CODUL DE CONDUITĂ ȘI ETICĂ POLITICA PRIVIND CADOURILE & DIVERTISMENTUL
POLITICA PRIVIND CADOURILE & DIVERTISMENTUL Oferirea sau primirea de caduri de afaceri și divertisment este adesea un md adecvat pentru partenerii de afaceri de a afișa curtazie și respect reciprc, cu cndiția ca acestea să fie reznabile în valare și să nu fie destinate să influențeze în md injust afacere sau acțiune ficială. Această plitică se aplică în Magna Internatinal Inc. și în tate Grupurile sale peraținale, Divizii, scietăți mixte și altr perațiuni la nivel glbal (în md clectiv, "Magna"). Această plitică se aplică, de asemenea, tuturr persanelr care acținează din partea Magna, incluzând angajați, fițeri, directri, cnsultanți și agenți. Cu excepția cazului în care este interzis prin lege, angajații pt feri și accepta caduri de afaceri reznabile și de divertisment la, și de la partenerii de afaceri, cu cndiția ca, cadurile sau divertismentul să fie mdeste în valare și adecvate circumstanțelr. Cadurile de afaceri și divertismentul la scară mdestă sunt instrumente legitime în cnstruirea de bune relații de afaceri. De exemplu, ferirea sau acceptarea de mese cazinale, biecte prmținale și bilete la evenimente sprtive și alte evenimente, pt fi adecvate în anumite circumstanțe. anumit divertisment ar trebui să verifice la Cnsilierul Juridic Reginal sau de Grup sau la un Ofițer de Cnfrmitate Magna. Caduri și divertisment pt fi rice lucru de valare, inclusiv: prduse mâncăruri și băuturi bilete la evenimente transprt discunt-uri servicii flsire de vehicule sau facilități de vacanțe cheltuieli de călătrie echivalențe de numerar (cum ar fi carduri cadu sau certificate cadu) premii Schimbul de caduri sau furnizarea de divertisment nu va fi în general cnsiderată încălcare a Cdului de Cnduită și Etică, atunci când darul sau divertismentul este (i) acrdat în cnfrmitate cu practicile de afaceri acceptate, inclusiv a acestei plitici, (ii) nu este destinat a fi un stimulent, și (iii), în cncrdanță cu legislația în vigare. Orice angajat cu îndieli privind crectitudinea sau legalitatea în a feri sau a accepta un anumit cadu sau în furnizarea unui numerar favruri Magna Internatinal Inc. Plitica privind Cadurile & Divertismentul 2
Când nu sunt Permise Este imprtant ca nicidată cadurile și divertismentul: să nu influențeze în md necuvenit prcesul decizinal de afaceri sau guvernamental; să nu determine pe alții să perceapă influență nejustificată; sau să nu creeze un ptențial cnflict de interese. Este respnsabilitate a angajatului să prtejeze reputația Magna împtriva acuzațiilr de cmprtament necrespunzătr. Prin urmare, angajații Magna trebuie să exercite prudență în ferirea sau acceptarea de caduri și de divertisment pentru a se asigura că deciziile de afaceri și de guvern sunt realizate cu integritate, în cnfrmitate cu legile în vigare și sunt în interesul Magna. Când sunt Permise Cadurile și divertismentul trebuie să fie ferite sau acceptate dar: dacă acestea sunt reznabile; cazinal; sunt de valare mdestă; și sunt înregistrate în md acurat și transparent în raparte de cheltuieli și în evidențele și registrele Magna. Flsirea Discernământului Stabilirea a ceea ce este acceptabil este prblemă de raținament. Apreciați dacă dezvăluirea publică a cadului sau a divertismentului ar incmda Magna sau angajații nștri. Nu există sumă stabilită pentru care un cadu sau un divertisment devine inadecvat. Intenția și scpul sunt cele care determină prtunitatea feririi, nu valarea sa în bani. În general, cu cât este mai mare valarea bănească a cadului sau a spitalității sau frecvența acestra, cu atât mai ridicat este nivelul de transparență necesar. Oferirea sau acceptarea de caduri sau divertisment de rice fel trebuie să fie făcută înttdeauna în cncrdanță cu legea și practica lcală în afaceri. În plus, cei mai mulți clienți Magna au cduri stricte de cnduită privind cadurile și divertismentul, aplicabile angajațilr și furnizrilr lr. Orice ferire de caduri sau divertisment angajațilr cliențilr ar trebui să fie făcută dar dacă este permisă de nrmele interne aplicabile, ale clientului. Oficiali Guvernamentali Orice fertă sau furnizare de caduri și divertisment pentru ficiali guvernamentali cmprtă riscuri speciale și pt fi interzise prin lege. Nu ar trebui să feri sau să furnizezi caduri sau divertisment unui ficial guvernamental decât dacă ți s-a cnferit și ai primit aprbare scrisă de la cnducerea superiară Magna sau a Grupului sau de la Cnsilierul Juridic Reginal sau de Grup sau de la Ofițerul de Cnfrmitate Magna (vezi de asemenea Plitica Magna privind Mita și Plăți Necuvenite). Reprezentanții întreprinderilr de stat sau cntrlate de stat sunt cnsiderați funcținari guvernamentali în sensul prezentei plitici și al Pliticii privind mituirea și plățile inadecvate, cu excepția cazului în care relația dintre Magna și entitatea cmercială este de natură pur cmercială. În nici împrejurare nu pt fi cerute sau slicitate caduri sau divertisment de rice fel de la un furnizr, client sau altă parte cu care Magna își desfășară activitatea. În general nu este aceptabil să se fere sau să se accepte bani sau echivalent în caduri altfel decât în circumstanțe extrem de limitate și atunci dar cu autrizare prealabilă (a se vedea mai js). Încălcări Magna Internatinal Inc. Plitica privind Cadurile & Divertismentul 3
Magna nu are nici tleranță pentru încălcări de cnfrmitate. Orice încălcare va fi tratată ca prblemă seriasă și va fi sancținată cu măsuri disciplinare până la, și inclusiv, desfacerea mtivată a cntractului de muncă. Dacă aveți cunștință despre faptul că, sau bănuiți că, cineva este în încălcare a Cdului Magna de Cnduită și Etică sau a acestei plitici, ar trebui să raprtați mtivul îngrijrării infrmând (i) managerul dumneavastră, (ii) un fițer de finanțe al Grupului sau Diviziei, (iii) un Cnsilier Juridic Reginal sau de Grup, (iv) un Ofițer de Cnfrmitate Magna, sau (v) prin Linia de Bună Cnduită Magna. Magna va garanta faptul că un angajat nu va fi penalizat, evacuat, retrgradat, suspendat sau discriminat pentru raprtarea cu bună credință a ricărei încălcări a Cdului de Cnduită și Etică Magna sau a acestei plitici. Sfaturi Utile ÎNTOTDEAUNA Asigurați-vă de caduri și divertisment care sunt reznabile, cazinale și de valare mdestă, și care respectă legile în vigare reglementările, și cnvențiile lcale. Flsiți discernământ în a decide ce este reznabil, având în vedere faptul că valarea lcală a ceea ce este mdest este relativă și depinde de standardul mediu lcal de viață și de uzanțe. Căutați sfatul și aprbarea prealabilă a managerului dumneavastră, a unui membru al Cnducerii Superiare Magna sau a Cnsilierului Juridic Reginal sau al Grupului sau a unui Ofițer de Cnfrmitate Magna, dacă vi se feră sau se gândesc să fere un cadu sau un divertisment despre care aveți senzația că pate depăși valarea mdestă sau pate fi neptrivit. Asigurați-vă că, pe cât psibil, cadurile și divertismentul sunt ferite unei rganizații și nu unui individ. Când unui individ îi este ferită deplasare și divertisment asigurațivă că biectivul călătriei este îndeplinit și de faptul că deplasarea și durata șederii sunt justificate prin mtive de afaceri de bună-credință. Rețineți faptul că standarde mai ridicate și reguli stricte se aplică la ferirea de caduri și divertisment ficialilr guvernamentali (vezi de asemenea Plitica Magna privind Mita și Plăți Necuvenite). Căutați să aflați și să verificați dacă firma sau reprezentanții mass-media sunt ficiali guvernamentali sau angajați înainte de a feri rice cadu sau divertisment. Evaluați psibilitatea unui cnflict de interese în cazul în care feriți sau acceptați caduri sau divertisment. Fiți pregătiți să refuzați plitics rice fertă de cadu sau spitalitate care nu este în cnfrmitate cu Cdul nstru de Cnduită și Etică și cu această plitică. Abrdați cadurile și divertismentul de cmplimente primite prin intermediul unui intermediar sau al unei terțe părți la fel ca pe cele ferite în md direct. Păstrați evidență a tuturr aprbărilr de caduri și divertisment și a refuzurilr, bservând scpul, numele părțilr, precum și natura și valarea cadului sau divertismentului. Luați în cnsiderare dacă aprbare similară ar putea fi necesară de la rganizația unui invitat. NICIODATĂ Nu feriți un cadu sau un divertisment unde sunt interzise prin lege. Nu feriți un cadu sau un divertisment pentru a influența decizie guvernamentală sau de afaceri. Nu accepta un cadu sau un divertisment când acest lucru ar face dificilă exercitarea unei judecăți crecte și imparțiale, în cazul în care se depășește valare mdestă sau Magna Internatinal Inc. Plitica privind Cadurile & Divertismentul 4
este cntrară practicilr cmerciale cmun acceptate. sau cnsultanți care acținează pentru Magna. Nu feri sau accepta caduri sau divertisment interzise, cum ar fi: Numerar (cu excepții farte limitate, prezentate mai js) sau cecuri persnale;! Oferirea sau primirea de bani (sau echivalențe de numerar) drept cadu, întrucât acest lucru este acceptabil dar în circumstanțe extrem de limitate. Oferirea sau primirea de numerar este acceptabilă numai în cazul în care e făcută rar și dacă tate criteriile următare sunt îndeplinite: Reduceri de prduse sau servicii care nu sunt dispnibile pentru tți angajații; Caduri sau divertisment de natură necrespunzătare sau la lcuri neptrivite; sau Caduri sau divertisment care nu sunt desemnate pentru a prmva un biect sau relație de afaceri. Nu cere sau pretinde în niciun fel un cadu sau un divertisment de rice fel de la un furnizr, client, partener sau altă parte cu care Magna face afaceri. Aceasta include atât cereri directe cât și sugerarea faptului că ferirea unui cadu sau a unui divertisment ar fi adecvată sau de drit. ați ntificat managerul în scris despre cadul în numerar prpus și managerul a dat în prealabil autrizație scrisă în acest sens; suma nu depășește echivalentul într- mnedă lcală a 100 dlari SUA sau a fst aprbată de către membrul Grupului sau Cnducerii Executive, având respnsabilitate pentru Regiunea sau Grupul dumneavastră sau de către un Cnsilier Juridic Reginal, până la sumă care nu depășește 500 de dlari SUA, dacă este cazul; suma prpusă în limita de mai sus este în ttală cnfrmitate cu biceiurile lcale și nu este cnsiderată a fi excesivă; Nu plătiți persnal pentru un cadu sau un divertisment pentru a evita cnfrmarea la Cdul Magna de Cnduită și Etică sau la această plitică. FIȚI ATENȚI LA! Schimbul de caduri sau prtcl cu reprezentanții cncurențilr Magna, întrucât astfel de acțiune ar putea crea un cnflict de interese real sau perceput sau pate da impresia de cmprtament anti-cncurențial.! Acceptarea sau ferirea de caduri sau divertisment de la rice persană sau rganizație în periadele de licitare a cntractelr, de negcieri sau premiere (de exemplu RFQ, RFP). Aceasta nu include mese de lucru furnizate de către cnsilieri angajatul Magna care face ferirea a fst invitat în md ficial sau este de așteptat în md reznabil să participe la eveniment și face ferta în md direct în legătură cu astfel de participare; nici alternativă fără numerar nu există, care să fie la fel de acceptabilă în cnfrmitate cu nrmele lcale; ferirea nu este interzisă prin legislația lcală; ferirea nu este cncepută ca un stimulent de nici un fel; ferirea nu este făcută niciunui ficial guvernamental la niciun nivel, inclusiv niciunui angajat al unei entități cntrlate de stat. Pentru mai mare Magna Internatinal Inc. Plitica privind Cadurile & Divertismentul 5
certitudine, angajatul Magna care prpune ferirea are bligație precisă de a verifica dacă beneficiarul este un angajat al unei entități cntrlate de stat; valarea ttală a fertei și identitatea destinatarului este înregistrată în md clar și acurat în evidențele financiare ale Grupului respectiv, Diviziei sau altei unități de afaceri într-un md care: permite unui cititr să identifice la ce se referă suma; și suma în numerar ttală anuală ferită ricărei persane în legătură cu tate biceiurile culturale nu depășește 200 de dlari pentru rice an fiscal, cu excepția cazului aprbat în cnfrmitate cu această plitică. PENTRU MAI MULTE INFORMAȚII: Pentru mai multe infrmații sau cnsiliere suplimentară vă rugăm să cntactați Cnsilierul Juridic Reginal sau de Grup, un Ofițer de Cnfrmitate Magna sau Vicepreședintele Magna pentru Cnfrmitate Juridică și Etică. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance Magna Internatinal Inc. Plitica privind Cadurile & Divertismentul 6