRID S.A. Mdul de prezentare a fertei: Ofertele depuse în cadrul prezentei prceduri cmpetitive trebuie să cnţină: 1. Prpunere tehnică - va include tate infrmaţiile necesare, în cnfrmitate cu tate cerinţele tehnice menţinate în secţiunea Caiet de Sarcini. 2. Prpunerea financiară cmpletată cnfrm frmularului de ferta Anexa 1 3. Declaraţia pe prprie răspundere privind neîncadrarea în situaţiile de cnflict cnfrm OUG nr. 66/2011 Anexa 2. 5

6 Frumular ferta [DenumireFurnizr] Anexa 1 [CUI] [Date de cntact, adresa, telefn ] Frmular de ferta servicii de restaurant si servire a mancarii pentrutate lturile sau lt CPV Servicii de catering; Servicii de restaurant şi servire a mâncării Lcația Număr participanti / eveniment Evenimen te Număr ttal de particip anti Zile/ evenim ent Lt 1 - Tg.Mureș Ttal zile masa ferta 480 Pret unitar (cst/ participant) Valare ferta (lei) Lt 2 - Timișara Lt 3 - Bacău Lt 4 - Baia Mare Lt 5 - Btșani Lt 6 - Cluj Napca Lt 7 - Deva Lt 8 - Iasi Lt 9 - Piatra Neamț Lt 10 - Sibiu Lt 11 - Suceava Lt 12 - Vaslui Ttal Preţurile sunt în lei şi nu cnţin T.V.A. [Semnatura autrizata furnizr] [Functie] În funcţie de dispnibilitate, numărul de participanţi de la cursuri pate să varieze cu +/- 1-3 participanti. 6

7 Anexa 2 DECLARAŢIE privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66 / 2011 privind prevenirea, cnstatarea şi sancţinarea neregulilr apărute în bţinerea şi utilizarea fndurilr eurpene şi / sau a fndurilr publice naţinale aferente acestra, cu mdificările şi cmpletările ulteriare Subsemnatul/a,..., în calitate de..., referitr la prcedura..., declar pe prprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, aşa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Cdul Penal, cu mdificările şi cmpletările ulteriare, că nu mă încadrez în iptezele descrise la art 14 din Ordnanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, cnstatarea şi sancţinarea neregulilr apărute în bţinerea şi utilizarea fndurilr eurpene şi/sau a fndurilr publice naţinale aferente acestra, aprbată cu mdificări şi cmpletări prin Legea nr. 142/ 2012, cu mdificările şi cmpletările ulteriare. De asemenea, declar că am luat cunştinţă despre bligaţia pe care am de a ntifica în scris achizitrul de îndată ce apare situaţie de cnflict de interese pe periada derulării prcedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în cnfrmitate cu art. 15 din Ordnanța de urgență a Guvernului nr.66/2011. Subsemnatul/a,..., declar că vi infrma imediat Delgaz Grid S.A. dacă vr interveni mdificări în prezenta declaraţie. De asemenea, declar că infrmaţiile furnizate sunt cmplete şi crecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Delgaz Grid S.A., Organismul Intermediar Reginal pentru Prgramul Operaţinal Sectrial pentru Dezvltarea Resurselr Umane-Regiunea Nrd-Vest, sau rice alt rganism de cntrl desemnat are dreptul de a slicita, în scpul verificării şi cnfirmării declaraţiei, rice infrmaţii suplimentare. Înţeleg că, în cazul în care aceasta declaraţie nu este cnfrmă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilr legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data.. (numele şi funcţia persanei autrizate).. (semnătura persanei autrizate) 7