GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro Progrmul Nţionl de Dezvoltre Rurlă 2007-2013 Progrm finnţt de Uniune Europenă şi Guvernul României prin Fondul Europen Agricol pentru Dezvoltre Rurlă şi Plnul Europen de Redresre Economică Proiect finnţt cu fonduri nermbursbile prin Progrmul Nţionl de Dezvoltre Rurlă Ax LEADER: Sub-Măsur 431.2 Titlul proiectului Funcţionre Grupului de Acţiune Loclă, dobândire de competenţe şi nimre teritoriului Contrct: C431.2021260658155 Beneficir: Asociţi Grup de Acţiune Loclă Tinutul Hiducilor Procedură de evlure şi selecţie proiectelor Versiune 02 1
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro Cp.I. DEFINITII ŞI PRESCURTARI A.Definiţii 1. Comitetul Locl de Selecţie Proiectelor - reprezintă orgnismul tehnic cu responsbilităţi privind selectre pentru finnţre proiectelor depuse l Asociţi Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor în cdrul măsurilor Progrmului Nţionl de Dezvoltre Rurlă (PNDR) cuprinse în Pnul de Dezvoltre Locl Grupului de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor ; 2. Comisi de Contestţii - reprezintă orgnismul tehnic cu responsbilităţi privind soluţionre contestţiilor dreste Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor în urm comunicrii/ publicării rezulttelor procesului de evlure şi selecţie proiectelor depuse pentru finnţre; 3. Cerere de finnţre Cerere de Finnţre reprezintă solicitre complettă electronic ( formulrul...) şi documentele tehnice şi dministrtive solicitte de formulr pe cre potenţilul beneficir o îninteză în vedere semnării contrctului de finnţre proiectului (investiţii/servicii) pentru obţinere finnţării nermbursbile; 4. Eligibil cre îndeplineşte criteriile şi condiţiile precizte în Ghidul Solicitntului, Cerere de Finnţre şi Contrctul de Finnţre pentru FEADR; 5. Evlure reprezintă cţiune procedurlă prin cre documentţi pentru cre se solicită finnţre este nliztă pentru verificre îndeplinirii criteriilor de eligibilitte şi pentru selectre proiectului, în vedere contrctării; 6. Fiş măsurii reprezintă documentul cre descrie motivţi sprijinului finncir nermbursbil oferit, obiectivele măsurii, ri de plicre şi cţiunile prevăzute, tipul de investiţii/servicii eligibile, menţioneză ctegoriile de beneficiri eligibili şi tipul sprijinului; 7.Pln de Dezvoltre Loclă - Document depus de GAL-uri l Autoritte de Mngement cre stă l bz selecţiei cestor. Prin cest document se stbilesc ctivităţile şi resursele necesre pentru dezvoltre comunităţilor rurle; 8.Potenţil beneficir (solicitnt) reprezintă o personă juridică/personă fizică utoriztă cre este eligibilă (cre îndeplineşte tote condiţiile impuse prin FEADR) pentru ccesre fondurilor europene, dr cre nu încheit încă un contrct de finnţre cu APDRP; 9.Reprezentntul legl reprezentnt l proiectului, cre semneză contrctul de finnţre (în czul în cre cerere v fi selecttă) şi cre trebuie să ibă şi responsbilităţi şi putere decizionlă, din punct de vedere finncir, în cdrul societăţii; 10.Sesiune de depunere - reprezintă period clendristică în cdrul cărei AsociţiGrup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor pote primi proiecte din prte potenţililor beneficiri conform Apelurilor de selecţie; 11. Strtegie de dezvoltre loclă - Set de cţiuni relizte de GAL pentru îndeplinire obiectivelor stbilite c fiind prioritre în vedere dezvoltării comunităţilor rurle; 2
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro 12. Vlore eligibilă proiectului reprezintă sum cheltuielilor pentru bunuri, servicii şi/su lucrări cre se încdreză în List cheltuielilor eligibile preciztă în prezentul ghid şi cre pot fi decontte prin FEADR; procentul de cofinnţre publică şi privtă se clculeză prin rportre l vlore eligibilă proiectului; 13. Vlore neeligibilă proiectului reprezintă sum cheltuielilor pentru bunuri, servicii şi/su lucrări cre sunt încdrte în List cheltuielilor neeligibile preciztă în prezentul ghid şi, c tre, nu pot fi decontte prin FEADR; cheltuielile neeligibile nu vor fi lute în clcul pentru stbilire procentului de cofinnţre publică; cheltuielile neeligibile vor fi suportte integrl, din punct de vedere finncir de către beneficirul proiectului; 14. Vlore totlă proiectului reprezintă sum cheltuielilor eligibile şi neeligibile pentru investiţii/servicii; B.Prescurtări 1. FEADR Fondul Europen Agricol pentru Dezvoltre Rurlă, este un instrument de finnţre cret de Uniune Europenă pentru implementre Politicii Agricole Comune; 2. APDRP Agenţi de Plţi pentru Dezvoltre Rurlă şi Pescuit, instituţie publică cu personlitte juridică, subordontă Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurle; 3. MADR Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurle; 4. PNDR Progrmul Nţionl de Dezvoltre Rurlă este documentul pe bz cărui v pute fi ccest Fondul Europen Agricol pentru Dezvoltre Rurlă şi cre respectă liniile directore strtegice de dezvoltre rurlă le Uniunii Europene; 5. OJPDRP - Oficiul Judeţen pentru Dezvoltre Rurlă şi Pescuit. 6. CRPDRP - Centrul Regionl pentru Dezvoltre Rurlă şi Pescuit. 7. AGAL,,Ţinutul Hiducilor - Asociţi Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor Cp II. REFERINŢE NORMATIVE 1. Regulmentul Consiliului nr. 1290/2005 din 21 iunie 2005 privind finnţre politicii gricole comune prin cre este înfiinţt Fondul Europen Agricol pentru Dezvoltre Rurlă şi prin cre prezintă condiţiile pe cre trebuie să le îndeplinescă Agenţi de Plţi credittă şi Orgnismul de Certificre, cu modificările şi completările ulteriore; 2. Regulmentul Consiliului nr. 1698/2005 din 20 septembrie 2005 privind sprijinul pentru dezvoltre Rurlă prin Fondul Europen Agricol pentru Dezvoltre Rurlă, cu modificările şi completările ulteriore; 3. Regulmentul Comisiei (CE) Nr. 1974/2006 din 15 decembrie 2006 privind normele detlite pentru plicre Reg. Consiliului (CE) Nr. 1698/2005 privind sprijinul pentru dezvoltre Rurlă prin Fondul Europen Agricol pentru Dezvoltre, cu modificările şi completările ulteriore; 4. Regulmentul Comisiei nr. 883/2006 din 21 iunie 2006 de stbilire normelor de plicre Regulmentului (CE) nr. 1290/2005 l Consiliului în cee ce priveşte ţinere evidenţei conturilor de 3
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro către genţiile de plăţi, declrţiile de venituri şi cheltuieli şi condiţiile de rmbursre cheltuielilor din FEGA şi FEADR; 5. Regulmentul Comisiei nr. 885/2006 din 21 iunie 2006 de stbilire normelor comunitre detlite pentru plicre Regulmentului Consiliului nr. 1290/2005 privind creditre genţiilor de plăţi şi ltor orgnisme şi lichidre conturilor FEGA şi FEADR; 6. Ordonnţă de urgenţă Guvernului nr. 74/2009 privind gestionre fondurilor comunitre nermbursbile provenite din Fondul europen de grntre gricol, Fondul europen gricol de dezvoltre rurl si Fondul europen pentru pescuit si fondurilor locte de l bugetul de stt, privind gestionre fondurilor nermbursbile locte de l Comunitte Europen si fondurilor locte de l bugetul de stt ferente progrmului de colectre si gestionre dtelor necesre desfsurrii politicii comune in domeniul pescuitului si progrmului de control, inspectie si suprveghere in domeniul pescuitului si pentru modificre rt. 10 din Lege nr. 218/2005 privind stimulre bsorbtiei fondurilor SAPARD, Fondul europen gricol pentru dezvoltre rurl, Fondul europen pentru pescuit, Fondul europen de grntre gricolă, prin prelure riscului de creditre de către fondurile de grntre, cu modificările și completările ulteriore; 7. Hotărâre Guvernului României nr. 224/ 05.03.2008 privind stbilire cdrului generl de implementre măsurilor cofinnţte din Fondul Agricol pentru Dezvoltre Rurlă prinprogrmul Nţionl de Dezvoltre Rurlă 2007-2013, cu modificrile si completrileulteriore; 8. Ordinul ministrului griculturii si dezvoltrii rurle nr. 28/31.01.2011 privind constituire Comitetului de Selectie si Comisiei de Contesttii, pentru proiectele ferente msurilor din PNDR (2007-2013), precum si probre Regulmentului de Orgnizre si Functionre l cestor, cu modificrile ulteriore; 9. Ordinul ministrului griculturii şi dezvoltării rurle nr. 252 din 07.09.2012 privind probre structurii orgniztorice si regulmentului de orgnizre si functionre APDRP; 10. Ghidul solicitntului privind,,implementre strtegiilor de dezvoltre loclă,,-măsur 41 versiune 05 11. Mnul de Procedură pentru implementre contrctelor de finnţre ferente Măsurii 41,, Implementre strtegiilor de dezvoltre loclă versiune 05 Cp III. SCOP ŞI APLICABILITATE 1. Pprocedur stbileşte o metolodolgie unitră de evlure şi selectre cererilor de finnţre depuse l Asociţi Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor, fluxului de documente/formulre utilizte în procesul de verificre şi selectre proiectelor de către Asociţi Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor 2. Procedur prezintă detlit modul de relizre ctivităţii de selectre cererilor de finnţre de l depunere cestor de către solicitnt l sediul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor şi până l selectre cestor în vedere propunerii spre contrctre l APDRP. 4
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro 3. Procedur prezintă tât tribuţiile ngjţilor din cdrul Aprtului dministrtiv l Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor implicţi în efecture ctivităţilor de evlure proiectelor precum şi cele le Comitetului Locl de Selecţie Proiectelor şi Comisiei de Contestţii şi completre formulrele specifice cestei ctivităţi. Prezent procedură se plică tuturor Măsurilor din PNDR Axe IV Leder cuprinse în Plnul de Dezvoltre Loclă Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor Cp. IV.DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR SI RESPONSABILITAŢI A.Completre şi depunere cererii de finnţre Cere de finnţre se intocmeşte în bz Ghidul solicitntului, cre este disponibil în mod grtuit l biroul sociţiei Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor din orşul Beclen, Zon de Agrement FIGA precum şi pe site-ul www.gltinutulhiducilor.ro. Solicitntul, completeză în formt electronic Cerere de finnţre (formulrul E1.1)şi nexeză documentele dministrtive şi tehnice cre sunt cerute prin cest formulr. Se v utiliz ultim vrintă formulrului cererii de finnţre ferente fiecărei măsuri din PNDR, puse l dispoziţi solicitnţilor pe site-ul www.pdrp.ro. Solicitntul pote pel, dcă doreşte, l consultnţi pentru întocmire documentţiei tehnice şi completre Cererii de finnţre. Cerere de finnţre împreună cu documentele tşte, se constituie în dosrul cererii de finnţre cre se multiplică de către solicitnt în 2(două ) exemplre pe suport de hârtie şi un exemplre în copie electronică (prin scnre). Formtul electronic v conţine: Cerere de finnţre si documentele nexte, scnte individul conform opisului documentelor. Solicitntul se v sigur că dosrul cererii de finnţre este complet l momentul depunerii. Potenţilul beneficir (Solicitntul) depune proiectul l secretritul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor (Cerere de Finnţre şi documentele nexte) în 3 exemplre, respectiv exemplrul originl si două copii şi în formt electronic. Proiectele se depun l Asociţi Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor personl de către reprezentntul legl, ş cum este precizt în formulrul Cerere de finnţre su de un împuternicit, prin procură legliztă (în originl) reprezentntului legl, l Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor T, în sesiune de depunere proiectelor. ATENŢIE! Solicitnţii cre depun proiecte ce prevăd lucrări de construcţii şi/su montj, cre vor fi finnţte prin Măsur 41, sunt obligţi să tşeze l Cerere de Finnţre şi Proiectul Tehnic. Proiectul Tehnic şi Studiul de fezbilitte trebuie să fie întocmite în conformitte cu legislţi nţionlă în domeniu 5
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro B Primire, verificre conformităţii şi înregistrre cererii de finnţre 1. Primire Cererii Potenţilul beneficir (Solicitntul) depune proiectul l secretritul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor, Cerere de Finnţre şi documentele nexte în 3 exemplre şi în formt electronic. Fiecre exemplr v conţine formulrul Cerere de finnţre corect complett şi nexele tehnice şi dministrtive. Secretrul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor înregistreză cerere de finnţre în Registrul de intrre/ieşie l Asocişiei, ir solicitntul primeşte un bon cu nr. de inregistrre loct. Solicitntul este invitt să revină l sediul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor după evlure conformităţii (în ceeşi zi) pentru fi înştiinţt dcă cerere de finnţre este conformă su i se explică cuzele neconformităţii. După înregistrre, documentţi primită de l solicitnt este trnsmisă Mngerului GAL, cre o reprtizeză pentru verificre conformităţii unui dintre ngjţii Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor cu stfel de tribuţii în Fiş Postului. Verificre conformităţii se efectueză în ziu depunerii Cererii de finnţre. 2. Acceptre/necceptre cererii de finnţre pentru verificre conformităţii Pentru stbili dcă cerere de finnţre este ccepttă pentru verificre, expertul verifică în Registru de înregistrre Cererilor de finnţre neconforme (E2.4 ) în Registru de înregistrre Cererilor de finnţre conforme (E2.2). )Verificre cererilor de finnţre neconforme Aceeşi cerere de finnţre pote fi declrtă neconformă de mximum două ori pentru ceeşi licitţie de proiecte. Expertul v verific dcă celşi solicitnt depus ceeşi cerere de finnţre de două ori în period cererii/licitţiei de proiecte şi fost declrtă neconformă de fiecre dtă. Dcă solicitntul se prezintă trei oră cu ceeşi cerere de finnţre, expertul verifictor v opri verificre conformităţii l cest stdiu.cerere de finnţre nefiind ccepttă pentru verificre ulterioră criteriilor de eligibilitte. După cest vor fi derulte tote etpele procedurl specifice pentru cererile de finnţre neconforme. b)verificre cererilor de finnţre conforme Solicitntul cre renunţt, în cursul procesului de evlure, l o cerere de finnţre conformă, nu o mi pote redepune în ceeşi sesiune de depunere proiectelor de investiţii. Expertul verifică în Registrul cererilor de finnţre dcă celşi solicitnt depus ceeşi cerere de finnţre în period sesiunii de cerere de proiecte şi fost declrtă conformă, verifică dcă s- înregistrt o renunţre su retrgere cererii de finnţre. Dcă solicitntul se regăseşte în situţi prezenttă mi sus, expertul verifictor v opri verificre conformităţii l cest stdiu, cerere de finnţre nefiind ccepttă pentru verificre ulterioră criteriilor de conformitte. Pentru cererile de finntre cceptte, se v proced l verificre conformităţii. 6
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro 3. Verificre conformităţii Cererii de finnţre Controlul conformităţii constă în verificre Cererii de finnţre : dcă este corect complettă, prezenttă pe support de hârtie şi în formt electronic şi dcă nexele tehnice şi dministrtive cerute în prte E formulrului Cerere de finnţre sunt prezentte în trei exemplre : un originl şi două copii. Expertul GAL, cre verifică conformitte, v verific pe CD formtul electronic l documentelor depuse: Cerere de finnţre, inclusiv documentţi tştă cestei, fiecre document s fie scnt distinct. Se v verific dcă fiecre exemplr din Cerere de finnţre fost legt, pgint şi opist, cu tote pginile numerotte mnul în ordine de l 1 l n în prte dreptă sus fiecărei pgini; n reprezintă numărul totl l pginilor din dosrul complet, inclusiv din documentele nexte, stfel încât să nu permită detşre şi/su înlocuire documentelor. Dcă cerere de finnţre este incompletă l depunere nterioră, se v dezleg dosrul şi se v dăug documentul lipsă, pginile vor fi renumerotte (numerele vechi vor fi brte cu o linie orizontlă), opisul v fi refăcut ir dosrul se v leg din nou. Exemplrul originl v ve înscris pe copertă, în prte dreptă sus,menţiune ORIGINAL. Fiecre pgină v purt ştmpil şi semnătur solicitntului. Copiile documentelor originle cre rămân în posesi solicitntului (ex. ct de propriette, bilnţ contbil vizt de dministrţi finnciră) trebuie să conţină menţiune conform cu originlul făcută de către ngjtul/expertul cre verifict concordnţ copiei cu originlul, semnt şi dtt ultim pgină documentului COPIE. Exemplrul-copie v ve înscris pe copertă, în prte superioră dreptă, menţiune COPIE. Verificre cererii de finnţre se fce conform metodologiei de plict pentru verificre conformităţii, specifice fiecărei măsuri (descrisă l sfârşitul Fişei de verificre conformităţii - conform procedurii APDRP), completându-se Fiş de verificre conformităţii GE2.1L. A GAL Tinutul Hiducilor îşi rezervă dreptul de solicit beneficirului documente su informţii suplimentre, dcă pe prcursul verificărilor se consttă de verifictor că este necesr. )Verificre codului unic de înregistrre Toţi solicitnţii cre depun proiecte în cdrul PNDR Ax IV LEADER, proiecte cre se încdreză în obiectivele unei dintre măsurile Axei I din PNDR, trebuie să fie înregistrţi în Registrul unic de identitte (RUI) gestiont de APIA. În czul în cre solicitntul nu complett cest cmp (nu este înscris înscris în RUI) expertul tehnic verifică completre formulrului de înscriere în RUI, formulr ce trebuie semnt de solicitnt. 7
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro b)erori de formă În czu în cre expertul tehnic v descoperi erori de formă în completre cererii de finnţre de către solicitnt, v plic următore procedură : - Tie cu o linie orizontlă informţi greşită şi scrie lăturt informţi corectă - Semneză în dreptul modificării şi o dteză. Erorile de formă sunt erorile făcute de către solicitnt în completre cererii de finnţre cre sunt descoperite de experţii verifictori dr cre, cu oczi verificării conformităţii) pot fi corectte de către ceşti din urmă pe bz unor dovezi/informţii prezentte explicit în documentele nexte Cererii de finnţre. În czul în cre expertul verifictor descoperă o erore de formă, cerere de finnţre nu este considertă neconformă. Necompletre unui cmp din Cerere de finnţre nu este considertă erore de formă (cu excepţi Codului unic de înregistrre, dcă cest nu se solciită pentru completre formulrului). Expertul verifictor v cere solicitntului să efectueze corecturile (erori de formă) şi pe CD urmând c CD-ul să fie retrnsmis până l începere verificării eligibilităţii. c)verificre 4 ochi Tote verificările efectute de către ngjţii GAL vor respect principiul de verificre 4 ochi, respectiv vor fi semnte de către minimum 2 ngjţi un expert cre completeză şi un expert cre verifică. Tote fisele de verificre vor fi semnte numi de către ngjţii GAL, chir dcă pentru efecture verificărilor ceşti u beneficit de consultnţă su suport tehnic extern. d)mediere. Dcă există divergenţe între expertul completeză fiş şi expertul cre verifică, ceste sunt rezolvte de către. Mngerul GAL. Pentru justificre deciziei sle, completeză rubric Observţii de l celşi cpitol. e)finlizre conformităţii Dcă documentele originle u răms în posesi solicitntului, expertul v verific în prezenţ cestui conformitte documentelor copie cu documentele originle şi v bif în căsuţele corespunzătore din Fiş de verificre conformităţii si v semn şi dt ultim pgină documentului COPIE. După finlizre verificării conformităţii documentelor, Mngerul GAL înştiinţeză solicitntul dcă cerere de finnţre este conform su i se explică cuzele neconformităţii. Solicitntului i se înmâneză documentele originle şi semneză Fiş de verificre conformităţii. 8
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro În czul în cre solicitntul refuză să semneze Fiş de verificre conformităţii, expertul completeză în dreptul reprezentntului legl refuză să semneze, semneză şi înscrie dt respectivă. Fiş de verificre conformităţii este probtă de Mngerul GAL. AGAL Tinutul Hiducilor pote să solicite beneficirului clrificări referitore l îndeplinire condiţiilor de conformitte, eligibilitte şi selecţie, dcă este czul. Nu se vor lu în considerre clrificările de ntură să completeze/modifice dtele iniţile le proiectului depus. Cerere de finnţre cre nu este complettă corect su lipseşte unul din documente su fost depusă de două ori în cdrul celeeşi sesiuni şi prin urmre v fi declrtă neconformă şi se inregistreză în Registru de înregistrre Cererilor de finnţre neconforme (GE2.4 L) Cerere de finnţre conformă se inregistreză în Registru de înregistrre Cererilor de finnţre conforme (GE2.2 L). Registru de înregistrre Cererilor de finnţre conforme (GE2.2 L) şi Registru de înregistrre Cererilor de finnţre neconforme (GE2.4 L) se flă l mngerul Gl. Termenul de verificre conformităţii cererii de finnţre este de o zi pentru fiecre cerere de finnţre. Numărul de înregistrre l Cererii de Finnţre se v complet dor l nivelul OJPDRP/CDRJ. C.Verificre eligibilităţii si evlure criteriilor de selecţie 1. Verificre criteriilor de eligibilitte Pentru cererile de finnţre cre se verifică l nivelul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor, Mngerul GAL v reprtiz cererile de finnţre conforme celor doi experţi, pe bz criteriului de reprtizre uniformă din punct de vedere l numărului de cereri. Verificre eligibilităţii tehnice şi finncire se efectueză prin verificre eligibilităţii solicitntului, criteriilor generle de eligibilitte, bugetului indictiv l proiectului, studiului de fezbilitte, proiectului tehnic şi tuturor documentelor nexte. Verificre este făcută pe bz documentelor depuse de l solicitnt. Verificre criteriilor de eligibilitte se fce conform metodologiei de plict pentru verificre eligibilităţii, specifice fiecărei măsuri (descrisă l sfârşitul Fişei de verificre criteriilor de eligibilitte - conform procedurii APDRP), completându-se Fiş de verificre criteriilor de eligibilitte - GE3.1L. Verificre ctivității experţilor privind verificre criteriilor de eligibilitte v fi reliztă de Mngerul GAL, prin dublul control l eligibilității, conformprincipiului 4 ochi. 2. Verificre Cererilor de finnţre în vedere evitării dublei finnţări Evitre dublei finnţări se efectueză stfel : În cerere de finnţre, secţiune C referitore l finnţările nermbursbile este întrebre: - Solicitntul mi obţinut finnţări nermbusbile? - Dcă răspunsul este d, se completeză tbelul cu finnţările 9
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro În czul în cre solicitntul mi beneficit de finnţre, este obligt să depună Rportul supr utilizării ltor progrme de finnţre nermbusbilă În czul în cre solicitntul declrt că proiectul ctul prin cre se solicită finnțrefeadr mi fce obiectul ltei finnțări nermbursbile, tunci cerere de finnțre v fi declrtă neeligibilă. 3. Solicitre de informţii suplimentre În situţi în cre sunt criterii de eligibilitte cre necesită lămuriri suplimentre expertul întocmeşte o Fişă de solicitre informţiilor suplimentre formulr G E3.4L cre se v trnsmite l solicitnt. Solicitntul trebuie să trimită prin poştă informţiile cerute în termen de 5 zile lucrătore de l dt primirii fişei su să le prede experţilor tehnici. Informţiile suplimentre se solicită o singură dtă de către entitte l cre se flă în evlure cerere de finnţre, dor în următorele czuri: - În czul în cre proiectul tehnic su memoril justifictiv conţin informţii insuficiente pentru clrificre unui criteriu de eligibilitte su există informţii contrdictorii în interiorul lor ori fţă de celellte documente nexte cererii de finnţre. Numi în cz de suspiciune se solicită extrs de Crte Funciră pentru documentele cre testă dreptul de propriette; - În czul în cre vizele, cordurile, utorizţiile nu u fost eliberte de către utorităţile emitente într-o formă cre respect protocolele încheite între APDRP şi instituţiile respective ; - Pentru criteriile de selecţie se pot solicit numi clrificări, nu şi documente suplimentre su corectte. Informţiile nesolicitte trnsmise de solicitnţi nu vor fi lute în considerre ; - Dcă informţiile suplimentre primite conduc l necesitte corectării bugetului indiciv, expertul v notific solicitntul supr cestei situţii, tot prin ceeşi Fişă, cu rugăminte de trnsmite bugetul rectifict conform solicitării expertului evlutor. În situţii excepţionle, prin cestă notificre se pot solicit şi lte clrificări, căror necesitte părut ulterior trnsmiterii răspunsului l informţiile suplimentre solicitte iniţil. În czul unui refuz l solicitntului de corect bugetul, expertul v întocmi bugetul indictive corect, solicitntul vând opţiune de contest bugetul numi după notificre în urm rportului Comitetului de Selecţie Proiectelor. -În czul în cre în bugetul indictiv (inclusiv devizele finncire şi devizele pe obiect) există diferenţe de clcul su încdrre ctegoriilor de cheltuieli eligibile/neeligibile nu este făcută corect. Nu sunt permise tât cheltuieli eligibile cât şi cheltuieli neeligibile în cdrul cp. 4.1 Construcţii şi instlţii, fără se detli în devizele pe obiect lucrările corepunzătore spţiilor/instlţiilor ce se vor execut. Pentru restul subcpitolelor de l cp. 4, se vor preciz cre sunt echipmentele, utiljele/montjul cre sunt neeligibile. 4. Verificre bugetului indictiv Verificre constă în sigurre că tote costurile de investiţii propuse pentru finnţre sunt eligibile şi clculele sunt corecte. List cheltuielilor eligibile şi neeligibile corespunzătore fiecărei măsuri se găseşte în Fiş Măsurii şi în Ghidul Solicitntului. 10
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro Verificre bugetului indictiv se efectueză conform metodologiei de plict pentru verificre criteriilor de eligibilitte din cdrul Fişei de verificre criteriilor de eligibilitte GE3.1 L, punctul verificre bugetului indictiv. 5. Verificre rezonlibilităţii preţurilor spect procedurl cre nu ţine de competenţ GAL Expertul verific existent precizrilor proiectntului privind surs de preturi din Studiul de fezbilitte/ memoriul justifictiv si bifez in csut corespunztore DA su NU. Pentru bunuri căror vlore este mi mică de 10.000 de euro, expertul verific preţurile din devizele de obiect cu cele din bz de dte. Pentru situţiile în cre vlorile sunt peste limitele prevăzute în bz de dte su sunt nejustificte, expertul v fce nliz cestor şi pote reduce, cu informre solicitntului, costurile respective. Pentru bunuri căror vlore este mi mre de 50.000 de euro, solicitntul prezintă 3 oferte conforme şi o ofertă conformă pentru bunuri cre depăşesc vlore de 10.000 de euro. Cererile de oferte conforme sunt documente obligtorii cre trebuie vute în vedere l stbilire rezonbilităţii preţurilor şi trebuie să ibă cel puţin următorele crcteristici : - Să fie dtte, personlizte şi semnte - Să conţină detliere unor specificţii tehnice minimle - Să conţină preţul de chiziţie pentru bunuri/servicii Pentru ctegoriile de lucrări se cceptă preţurile prezentte de proiectnt, cu condiţi c cest să declre bz (surs) de preţuri din zonă folosită purtând ştmpil şi semnătur proiectntului. Expertul completeză Fiş de verificre rezonbilităţii preţurilor punctul 5 din formulrul GL3.1L 6. Verificre vibilităţii economico-finncire investiţiei Pentru nliz vibilității economico-finncire, expertul v verific vibilitte investiţieiconform formtului electronic. Verificre vibilităţii constă în verificre încdrării numitor indctori în limitele stbilite prin procedur APDRP. Pentru completre mtricei de verificre vibilității, expertul v folosi form scrisă secțiunii economice din cerere de finnțre și, după cz, formtul electronic. L nliz cestui punct se v verific dcă solictntul utilizt dte nesustenbile l clculul indictorilor economico-finnciri, de exemplu: folosire unor trife nejustificte, producții obținute nereliste etc. Totodtă se verifică dcă există neconcordnţe dintre cheltuielile propuse în SF/MJ în rport cu nevoile rele le investiției. De exemplu: spții propuse suprdimensionte comprtiv cunumărul şi dimensiune utiljelor, chizitii nejustificte în fluxul tehnologic l proiectului(utilje și echipmente nejustificte din punct de vedere l cpcităților și sortimentelor propuseprin proiect, pnouri fotovoltice nejustificte în derulre ctivităţii propuse prin proiect), etc. 7. Verificre solicitntului din punct de vedere l crerii de condiții rtificile pentru benefici de plăţi (sprijin) şi obţine stfel un vntj cre contrvine obiectivelor măsurii 11
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro În etp de verificre criteriilor de eligibilitte, expertul verifică evitre creării condițiilor rtificile conform Metodologiei de plict pentru verificre condițiilor de eligibilitte, punctul Solicitntul cret condiții rtificile necesre pentru benefici de plăți (sprijin) și obține stfel un vntj cre contrvine obiectivelor măsurii? L verificre cestor suspiciuni de condiții rtificile, expertul evlutor, dcă v consider necesr pentru clrificre situţiei, pote solicit informţii suplimentre de l solicitnt, de l structuri le APDRP, de l utoritţile locle su centrle, etc. 8. Verificre în teren cererilor de finnţre conforme Verificre pe teren se v fce pentru urmtorele tipuri: - tote cererile de finnțre referitore l modernizări (inclusiv dotări), extinderi, renovări; - pentru proiectele de investiții noi, mngerul GAL v stbili cererile de finnțre pentru cre se v fce verificre pe teren. In czuri excepţionle tunci când condiţiile meteorologice nu permit efecture vizitei pe teren (în period de irnă, când nu se pote intr pe câmp etc), mngerul GAL pote decide supr efectuării su nu vizitei pe teren, cu probre Președintelui Comitetului de Selecție. Mngerul GAL de comun cord cu reprezentntul legl ziu, or şi personele cre vor fi întlnite l vizit pe teren, l locul mplsării proiectului. - formulrul GE3.6 L Propunere vizitei pe teren. Reprezentntul legl v confirm oficil prin orice mijloce scrise (i se v trnsmite prin fx, pentru completre, model de confirmre) dt l cre se v efectu vizit pe teren. Dcă în urm verificării documentţiei în birou, experţii consideră că unele documente prezentte nu conţin informţii suficiente su sunt incomplete, îi vor solicit cestui prezentre documentelor cu informţii complete l verificre pe teren. Dcă consideră necesr, în funcţie de vlore cererii de finntre, complexitte investiţiei,experienţ experţilor, mngerul GAL pote prticip lături de cei doi experţi l verificre pe teren. Verificre pe teren dureză trei zile lucrătore (studiere documentţiei în birou-1 zi,efecture propriu-zisă vizitei pe teren-1 zi, finlizre verificărilor cu privire l vizit pe terenşi întocmire Rportului supr verificării pe teren-1 zi). Scopul verificării pe teren este de verific dtele şi informţiile cuprinse în nexele tehnice şi dministrtive cu elementele existente pe mplsmentul propus. Expertul compră verificre numitor criterii de eligibilitte pe bz documentelor (etp verificării de birou) cu relitte, pentru se sigur de corectitudine răspunsurilor. Experţii verifictori pot solicit cu oczi verificării pe teren informţii/ documente referitore l cerere de finnțre. Aceşti le vor menţion în Fiş de verificre pe teren stfel încât expertul să potă concluzion supr vizitei pe teren. Diferenţele rezultte între precizările solicitntului din Cerere de finnţre şi consttările experţilor se menţioneză în Rportul GAL supr verificării pe teren. De semene, l RportulGAL supr verificării pe teren, se vor nex obligtoriu fotogrfiile reprezenttive din terenpentru tote tipurile de proiecte. 12
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro 9. Evlure criteriilor de selecţie Comitetul de selecţie v stbili, îninte lnsării sesiunii de depunere proiectelor, sistemul de punctj ferent criteriilor de selecţie, precum şi criteriile de deprtjre cererilor de finnţre cu punctj egl. În funcţie de sistemul de punctj stbilit, se efectueză evlure criteriilor de selecţie pentru tote Cererile de finnţre eligibile prin cordre unui număr de puncte şi se clculeză scorul tribuit fiecărui proiect. Evlure criteriilor de selecţie se fce de către entităţile cre u efectut evlure, numi pentru cererile de finnţre declrte eligibile, pe bz Cererii de finnţre, incluisv nexele tehnice şi dministrtive depuse de solicitnt şi, după cz, informţiilor suplimentre solicitte în urm verificării documentre de birou. În vedere stbilirii criteriilor de selecţie, GAL prei criteriile de selecţie nţionle menţionte în Ghidul Solicitntului, l cre se dugă şi criteriile de selecţie loclă prevăzute în Plnul de Dezvoltre Loclă. În czul criteriilor de selecţie loclă stbilite l nivelul măsurilor cuprinse în PDL, ceste vor fi evidenţite seprte pentru fiecre măsură în prte. Sum mximă cordtă criteriilor de selecţie nu trebuie să depăşescă 100 de puncte. GAL v specific clr criteriile de selecţie şi punctjul mxim cordt pentru fiecre criteriu în prte. GAL pote stbili un punctj minim pe proiect, obligtoru de obţinut pentru c un proiect să fie selectt. Pentru proiectele declrte eligibile, ngjţii GAL vor întocmi şi complet Fiş de verificre criteriilor de selecţie Formulrul GE3.2 L - disponibil pe site-ul www.pdrp.ro, în cdrul Mnulului de procedură pentru implementre Măsuri 41 Acest trebuie să cuprindă tote criteriile de selecţie le măsurii în cre se încdreză proiectul, l cre se dugă cele stblite l nivelul GAL, punctjul obţinut. 10. Renunţre l cerere de finnţre Renunţre l cerere de finnţre se pote efectu de către reprezentntul legl su de un împuternicit prin procură legliztă (în originl) reprezentntului legl, în orice moment l verificărilor prin întrerupere procesului evluării. In cest sens solicitntul su împuternicitul cestui v depune l secretritul AGAL Tinutul Hiducilor o solicitre de renunţre cre v fi inregistrtă in registrul de inregistrre documentelor şi probt de Mngerul GAL. Mngerul Gl v dispune expertului întrerupere verificrii Cererii de finnţre pentru cre s- solicitt. 11. Restituire cererii de finnţre Un exemplr l cererii de finnţre este necesr să rămână în sistem pentru verificări ulteriore (udit, DCA, Curte de Conturi, comisri europeni, eventule contestţii,etc Dcă solicitntul renunţ l cerere de finnţre, i se restituie originlul cererii depuse. 13
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro În czul în cre solicitntul renuntă l cerere de finnțre, ir cest fost evlut de către entități superiore le sistemului GAL (OJPDRP, CRPDRP, SES/SVT-DSC, ceste fiind ultimele entităti l cre fost întocmită evlure) se v trnsmite cerere de renunțre solicitntului, probtă de mngerul Gl, l entitte unde se găseste originlul cererii de finnțre. Cerere de finnțre, în originl, se trnsmite l secretritul GAL ir de ici, solicitntului, în bz procesului verbl de restituire, ir copi cererii de finnțre se v trimite l entittesuperioră (OJPDRP, CRPDRP, SES/SVT-DSC), cre întocmit evlure. Ocopie cestui proces verbl este trnsmisă entitătii cre efectut evlure finlă. Procesul verbl de restituire se trnsmite expertului cu tribuții de monitorizre cre v trnsmite informți în sistem către structurile implicte în procesul de evlure. Cererile de finnţre cre nu u fost selectte pentru finnțre vor fi restituite beneficirilor conform Notificării trnsmise după prcurgere procedurii de selecție. 12. Finlizre eligibilităţii şi selecţiei Fişele de verificre le eligibilităţii şi criteriilor de selecţie trebuie să fie dtte şi să prezinte numele şi semnătur doi ngjţi GAL implicţi în procesul de evlure proiectelor. Tote verificările efectute de către ngjţii GAL vor respect principiul de verificre 4 ochi, respectiv vor fi semnte de către 2 ngjţi - un ngjt cre completeză şi un ngjt cre verifică. Tote fisele de verificre vor fi semnte numi de către ngjţii GAL, chir dcă pentru efecture verificărilor ceşti u beneficit de consultnţă su suport tehnic extern. Dcă există divergenţe între expertul completeză fiş şi expertul cre verifică, ceste sunt rezolvte de către. Mngerul GAL. Fiş de verificre criteriilor de eligibilitte si Fis de verificre criterilor de selecţie se probă de Mngerul GAL. Termenul de verificre eligibilităţii şi criterilor de selecţie este de mxim 30 zile 13 Selecţi proiectelor După încheiere procesului de evlure şi selecţie Comitetul Locl de Selecţie Proiectelor v emite un Rport de Selecţie Intermedir, în cre vor fi înscrise proiectele retrse, neeligibile, eligibile neselectte şi eligibile selectte, vlore cestor, numele solicitnţilor, ir pentru proiectele eligibile punctjul obţinut pentru fiecre criteriu de selecţie. Rportul de Selecţie Intermedir v fi semnt de toţi membrii prezenţi i Comitetului de Selecţie Proiectelor cre u prticipt l evlure şi v fi vizt de către de către directorul Mngerul GAL şi v ve ştmpil GAL GAL v înştiinţ solicitnţii supr rezulttelor procesului de evlure şi selecţie prin publicre pe pgin proprie de web Rportului de Selecţie Intermedir şi prin fişre lui l sediul GAL-ului. GAL v notific solicitnţii supr motivele pentru cre proiectele nu u fost selectte se vor menţion criteriile de eligibilitte cre nu u fost îndeplinite su punctjul obţinut pentru fiecre criteriu de selecţie precum şi period de depunere şi soluţionre contestţiilor (formulr GE 6.8.1 ) 14
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro Notificările vor fi trnsmise de GAL cu confirmre de primire din prte solicitnţilor. Solicitnţii le căror proiecte u fost declrte neeligibile su u fost declrte eligibile şi neselectte, pot depune contestţii l sediul GAL în mximum 5 zile lucrătore de l dt primirii notificării su în mximum 10 zile lucrătore de l dt publicării Rportului de Selecţie pe pgin de web www.gltinutul hiducilor.ro Contestţiile, semnte de beneficiri, vor fi depuse personl su trimise prin poştă su fx, l secretritul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor În urm soluţionării eventulelor contestţii, Comisi de Soluţionre Contestţiilor v elbor un Rport de Contestţii, cre v fi semnt de către toţi membrii Comisiei şi v fi înintt Comitetului Locl de Selecţie Proiectelor şi mngerului GAL pentru fi postt pe website cel târziu în ziu imedit următore probării şi trnsmiterii lui. Secretritul Comisiei de Soluţionre Contestţiilor v comunic mngerului GAL documentele neecesre pentru completre dosrelor dministrtive le proiectelor, respectiv : copie Rportului de contestţii, copie Minutei semnte de Comisi de contestţii, copii dup lte documente întocmite de Comisie, după cz În termen de 2 zile lucrătore de l dt postării pe site-ul GAL Rportului de contestţii, Secretritul Comitetului Locl de Selecţie Proiectelor v emite un proiect l Rportului de Selecţie (finl) în bz Rportului de selecţie intermedir revizuit conform rezulttelor din Rportul de Contestţiii şi îl îninteză Comitetului Locl de Selecţie Proiectelor. Comitetul Comitetul de Selecţie Proiectelor se reuneşte în termen de 2 zile lucrătore de l finlizre proiectului de Rport de selecţie finl, în vedere verificării şi vlidării cestui. În Rportul de Selecţie (finl) vor fi înscrise proiectele retrse, neeligibile, eligibile neselectte şi eligibile selectte, vlore cestor, numele solicitnţilor, ir pentru proiectele eligibile punctjul obţinut pentru fiecre criteriu de selecţie. Când vlore publică totlă proiectelor eligibile ce nu prevăd un prg minim de punctj su când vlore publică totlă proiectelor eligibile cre u îndeplinit punctjul minim, pentru măsurile cre prevăd cest lucru, se situeză sub vlore totlă loctă unei măsuri în cdrul unei sesiuni de depunere, Comitetul de Selecţie propune probre pentru finnţre tuturor proiectelor eligibile cre u întrunit punctjul minim ferent cestor măsuri. Când vlore publică totlă proiectelor eligibile ce nu prevăd un prg minim de punctj su când vlore publică totlă proiectelor eligibile cre u îndeplinit punctjul minim, pentru măsurile cre prevăd cest lucru, se situeză peste vlore totlă loctă unei măsuri în cdrul unei sesiuni, Comitetul de Selecţie nlizeză listele proiectelor eligibile / proiectelor eligibile cre u îndeplinit punctjul minim, pentru măsurile cre prevăd cest lucru şi procedeză stfel: Selecţi se fce în ordine descrescătore punctjului de selecţie. În czul proiectelor cu celşi punctj, deprtjre cestor se fce în funcţie de vlore eligibilă proiectului exprimtă în euro, în limit vlorii totle pelului de selecţie. Pentru cererile de finnţre ferente măsurii 112 selecţi se fce în ordine descrescătore punctjului de selecţie, în cdrul sumei locte. În czul cererilor de finnţre cu celşi punctj, deprtjre se fce în ordine următorelor priorităţi: 1. Beneficirul re în propriette explotţi gricolă 2. Beneficirul este membru l unei forme socitive 15
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro 3. Beneficirul deţine o fermă de semi-subzistenţă În czul în cre există proiecte cu celşi punctj şi celeşi priorităţi, deprtjre se v fce în funcţie de sectorul preponderent, după cum urmeză: 1. Număr de bovine pentru lpte/porcine pentru reproducţie/păsări 2. Număr de porcine l îngrăşt/ovine şi cprine 3. Suprfţă legume 4. Suprfţă de pepiniere şi plntţii de pomi şi rbuşti fructiferi, căpşunării 5. Suprfţă pepiniere şi plntţii de viţă de vie pentru vin (cu excepţi restructurării/reconversiei plntţiilor de viţă de vie) şi struguri de msă 6. Suprfţă culturi de cmp 7. Suprfţă culture de specii forestiere cu ciclu de producţie scurt şi regenerre pe cle vegettivă, în scopul producerii de energie regenerbilă. Pentru cererile de finnţre ferente Măsurii 121, selecţi se desfăşoră distinct pentru cele două sectore: vegetl şi niml, în ordine descrescătore punctjului de selecţie. În czul proiectelor cu celşi punctj, deprtjre cestor se v fce în funcţie de vlore eligibilă proiectului, exprimtă în euro, în ordine descrescătore, în limit vlorii totle pelului de selecţie. Pentru cererile de finnţre ferente Măsurii 123, selecţi se fce în ordine descrescătore punctjului de selecţie. În czul proiectelor cu celşi punctj, deprtjre cestor se fce în funcţie de vlore eligibilă proiectului, exprimtă în euro, în ordine descrescătore, în limit vlorii totle pelului de selecţie. Pentru cererile de finnţre ferente Măsurii 312 selecţi se v fce în ordine descrescătore punctjului de selecţie, ir pentru proiectele cu celşi punctj, deprtjre se v fce în funcţie de vlore eligibilă proiectului, exprimtă în euro, în ordine descrescătore, în limit vlorii totle pelului de selecţie. Pentru cererile de finnţre ferente Măsuri 313 selecţi se desfăşoră distinct pentru fiecre din cele 4 componente le măsurii în ordine descrescătore punctjului de selecţie, ir pentru proiectele cu celşi punctj, deprtjre se v fce în funcţie de vlore eligibilă proiectului, exprimtă în euro, în ordine descrescătore, în limit vlorii totle pelului de selecţie. Pentru cererile de finnţre ferente Măsurii 322, selecţi se v fce în ordine crescătore punctjului de selecţie, în limit vlorii totle pelului de selecţie. După prcurgere procedurii de selecţie şi după cz, celei de deprtjre, secretrul Comitetului Locl de Selecţie Proiectelor întocmeşte minut întâlnirii, cre este semntă de preşedinte, membri şi secretr. Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor v public Rportul de Selecţie finl pe pgin de web proprie - www.gltinutulhiducilor.ro cel târziu în ziu următore finlizării probării Rportului de Selecţie. D.Înfiinţre dosrului dministrtiv După efecture verificării conformităţii, pentru fiecre Cerere de finnţre depusă,mngerul de proiect înfiinţeză dosrul dministrtiv, cre v ve celşi număr de înregistrre cu cel l Cererii de finnţre din Registrul de înregistrre cererilor definnţre 16
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro conforme (formulrul GE 2.2L), o copertă şi un opis (formulrul GE 3.5L), cre v fi complett de către o perdon desemntă de mngerul de proiect. Dosrul dministrtiv cuprinde, în originl: - Pist de udit (formulrul GE 0.1L); - Fiş de verificre conformităţii (formulrul GE 2.1L). - Fiş de verificre criteriilor de eligibilitte (formulrulge3.1l); -Fis de verificre criteriilor de selectie-ge3.2 L; -Clendr pentru verificre Cererii de finnţre (formulrul GE3.7L); -Notificre cererilor de finnţre eligibile/neeligibile (formulrele GE 6.8.1L) -Fiş de solicitre informţiilor suplimentre GE 3.4L, dc este czul. E.Arhivre Documentţi ferentă evluării şi selecţiei cererilor de finnţre se v v rhiv l nivelul Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor. Cererile de finnţre neeligibile/neselectte vor fi păstrte în sistem încă mx. 60 de zile, urmând c originlele cestor să fie returnte solicitnţilor, Asociţiei Grup de Acţiune Loclă Ţinutul Hiducilor sigurându-se că deţine copii le cererilor de finnţre respective, pentru eventule verificări ulteriore E.Trnsmitere cererilor de finnţre conforme şi documentelor ferente cestor către OJPDRP Tote proiectele selectte de către GAL, indiferent de specificul cestor, vor fi depuse de către un ngjt l GAL l OJPDRP pe rz cărui se vor desfăsur ctivităţile proiectului. L depunere proiectului l OJPDRP trebuie să fie prezenţi tât solicitntul cât şi un reprezentnt l GAL. În czul în cre solicitntul doreşte, îl pote împuternici prin procură notrilă, pe reprezenttul GAL să depună proiectul. Dosrul Cererii de Finnţre se depune în două exemplre şi în formt electronic (CD) l expertul Serviciului Verificre Cereri de Finnţre (SVCF)din cdrul OJPDRP unde proiectul v fi implementt, împreună cu documentele originle (pentru cre tşt copii). Dosrul Cererii de Finnţre conţine Cerere de Finnţre însoţită de nexele tehnice şi dministrtive conform listei documentelor, legte într-un singur dosr, stfel încât să nu permită detşre şi/ su înlocuire documentelor. Dosrul Cererii de Finnțre trebuie să fie însoţit în mod obligtoriu de : - Fiş de verificre conformităţii (GE2.1L); - Fiş de verificre eligibilităţii (GE3.1L); - Fiş de verificre pe teren (GE 3.8L) - Fiş de verificre criteriilor de selecţie (GE3.2.L) - Rportul de Selecţie Finl - Copii le declrţiilor personelor implicte în procesul de evlure şi selecţie de l nivelul GAL, privind evitre conflictului de interese. 17
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ Județul Bistriț-Năsăud, orș BECLEAN, Zon de Agrement Fig, FN, Cod poștl 425100, Tel: 037-1408616, Fx: 037-1377056, e-mil: secretrit@gltinutulhiducilor.ro 18