S.C... Nr. ord. Reg Com/An:... CIF: Adresa sediu social:... Capital social:... RON RO... DECIZIA NR. /... In scopul asigurarii integritatii patrimoniului S.C... si valorificarii prin inventariere a realitatii acestui patrimoniu, in conformitate cu prevederile Ordin MF 2861/2009) si a Legii 82/1991, subsemnatul..., administratorul societatii DECIDE: 1. Se inventariaza patrimoniul societatii precum si bunurile apartinind altor unitati aflate temporar in custodia S.C......(DACA ESTE CAZUL); 2. Pentru coordonarea, indrumarea, instruirea, supravegherea operatiilor de inventariere se numeste comisia compusa din : 1. 2. 3. 4. 3. Comisia de inventariere are urmatoarele sarcini: prezentarea la data si locul stabilit pentru inceperea actiunii de inventariere ; participarea efectiva la operatiunile de inventariere faptica ; stabilirea stocurilor faptice prin numarare, cantarire sau masurare si orice alte mijloace de determinare a existentei faptice a bunurilor inventariate, cu specificarea in procesul verbal al inventarierii a modalitatii de stabilire si compararea cu soldurile scriptice; fisele de magazie se bareaza de catre comisie la inceputul inventarierii si se inscriu sub semnatura soldurile stabilite la data inventarierii; toate bunurile inventariate se inscriu in liste de inventariere in doua exemplare semnate de persoanele imputernicite sa efectueze inventarierea;
pentru diferentele intre soldurile scriptice inventariate si stocurile faptice constatate in procesul de inventariere se vor intocmi de catre comisii situatii de compensari.compensarile sunt admise numai in cazurile in care exista riscul de confuzie intre bunurile compensate si numai in limitele aprobarilor legale. in situatia existentei minusurilor si plusurilor de inventar comisia va solicita declaratie de la gestionar privitor la cele constatate; in urma inventarierii obiectelor de inventar aflate in folosinta, in cazul in care se constata uzura fizica a acestora se pot casa, intocmindu se procese verbale de casare; comisiile de inventariere vor informa prin procesul verbal asupra modului de pastrare si gospodarire a bunurilor inventariate, vor intocmi liste de materiale fara miscare sau cu miscare lenta. De asemeni vor consemna in procesul verbal rezultatele inventarierii, concluziile si eventualele propuneri cu privire la cauzele plusurilor, minusurilor, si vinovatii pentru acestea precum si masuri cu aplicarea prevederilor legale (plusurile se inregistreaza in fisele de magazie si in evidenta contabila dupa compensare, iar minusurile se imputa); efectuarea inventarierii la termenul prevazut in prezenta decizie constituie sarcina proprie de servici; comisiile de inventariere raspund material alaturi de gestionar pentru eventualele pagube ulterioare aduse societatii ca urmare a faptului ca inventarierea nu a fost reala. 4. Inventarierea patrimoniului se va efectua pentru fiecare punct de lucru, sucursala in perioada stabilita prin ANEXA 1, conform graficului din Anexa 2 de catre comisia stabilita la PCT. 2, anexe care fac parte integranta din prezenta decizie. 5. Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in procese verbale. Procesul verbal, semnat de membrii comisiei, va fi inregistrat la registratura si predat la contabilitate la termenul final pentru inventariere. 6. Conform anexelor de mai jos inventarierea se va efectua in perioada de catre comisia de la PCT. 2. ADMINISTRATOR,
ANEXA 1 PERIOADA DESFASURARII INVENTARIERII, PUNCTE DE LUCRU Perioada de inventariere 1. PUNCT LUCRU PITESTI.. 2. PUNCT LUCRU. 3 4 5 6.
ANEXA NR. 2 GRAFIC DE DESFASURARE a inventarierii patrimoniului S.C., punct de lucru..in anul.. Elementele patrimoniale Perioada de inventariere 1. Mijloace fixe 2. Marfuri 3.Materii prime 8. Mijloace banesti si alte valori (numerar in casierie, disponibilitati banesti in conturi, avansuri spre decontare, alte valori, etc) 7. Capital social (pe baza de Certificat Constatator eliberat de Registrul Comertului) 8. Creante clienti, debitori, creante fiscale, etc 9. Datorii furnizori, creditori, obligatii fiscale, etc. Administrator,
INSTRUCTIUNI SPECIFICE pentru inventarierea patrimoniului Inventarierea anuală a elementelor de activ şi de pasiv se face astfel: 1.Capital social justificarea existentei acestui element se face pe baza eliberarii unui certificat constatator la 31.12.2009 de catre Registrul Comertului. 2.Imobilizari necorporale (brevete, licente, know how şi mărci de fabrică, programe informatice) justificarea acestor elemente se face pe baza titlurilor de proprietate 3.Imobilizari corporale (mijloace fixe) : evaluarea acestor elemente se face la valoarea actuală a fiecărui element, denumită valoare de inventar,. Bunurile de aceasta natura sunt: Terenuri se inventariaza pe baza documentelor care atestă proprietatea acestora şi a schițelor de amplasare. Clădirile se inventariază prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate şi a dosarului tehnic al acestora. Echipamente tehnice (masini, utilaje si alte instalatii de lucru), aparate si instalatii de masurare, control si reglare,mijloace de transport, animale, plantatii, mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane etc, se inventariaza fizic Nota : Se va face distinctie intre bunurile de natura mijloacelor fixe si cele de natura obiectelor de inventar, 4. Materiile prime, marfurile, amterialele auxiliare se inventariaza fizic 5. Bunurile aparținând altor unități (închiriate, în leasing, în custodie, cu vânzare în consignație, spre prelucrare etc.) se inventariază şi se înscriu în liste separate. Listele de inventariere pentru aceste bunuri vor conține informații cu privire la numărul şi data actului de predare primire şi ale documentului de livrare, precum şi alte informații utile. 6. Imobilizari financiare Sunt inventariate si evaluate: titluri de participare pe baza Certificatului Constatator emis de Registrul Comertului, pentru societatea la care sunt achizitionate titluri (parti sociale, actiuni, etc). imprumuturi acordate altor societati pe baza scadentarului din contractile de imprumuturi garantii platite la furnizori pe baza extraselor de cont trimise furnizorilor. 7.Disponibilitățile în lei şi în valută din casieria unității se inventariază în ultima zi lucrătoare a exercițiului financiar, după înregistrarea tuturor operațiunilor de încasări şi
plăți privind exercițiul respectiv, confruntându se soldurile din registrul de casă cu monetarul şi cu cele din contabilitate. 8.Disponibilitățile aflate în conturi la bănci se inventariaza pe baza extraselor de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi lucrătoare a anului, puse la dispoziție de unitățile bancare şi unitățile Trezoreriei Statului, avand ştampila oficială a acestora. 9.Creanțele şi obligațiile față de terți sunt supuse verificării şi confirmării pe baza extraselor soldurilor debitoare şi creditoare ale conturilor de creanțe şi datorii, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14 6 3), prezentat ca model în anexa. Aceste extrase vor fi intocmite in conformitate cu soldurile clientilor si furnizorilor asa cum rezulta ele din evidenta primara a societatii, dupa ce au fost puse de acord cu soldurile din evidenta contabila. Nerespectarea acestei proceduri, precum şi refuzul de confirmare constituie abateri de la reglementarile legale privind inventarierea. Diferentele constatate trebuie clarificate inainte de inchiderea bilantului si solutionate pe baza legala.