Declaraţia Intrastat Ptrivit prevederilr Legii nr. 422/2006 privind rganizarea şi funcţinarea sistemului statistic de cmerţ internaţinal cu bunuri, cmpletarea declaraţiei statistice Intrastat este bligatrie iar transmiterea ei la Institutul Naţinal de Statistică (INS) se face exclusiv pe cale electrnică, de către peratrii ecnmici care depăşesc anumite praguri valrice ale schimburilr intracmunitare. Aceste praguri valrice sunt stabilite anual iar în funcţie de acestea se stabileşte tipul declaraţiei statistice ce trebuie raprtată. Valrile pentru anul 2018 pentru cele duă fluxuri achiziţii intracmunitare (Intrduceri) respectiv livrări intracmunitare (Expedieri) şi pentru determinarea tipului declaraţiei sunt: Nu există bligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat la INS: Pentru Intrduceri < 900.000 lei şi Expedieri < 900.000 lei Declaraţie standard (se cmpletează tate infrmaţiile, mai puţin valarea statistică): Pentru Intrduceri > sau = 900.000 lei şi < 10.000.000 lei Pentru Expedieri < sau = 900.000 şi < 20.000.000 lei Declaraţie extinsă (se cmpletează tate infrmaţiile, inclusiv valarea statistică) Intrduceri > sau= 10.000.000 lei; Expedieri > sau = 20.000.000 lei 1
I. CONFIGURĂRI Pentru a furniza infrmaţiile slicitate prin această declaraţie, trebuie ca la nivel de articl să fie cmpletate: cdul vamal cd existent în Nmenclatrul Cmbinat (CN intrastat). Acest nmenclatr este ppulat dată cu trecerea la versiune > sau = cu 15.006. Dacă anterir a fst instalată altă versiune 15.00x, este necesar ca din WinMService să se lanseze Verificare structuri Service. Dacă în nmenclatrul de article nu a fst cmpletat cdul vamal, atunci se pate prelua din CN, căutând în clase şi subclase, ca în Fig.1 Fig. 1 masa, dearece masa netă este printre datele slicitate în declaraţie; valarea care se exprtă = masa * cantitatea din dcumente 2 Declaraţia Intrastat
ţara de rigine, infrmaţie slicitată atât la Intrduceri cât şi la Expedieri, se alege din nmenclatrul de ţări, în secţiunea Alte caracteristici > Diverse; dacă aceasta nu este cmpletată, atunci se va prelua ţara asciată Prducătrului setat în aceeaşi secţiune (Fig.2) Fig. 2 la anumite cduri vamale se slicită şi cantitatea în unităţi de măsură suplimentară; pentru a furniza şi această infrmaţie, atât la nivel de unitate de măsură principală cât şi la nivel de unitate de măsură secundară, s-au adăugat în aplicaţie câmpurile Den.INTRASTAT/Den.INTR, care deschid nmenclatrul standard Intrastat de unităţi de măsură suplimentare, stabilind astfel crespndenţa dintre unitatea de măsură din WinMENTOR ENTERPRISE şi cea din nmenclatrul Intrastat (Fig.3) Fig. 3 3
Pentru ca dcumentele de intrare/ieşire să fie preluate în declaraţie, trebuie să fie îndeplinite cndiţiile următare: sediul partenerului trebuie să fie într- lcalitate dintr-un stat Cmunitar Eurpean pe dcument trebuie selectate din nmenclatarele specifice: termenii de livrare (EXW, DDP, DAT...) mdul de transpt (maritim, ferviar, rutier...) natura tranzacţiei (Achiziţie/Vânzare definitivă, Cmerţ în barter...) Ntă: Dacă nu sunt cmpletate cele 3 caracteristici, articlele de pe dcumentele respective vr fi aduse în declaraţie, dar cu infrmaţii incmplete. articlele să aibă cmpletat cdul vamal, cd care să se regăsească în nmenclatrul ficial valabil la data respectivă (NC8 pentru 2018) II. FUNCŢIONARE Opţiunea se găseşte în MENTOR > Cntabile în secţiunea de Date (Fig.4). Fig. 4 4 Declaraţia Intrastat
Macheta declaraţiei are znă de cnfigurare generală şi 3 ferestre de date: Firma, Intrduceri şi Expedieri (Fig.5.). Opţiuni de generare: Fig. 5 Periada pentru care se face raprtarea: An şi Lună Tip intrduceri: Nuă reprezintă declaraţie care va fi transmisă la INS pentru prima dată pentru periada de referinţă selectată Revizuire reprezintă declaraţie care urmează a înlcui declaraţie transmisă anterir Nulă se selectează această pţiune când peratrul ecnmic este bligat să declare pentru sistemul Intrastat, însă nu are nimic de declarat pentru periada de referinţă selectată. Tip expedieri: Nuă (aceeaşi semnificaţie ca la Intrduceri) Revizuire (aceeaşi semnificaţie ca la Intrduceri) Nulă (aceeaşi semnificaţie ca la Intrduceri) Butnul Generare cmpletează datele firmei (Date cmpanie, Persană de cntact) şi cele 2 grile Intrduceri respectiv Expedieri. 5
1. Firma În această secţiune, pt fi mdificate datele cmpletate autmat la generare. În plus, în cazul în care declarantul este parte terţă care creează şi transmite declaraţii în numele unui peratr ecnmic bligat să facă raprtări la INS, atunci trebuie bifat Declarant terţ şi ales un partener sau se cmpletează manual rubricile respective. Atenţie! Câmpul Email este bligatriu de cmpletat dacă driţi să primiţi cdul de cnfirmare al încărcării declaraţiei Intrastat de către INS. Tt în această secţiune sunt şi butanele de exprt, diferenţiate după tipul declaraţiei standard sau extins, şi după tipul tranzacţiilr intrduceri sau expedieri (Fig.6.): Fig. 6 Diferenţa dintre declaraţia standard şi cea extinsă este faptul că în varianta extinsă apare în plus valarea statistică. În funcţie de ttalul schimburilr intracmunitare în raprt cu pragurile valrice ficiale, se va pta pentru variantă pe fluxul de intrduceri şi variantă pe cel de expedieri. Numele fişierelr xml generate vr fi după cum urmează: partea numerică a cdului fiscal_a/d_anlunaraprtare.xml declaraţia este nuă, partea numerică a cdului fiscal_ar/dr_anlunaraprtare.xml declaraţia este de revizuire, partea numerică a cdului fiscal_an/dn_anlunaraprtare.xml declaraţia este nulă. 6 Declaraţia Intrastat
2. Intrduceri În această grilă sunt aduse tate articlele care au cd vamal din nmenclatrul standard (NC8), de pe dcumentele de intrare cu partener din UE. Sunt grupate şi ttalizate după: cd vamal (NC8) natura tranzacţiei (Cd A, Cd B) md livrare (Cd Livr) md transprt (Cd Tr.) cdul statului membru de expediere (Ţara exp.) Alte infrmaţii afişate si exprtate: valarea facturată (lei) - fără TVA sau accize valarea statistică (lei) valarea bunului la lcul şi în mmentul în care acesta intră pe teritriul naţinal al Rmâniei (frntiera Rmâniei); în afară de valarea bunului, valarea statistică trebuie să cnţină cstul transprtului şi al asigurării acestuia până la frntiera rmână (pe parcurs intern, respectiv extern) Ntă: În aplicaţie, valarea statistică se calculează ca valarea facturată + supliment valare statistică + supliment NIR. masa netă (Kg net) masa articlului * cantitatea ţara de rigine ţara de rigine din nmenclatrul de article, sau ţara prducătr articl (dacă prima nu este cmpletată) sau, în ultimă instanţă, ţara furnizrului unitatea de măsură suplimentară (UM supl) slicitată la anumite cduri vamale cantitatea în UM suplim. (dacă e cazul). 3. Expedieri În această grilă sunt aduse tate articlele care au cd vamal din nmenclatrul standard (NC8), de pe dcumentele de ieşire cu partener din UE. Sunt grupate şi ttalizate după: cd vamal (NC8) natura tranzacţiei (Cd A, Cd B) md livrare (Cd Livr.) md transprt (Cd Tr.) 7
cdul statului membru de destinaţie (Ţara dest.) cd identificare fiscală partener (CUI part.) Alte infrmaţii afişate şi exprtate: valarea facturată (lei) fără TVA sau accize valarea statistică (lei) valarea bunului la lcul şi în mmentul în care acesta părăseşte teritriul naţinal al Rmâniei (frntiera Rmâniei) masa netă (Kg net) masa articlului * cantitatea ţara rigine ţara de rigine din nmenclatr article sau ţara prducătr articl dacă prima nu este cmpletată cdul ţării partenerului (Ţara part.) unitatea de măsură suplimentară (UM supl.) slicitată la anumite cduri vamale cantitatea în UM suplim. (dacă e cazul). Datele cmpletate autmat în cele duă grile (Intrduceri/Expedieri) pt fi mdificate sau cmpletate şi pt fi adăugate/şterse linii. La apelarea butanelr de exprt este validată cmpletarea unr câmpuri bligatrii: ţara rigine article, cd fiscal valid declarant şi declarant terţ, cd Siruta lcalitate declarant şi respectiv declarant terţ. Recmandăm ca fişierele.xml generate să fie imprtate în aplicaţiile ficiale ffline sau nline, dearece acestea cnţin reguli de validare predefinite, care nu sunt la dispziţia dezvltatrilr de aplicaţii. După imprt şi validare, fişierele pt fi transmise pe email către Institutul Naţinal de Statistică. 8 Declaraţia Intrastat