Prez entare Şc oală Your PRO CEDURĂ O PERAŢIO NALĂ Ac tiv itatea PSI Cod: PO -CEAC-19 Ediţia: a III- a Rev iz ia: 0 Ex emplar nr.: 1 Procedură Operaţi

Transcriere

1 Prez entare Şc oală Your PRO CEDURĂ O PERAŢIO NALĂ Ac tiv itatea PSI Cod: PO -CEAC-19 Ediţia: a III- a Rev iz ia: 0 Ex emplar nr.: 1 Procedură Operaţională privind Activitatea PSI COD: PO-CEAC-19 Ediţia: a III-a, Revizia: 0, Data: , 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei Crt Elemente privind responsabilii/ operaţiunea Numele și prenumele Funcţia Data Semnătura Elabor at Mitr ofan T eodor a Res pons abil CEAC Av iz at Popes c u Daniel Res pons abil Comis ie Monitoriz are Apr obat T udos e Mihai Dir ec tor Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Crt Ediţia sau, după caz, reviz ia în cadrul ediţiei Componenta reviz uită Modalitatea reviz iei Data de la care se ap lică p reved erile ediţiei sau reviz iei ediţiei Ediţia I X X Ediţia a II-a - Legis laţie primară - Legis laţie s ec undară Modific ări legis lativ e (c onform O rdinului 200/2016) Ediţia a III-a - Legis laţie primară - Legis laţie s ec undară Conform O rdinului nr. 600/2018, în v igoare de la , s e aduc modific ări în c eea c e priv eș te definirea termenilor, s truc tura din c adrul proc edurii doc umentate prin introduc erea/modific area a 3 formulare, prev ăz ute c a s i c omponente s truc turale minimale, res pec tiv Formular de ev idenţă a modific ărilor, Formular de analiz ă a proc edurii, Formular de dis tribuire difuz are Pagina 1 / 14

2 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii Crt Scopul difuz ării Ex. nr. Compartiment Funcţia Nume și prenume Data primirii Semnătura Aplic are, Informare Aplic are, Informare Aplic are, Ev idenţă, Arhiv are 4. Scopul procedurii 1 Dir ec tor T udos e Mihai Comis ie Monitoriz are Res pons abil Comis ie Monitoriz are Popes c u Daniel CEAC Res pons abil CEAC Mitr ofan T eodor a Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate Activitatea procedurată are drept scop stabilirea activităţilor caracteristice în vederea prevenirii şi stingerii incendiilor precum şi cele referitoare la protecţia civilă şi situaţii de urgenţă, în sensul asigurării unei activităţi optime. Persoanele implicate în această activitate procedurată sunt nominalizate de către conducătorul instituţiei, precum şi activitatea şi responsabilităţile personale ale acestora 4.2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii Iniţierea activităţii procedurate conform Legii nr. 307/ privind Apărarea împotriva incendiilor, Ordinului Ministrului de Interne nr. 163/ Norme generale de prevenire a incendiilor presupune existenţa unei documentaţii adecvate privind desfăşurarea activităţii şi fondurile necesare aprobate prin buget 4.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului 4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei 4.5 Alte scopuri Stabileşte circuitul documentelor necesare acestei activităţi; Stabileşte reguli privind defăşurarea activităţilor specifice; Intreaga documentaţie realizată pentru protecţia împotriva incendiilor constituie baza legală pentru a se evita orice început de incendiu sau situaţie dificilă. In cazul că aceasta totuşi se întâmplă, sunt stabilite regulile după care se va acţiona. Pagina 2 / 14

3 5. Domeniul de aplicare 5.1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională: Conform Legii nr. 307/ privind Apărarea împotriva incendiilor, Ordinului Ministrului de Interne nr. 163/ Norme generale de prevenire a incendiilor, Ordinului Ministrului Educaţiei şi Cercatării nr. 3946/ Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice unităţilor cu profil învăţămănt şi educaţie, activitatea face trimitere la întreg colectivul de lucrători din cadrul Instituţiei. 5.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea publică: Activitatea procedurată este iniţiată de conducerea instituţiei şi are la bază necesitatea protejării personalului şi a bunurilor materiale ale instituţiei împotriva acţiunii distructive ale unui incendiu sau ale unor situaţii de urgenţă (calamităţi, catastrofe, dezastre, etc). 5.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată: De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor. 5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate: Compartimente furnizare de date Toate structurile Compartimente furnizoare de rezultate: Toate structurile Compartimente implicate în procesul activităţii: CEAC Pagina 3 / 14

4 6. Documente de referinţă 6.1. Reglementări internaţionale: - Nu este cazul 6.2. Legislaţie primară: - Legea nr.87/ privind asigurarea calităţii în educaţie; - Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar - anexa H.G. nr. 21/ Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/ Legea educaţiei naţionale, nr. 1/ Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS 6143/ OMEN nr.3240/ pentru modificarea şi completarea Metodologiei privind formarea continuă a personalului din învăţământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului și sportului nr.5561/ OMEN nr.5.115/ privind aprobarea Regulamentului de Organizarte si Functionare a Unitatilor de Invatamant Preuniversitar (ROFUIP) 6.3. Legislaţie secundară: - Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din Lege nr. 1 din 05/01/2011 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 18 din 10/01/2011 a educaţiei naţionale - Ordin nr. 712/2005 Dispozitii generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă; - Ordin nr. 786/2005 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă; - O.M.E.C. nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice unităţilor cu profil de învăţământ şi educaţie; - Ordin nr. 3 din 06/01/2011 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 36 din 14/01/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare şi autorizare privind securitatea la incendiu şi protecţia civilă - Legea nr. 82/1991- Legea contabilităţii; - Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/ Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice: - Programul de dezvoltare - Regulamentul de funcţionare al CEAC - Regulamentul de funcţionare al Comisiei de Monitorizare - Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei - Regulamentul Intern al Instituţiei - Decizii/Dispoziţii ale Conducătorului Instituţiei - Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T.; - Alte acte normative Pagina 4 / 14

5 7. Definiţii și abrevieri Crt Definiţii ale termenilor: Termenul 1. Proc edură doc umentată Proc edura de s is tem (proc edură generală) Proc edură operaţională (proc edură de luc ru) 4. Doc ument 5. Aprobare 6. Verific are 7. Înc etare ex ec utare s ilită 8. Ediţie proc edură 9. Rev iz ie proc edură Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul Modul s pec ific de realiz are a unei ac tiv ităţi s au a unui proc es, editat pe s upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi proc eduri de s is tem ş i proc eduri operaţionale; Des c rie un proc es s au o ac tiv itate c are s e des făş oară la niv elul entităţii public e aplic abil/aplic abilă major ităţii s au tutur or c ompar timentelor dintr- o entitate public ă; Proc edură c are des c rie un proc es s au o ac tiv itate c are s e des făş oară la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr- o entitate, făr ă aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e; Ac t prin c are s e adev ereș te, s e c ons tată s au s e prec oniz eaz ă un fapt, s e c onferă un drept, s e rec unoaș te o obligaţie res pec tiv tex t s c ris s au tipărit ins c ripţie s au altă mărturie s erv ind la c unoaș terea unui fapt real ac tual s au din trec ut Confirmarea s c ris ă, s emnătura ş i datarea ac es teia, a autorităţii des emnate de a fi de ac ord c u aplic area res pec tiv ului doc ument în or ganiz aţie. Confirmare prin ex aminare ş i furniz are de dov ez i obiec tiv e de c ătre autoritatea des emnată (v erific ator), a faptului c ă s unt s atis făc ute c erinţele s pec ific ate, inc lus iv c erinţele SCIM. Ex ec utarea s ilită înc eteaz ă dac ă: a) s -au s tins integral obligaţiile fis c ale prev ăz ute în titlul ex ec utoriu, inc lus iv obligaţiile de plată ac c es orii, c heltuielile de ex ec utare ş i oric e alte s ume s tabilite în s arc ina debitorului, potriv it legii; b) a fos t des fiinţat titlul ex ec utoriu; c ) în alte c az uri prev ăz ute de lege.legea 207/2015 art 234 Forma ac tuală a proc edurii; Ediţia unei proc eduri s e modific ă atunc i c ând deja au fos t realiz ate 3 rev iz ii ale res pec tiv ei proc eduri s au atunc i c ând modific ările din s truc tura proc edurii depăș es c 50% din c onţinutul rev iz iei anterioare; Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor infor maţii, date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e implic ă de regulă s ub 50% din c onţinutul proc edurii; 10. Sis tem Ans amblu de elemente c orelate s au în interac ţiune 11. Comis ie metodic ă 12. Res pons abil c omis ie metodic ă 13. Comis ie de luc ru c u c arac ter permanent s au temporar 14. Rev iz ia în c adrul unei ediţii 15. Entitate public ă F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii per s onalului didac tic din unitatea ş c olară, înc adrat în înv ăţământul preuniv ers itar, s e c ons tituie c onform pr ev eder ilor R.O.F.U.I.P.. Cons iliul pr ofes or al apr obă c omponenţa nominală a c atedrelor-c omis iilor metodic e, c onform art. 28 e), atribuţiile lor fiind prec iz ate în art. 36 Res pons abilitate des emnată de dir ec tor ul unităţii ş c olar e, c onfor m prev ederilor R.O.F.U.I.P, art.19 h), atribuţiile ac es tora fiind prec iz ate în art ş i c ele s tabilite de direc tor, art.19 k ) Comis ie de luc ru c u c arac ter permanent s au temporar Ac ţiunile de modific are, adăugare, s uprimare s au altele as emenea, după c az, a uneia s au a mai multor c omponente ale unei ediţii a pr oc edur ii, ac ţiuni c are au fos t aprobate ș i difuz ate Autoritate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/s oc ietate naţională, regie autonomă, s oc ietate la c are s tatul s au o unitate adminis trativ -teritorială es te ac ţionar majoritar, c u pers onalitate juridic ă, c are utiliz eaz ă /adminis treaz ă fonduri public e ş i/s au patrimoniu public 16. Departament Direc ţie G enerală, Direc ţie, Serv ic iu, Birou, Compartiment; Pagina 5 / 14

6 Crt. 17. Crt. Termenul Conduc ător ul depar tamentului ( c ompar timentului) 7.2. Abrevieri ale termenilor: Abrevierea 1. P.S. Proc edura de s is tem 2. P.O. Proc edura operationala 3. E Elabor ar e 4. V Verific are 5. A Apr obar e 6. Ap. Aplic ar e 7. Ah. Arhiv are 8. CS Compar timent de s pec ialitate 9. SCIM Sis tem de c ontrol intern/managerial Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul Direc tor general, direc tor, ş ef s erv ic iu, ş ef birou, ş ef c ompartiment; Termenul abreviat 10. RM Reprez entantul managementului pentru SMI 11. RMC 12. RMM Res pons abil mediu Res pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii oc upaţionale 13. RSSO Res pons abil s ănatătea ș i s ec uritatea oc upaţională 14. SSO Sănătatea ș i s ec uritatea oc upaţională 15. CEAC Comis ia de ev aluare ș i as igurare a c alităţii 16. SMI 17. EP Entitate Public ă; Sis tem de Management Integr at Calitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei; Pagina 6 / 14

7 8. Descrierere procedurii 8.1. Generalităţi: Procedura privind activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor este cea prin care se stabilesc etapele ce trebuie parcurse succesiv şi obligatoriu de către întreg personalul instituţiei. Procedura prezintă, în scris, toţi paşii ce trebuie urmaţi, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vederea realizării activităţii. Procedura este însoţită de o serie de formulare adiţionale, prin care se transmit şi se recepţionează informaţiile şi datele necesare Documente utilizate: Lista și provenienţa documentelor: Documentele utilizate sunt: - Decizia conducătorului instituţiei privind stabilirea modului de organizare şi a responsabilităţilor privind apărarea împotriva incendiilor; - Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de muncă; - Decizia conducătorului instituţiei privind lucrul cu foc deschis şi a fumatului; - Decizia conducătorului instituţiei privind instruirea personalului; - Decizia conducătorului instituţiei de numire a cadrului tehnic sau a personalului de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor; - Măsuri speciale de apărare împotriva incendiilor pentru perioade caniculare sau secetoase; - Fişa obiectivului, conform modelului din anexa nr. 5, din Regulamentul de planificare, organizare, pregătire şi desfăşurare a activităţii de prevenire a situaţiilor de urgenţă, aprobat de Ordinul Ministrului Administraţiei şi Internelor nr. 1474/2006; - Avizele/autorizaţiile de securitate la incendiu, însoţite de documentaţia vizată spre neschimbare care a stat la baza emiterii acestora; - Registrul pentru evidenţa permiselor de foc; - Certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru mijloacele tehnice de protecţie împotriva incendiilor şi echipamentele specifice utilizate; - Planurile de protecţie împotriva incendiilor: - Planul de evacuare a persoanelor; - Planul de depozitare şi evacuare a materialelor clasificate drept periculoase; - Planul de intervenţie. - Evidenţa exerciţiilor de evacuare a personalului propriu; - Fişele de instruire, conform reglementărilor specifice; - Lista substanţelor periculoase existente pe raza instituţiei, clasificate conform legii; - Graficele de întreţinere, verificare şi reparaţii, conform instrucţiunilor producătorului/furnizorului, pentru diferite categorii de aparate, utilaje, sisteme sau instalaţii care pot genera incendii ori care se folosesc în caz de incendiu; - Rapoarte întocmite în urma controalelor preventive proprii sau ale autorităţii de stat competente; - Organizarea apărării împotriva incendiilor la locul de muncă. - Scenariul de siguranţă la foc; Conţinutul și rolul documentelor: Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a activităţii procedurate. Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces salariaţii entităţii. 1. Decizia conducătorului instituţiei privind stabilirea modului de organizare şi a responsabilităţilor privind apărarea împotriva incendiilor cuprinde date cu privire la componenţa nominală şi pe fiecare schimb de lucru a echipei de primă intervenţie în caz de incendiu, sarcinile individuale ale fiecărui membru al echipei pentru stingerea unui început de incendiu, până la sosirea pompierilor profesionişti. In anexa nr. 1 este prezentat modelul de tabel ce trebuie adaptat situaţiei reale din cadrul instituţiei. 2. Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de muncă, cuprind: - Prevederi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor; - Obligaţiile generale ale salariaţilor - Reguli şi măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor pentru efectuarea operaţiilor de lucru cu foc deschis (sudură, etc.) Pagina 7 / 14