Pagina 1 din: 18 Entitatea publică: Departamentul (Direcţia): PROCEDURĂ DOCUMENTATĂ privind concesiune pentru bunurile care apartin proprietarii COD: P O-ADM-03 Docum ente de referi nţă: Ordin 600/018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor Ediţia: a III-a Cupri ns 1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei.formular de evidenţă a modificărilor 3 3.Formularul de distribuire/difuzare 4 4.Scopul procedurii 5 5. Domeniul de aplic are 6 6.Documente de referinţă 7 7.Definiţii și abrevieri 8 8.Descrierere activităţii sau procesului 10 9.Responsabilităţi 0 10.Formular de analiză a procedurii 11.Anexe Pagina 1 / 18
Pagina din: 18 1. Li sta responsabi l i l or cu el aborarea, veri fi carea și aprobarea edi ţi ei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei Elemente privind responsabilii/ operaţiunea 1 Elaborat Iepure Cris tina Numele și prenumele Funcţia Semnătura Conduc ator c ompar timent Adminis tr ativ 0.08.018 Av iz at STRUG ARIU TIBERIU Pres edinte Comis ie Monitoriz are 0.08.018 3 Apr obat Bar anai Cons tantin Pr imar 0.08.018. Formular de evidenţă a modificărilor Numărul ediţiei / reviz iei ediţiei / reviz iei Componenta reviz uită 1 Ediţia I 07.03.016 X X Descrierea modificării Aviz ul conducătorului compartimentului Ediţia a II-a 0.11.017 - Legislaţie primară - Legislaţie secundară Modificări legislative (conform Ordinului 00/016) 3 Ediţia a III-a 0.08.018 - Legislaţie primară - Legislaţie secundară Conform Ordinului nr. 600/018, în vigoare de la 07.05.018, se aduc modificări în ceea ce privește definirea termenilor, structura din cadrul procedurii documentate prin introducerea/modificarea a 3 formulare, prevăzute ca si componente structurale minimale, respectiv Formular de evidenţă a modificărilor, Formular de analiză a procedurii, Formular de distribuire difuzare. Fav orabil 3. Formularul de distribuire/difuzare 1 3 4 Scopul difuz ării Ev idenţă, Arhiv are Compartiment Nume și prenume Pagina / 18 primirii retragerii intrării în vigoare Primar Baranai Cons tantin 0.08.018 07.05.018 4.05.018 Vic eprimar Ungurean Cris tian 0.08.018 07.05.018 4.05.018 Sec retar Mirones c u Ioana 0.08.018 07.05.018 4.05.018 Adminis tr ativ Iepur e Cr is tina 0.08.018 07.05.018 4.05.018 Semnătura
Pagina 3 din: 18 4. Scopul procedurii 4.1 Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate a) s t abilirea unui s et unit ar de reguli pent ru reglement area ac t iv it ăţ ii de ac hiz iţ ie prin procedura de negociere competitivă ă a produselor, serviciilor, lucrărilor în conformitate cu art. 80-85 din Legea 98/016 privind achiziţiile. b) s t abilirea res pons abilit ăţ ilor priv ind î nt oc mirea, av iz area ş i aprobarea doc ument elor aferente acestei proceduri 4. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii S t abilirea res pons abilit ăţ ilor priv ind î nt oc mirea, av iz area ş i aprobarea doc ument elor af erent e acestei activităţi. 4.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului Prin Procedură se urmăreşte asigurarea unui circuit corect, eficient, operativ şi legal al doc ument elor. 4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei 4.5 Alte scopuri 5. Domeniul de aplicare 5.1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională: Procedura se aplica de catre persoanele din cadrul COMPARTIMENTULUI ADMINISTRARE PATRIMONIU din subordinen SERVICIULUI STRATEGII, DEZVOLTARE LOCALĂ, PROIECTE. 5. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea publică: 5. 3 Li starea pri nci pal el or acti vi tăţi de care depi nde și/ sau care depi nd de acti vi tatea procedurată: 5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale acti vi tăţi i procedurate: 5.4.1 Compartimente furnizare de date Toate structurile 5.4. Compartimente furnizoare de rezultate: Toate structurile 5.4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii: Pagina 3 / 18
Pagina 4 din: 18 6. Documente de referinţă 6.1. Reglementări internaţionale: - nu este cazul 6.. Legislaţie primară: - Legea nr. 100/ 016 priv ind c onc es iunile de luc rări ş i c onc es iunile de s erv ic ii, a apărut î n Monitorul Oficial, Partea I nr 39 din 3.05.016 - Legea nr. / 007 pent ru aprobarea Ordonanţ ei de urgenţ ă a Guv ernului nr. 54/ 006 priv ind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică, a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr 35 din 18.01.007 - Legea adminis t raţ iei public e loc ale nr. 15/ 001, a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr 13 din 0.0.007 - Legea nr. 13/1998 privind bunurile proprietate publică, a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr 448 din 4.11.1998 - Legea nr. 50/ 1991 priv ind aut oriz area ex ec ut ării luc rărilor de c ons t ruc ţ ii a apărut î n Monitorul Oficial, Partea I nr. 933 din 13.10.004 - Ordinul nr. 407/.051/013 pentru aprobarea contractelor-cadru de concesiune şi închiriere a s upraf eţ elor de pajiş t i af lat e î n domeniul public/ priv at al c omunelor, oraş elor, res pec t iv al municipiilor, a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr. 333 din 07.06.013 - Ordonanţ a de urgenţ ă nr. 54/ 006 priv ind regimul c ont rac t elor de c onc es iune de bunuri proprietate publică, a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr. 569 din 30.06.006 - Hotărârea nr. 168/007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţ ă a Guv ernului nr. 54/ 006 priv ind regimul c ont rac t elor de c onc es iune de bunuri proprietate publică, a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr. 146 din 8.0.007 6.3. Legislaţie secundară: - Ordin nr. 600/ 018 priv ind aprobarea Codului c ont rolului int ern managerial al ent it ăţ ilor Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.018 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii : - Nu este cazul Pagina 4 / 18
Pagina 5 din: 18 7. Definiţii și abrevieri. 7.1. Definiţii ale termenilor: Termenul 1. Ac hiz iţie s au ac hiz iţie public ă. Doc ument 3. Ac hiz itor Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul Ac hiz iţia de luc rari, de produs e s au de s erv ic ii prin intermediul unui c ontr ac t de ac hiz itie public a de c atr e una or i mai multe autor itati c ontrac tante de la operatori ec onomic i des emnati de c atre ac es tea, indiferent dac a luc rarile, produs ele s au s erv ic iile s unt des tinate ori nu realiz arii unui interes public ; Ac t prin c are s e adev ereș te, s e c ons tată s au s e prec oniz eaz ă un fapt, s e c onferă un drept, s e rec unoaș te o obligaţie res pec tiv tex t s c ris s au tipărit ins c ripţie s au altă mărturie s erv ind la c unoaș terea unui fapt real ac tual s au din trec ut Calitatea de autor itate c ontr ac tantă a ins tituţiei public e în c az ul ac hiz iţiei de produs e; 4. Anunţ Anunţ public at în SICAP s ec ţiunea anunţuri public itare 5. Compar timent Bir ou/depar tament/ser v ic iu 6. Autoritate c ontrac tantă 7. Contrac t de ac hiz iţie public ă 8. Contrac t de ac hiz itie public ă de produs e 9. Entitatea benefic iar ă 10. Doc ument 11. Rev iz ie proc edură 1. Pr es tator 13. Referat de nec es itate Ins tituţie public ă c entr ală c ar e ar e c alitatea de or donator ter ţiar de c redite ș i c are are c ompetenţe în domeniul ac hiz iţiilor public e. Contr ac tul c u titlu oner os, as imilat, potr iv it legii, ac tului adminis tr ativ, înc heiat în s c ris între unul s au mai mulţi operatori ec onomic i ş i una ori mai multe autorităţi c ontrac tante, c are are c a obiec t ex ec uţia de luc rări, furniz area de produs e s au pres tarea de s erv ic ii. Contrac tul de ac hiz iţie public ă c are are c a obiec t ac hiz iţia de produs e prin c umpărare, inc lus iv c u plata în rate, înc hiriere, leas ing c u s au fără opţiune de c umpăr ar e or i pr in or ic e alte modalităţi c ontr ac tuale în temeiul c ărora autoritatea c ontrac tantă benefic iaz ă de ac es te produs e, indiferent dac ă dobândeş te s au nu proprietatea as upra ac es tora; c ontrac tul de ac hiz iţie public ă de produs e poate inc lude, c u titlu ac c es oriu, luc rări ori operaţiuni de amplas are ş i de ins talare. Direc ţia generală, direc ţia, s erv ic iul s au biroul, după c az, c are s olic ită c ontrac t de furniz are; Ac t prin c are s e adev ereș te, s e c ons tată s au s e prec oniz eaz ă un fapt, s e c onferă un drept, s e rec unoaș te o obligaţie res pec tiv tex t s c ris s au tipărit ins c ripţie s au altă mărturie s erv ind la c unoaș terea unui fapt real ac tual s au din trec ut Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor infor maţii, date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e implic ă de regulă s ub 50% din c onţinutul proc edurii; Calitatea de c ontrac tant a ofertantului c are a dev enit în c ondiţiile legii, Parte într-un c ontrac t/c omandă c ontrac t de s erv ic ii; Doc ument inter n emis de fiec ar e c ompar timent din c adr ul autor ităţii c ontrac tante în ultimul trimes tru al anului în c urs pentru anul v iitor, c are c uprinde nec es ităţile de produs e, s erv ic ii ş i luc rări identific ate, prec um ş i preţul unitar/total al nec es ităţilor. 7.. Abrevieri ale termenilor: Pagina 5 / 18